自古至今，有團(tuán)隊(duì)的地方就有會(huì)議。

 

會(huì)議是高效溝通的渠道之一。很多企業(yè)提出：如何做到高效溝通？無(wú)非有兩點(diǎn)解決方案：第一，減少溝通層級(jí)，由垂直化管理向扁平化管理過(guò)渡，增加管理幅度；第二，建立溝通渠道。隨著網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展壯大，各種通訊工具琳瑯滿目，微信、短信、QQ、電郵等等，但不得不承認(rèn)這些溝通工具信息傳達(dá)的及時(shí)性不夠。唯獨(dú)會(huì)議溝通，時(shí)效性較強(qiáng)，但也有其面臨的問題，就是會(huì)議效率低下或會(huì)議無(wú)效。所以，《打造高效會(huì)議》的課程應(yīng)運(yùn)而生。

 

當(dāng)下，每一家企業(yè)，都會(huì)經(jīng)常召開會(huì)議。甚至一些管理者，每天都有會(huì)議，正如王石所說(shuō)：“每天不是在開會(huì)，就是在開會(huì)的路上。”可是，我們真得需要這么高頻的會(huì)議嗎？雖然會(huì)議是必不可少的，但是無(wú)效的會(huì)議無(wú)疑是對(duì)時(shí)間、精力及機(jī)會(huì)成本的巨大浪費(fèi)，從而影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。

 

會(huì)議是否有效，主要取決于每場(chǎng)會(huì)議是否真正做到“會(huì)而有議，議而有決，決而必行，行而必果”。“會(huì)而有議”，這里的“議”有兩層含義，第一，每期會(huì)議之前都要設(shè)定好主要討論的議題，并按照重要緊急程度進(jìn)行排序；第二，每期會(huì)議要有充分的討論，盡量讓每一個(gè)與會(huì)者積極參與發(fā)言，并尊重其意見和建議。“議而有決”，對(duì)于每一個(gè)議題，最終都要討論出結(jié)果，并達(dá)成共識(shí)，形成決議。“決而必行”，會(huì)上有了決議，會(huì)后必須嚴(yán)格執(zhí)行，在會(huì)上確定每一個(gè)決議的執(zhí)行負(fù)責(zé)人，保證會(huì)后的高效執(zhí)行。“行而必果”，執(zhí)行要以結(jié)果為導(dǎo)向，所以要設(shè)置會(huì)后執(zhí)行跟蹤人，跟蹤決議負(fù)責(zé)人在約定完成時(shí)間內(nèi)是否已經(jīng)完成，跟蹤執(zhí)行情況。

 

在一場(chǎng)會(huì)議中，角色設(shè)置也非常關(guān)鍵，對(duì)會(huì)議是否有效及高效，起著至關(guān)重要的作用。會(huì)議中最關(guān)鍵的角色非會(huì)議主持人莫屬，會(huì)議主持人要把控整場(chǎng)會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，要處理各種會(huì)議障礙，同時(shí)擔(dān)任著計(jì)時(shí)員和紀(jì)律檢查官的角色，做到中立和客觀。另外一個(gè)較為關(guān)鍵的角色，就是會(huì)議記錄員，為每一場(chǎng)會(huì)議留下案底供以后有據(jù)可查，尤其對(duì)會(huì)上的每一個(gè)決議都要記錄在案。一場(chǎng)完整高效的會(huì)議對(duì)這兩個(gè)角色都要求具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，總結(jié)歸納能力及溝通表達(dá)能力。

 

《打造高效會(huì)議》課程以提高企業(yè)會(huì)議效率和效果為目的，向會(huì)議要績(jī)效，理論講授、案例研討及項(xiàng)目訓(xùn)練相結(jié)合，通過(guò)項(xiàng)目“迷失叢林”，讓學(xué)員深刻體會(huì)高效會(huì)議如何開。課程最后還將提供所有會(huì)議管理工具，包括會(huì)議卡片、會(huì)議議程表、會(huì)議執(zhí)行跟蹤表、會(huì)議問責(zé)表等，力求每一家企業(yè)的每一期會(huì)議都能有效甚至高效。