曾子熙老師行動學(xué)習(xí)法在經(jīng)理人問題解決培訓(xùn)實(shí)踐中的應(yīng)用

作者：曾子熙老師

『本文以曾子熙老師《基于行動學(xué)習(xí)的問題分析與決策》培訓(xùn)課程為框架』
本文已發(fā)布在《職業(yè)能力開發(fā)與評價》2010年第五期，轉(zhuǎn)載請注明出處
行動學(xué)習(xí)法最早是由英國管理學(xué)思想家雷吉?雷文斯(Reg Revans) 在1940年發(fā)明的，并將其應(yīng)用于英格蘭和威爾士煤礦業(yè)的組織培訓(xùn)，行動學(xué)習(xí)法培訓(xùn),就是透過行動實(shí)踐學(xué)習(xí)。雷文斯對行動學(xué)習(xí)法提出了一個公式AL=P+Q+R+I（行動學(xué)習(xí)=結(jié)構(gòu)化的知識+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行）。通過他對行動學(xué)習(xí)方法和原理的描述，可以得出企業(yè)在應(yīng)用行動學(xué)習(xí)法時需要具備以下7大核心要素：即問題+小組+反思+行動+承諾+催化師+總結(jié)固化。行動學(xué)習(xí)法（Action Learning）又稱“干中學(xué)”，就是通過行動實(shí)踐學(xué)習(xí)，以組織面臨的重要問題作載體,學(xué)習(xí)者通過團(tuán)隊合作的形式對實(shí)際工作中的問題、任務(wù)、項目等進(jìn)行處理和反思,反思自己的經(jīng)驗(yàn)，同時向團(tuán)隊中成員相互學(xué)習(xí)與提問，在這過程中讓團(tuán)隊產(chǎn)生情感、態(tài)度、知識、思想、行為的變化，從而達(dá)到開發(fā)人力資源和發(fā)展組織的目的。從而行動學(xué)習(xí)改變了員工從消極的“強(qiáng)迫我學(xué)”到積極的“我希望學(xué)”的學(xué)習(xí)態(tài)度。
行動學(xué)習(xí)法在世界500 強(qiáng)的企業(yè)實(shí)踐證明有較好的效果, 如GE 的領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、西門子公司的S5 培訓(xùn)和波音公司1999 年的全球領(lǐng)導(dǎo)力的項目等都取得了不匪的培訓(xùn)成績，證明通過行動法可以讓企業(yè)在培訓(xùn)績效得到提升。目前中國的政府界和企業(yè)界以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也開始運(yùn)作這種方法，在一些培訓(xùn)項目上展開運(yùn)作，譬如1998年中組織部組織的甘肅省高級公務(wù)員培訓(xùn)項目利用行動學(xué)習(xí)法取得了非常好的培訓(xùn)績效，華潤集團(tuán)從2000年開始也利用行動學(xué)習(xí)法，在管理培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)上以及戰(zhàn)略制定上也取得非常大的成功，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也利用行為學(xué)法為企業(yè)客戶提供更有績效的培訓(xùn)。
目前，行動學(xué)習(xí)法主要應(yīng)用于以下兩個方面：一是用于經(jīng)理人員培訓(xùn)，可以有效克服目前企業(yè)培訓(xùn)與實(shí)際工作脫節(jié)，以及培訓(xùn)效果低下的狀況，被廣泛用于中高層管 理者領(lǐng)導(dǎo)技巧和系統(tǒng)解決問題方法的訓(xùn)練。二是用于解決戰(zhàn)略與運(yùn)營問題，可以使企業(yè)擺脫單純依賴外部咨詢機(jī)構(gòu)解決問題的方法，高質(zhì)量地解決企業(yè)實(shí)際問題。
本文已發(fā)布在《職業(yè)能力開發(fā)與評價》2010年第五期，轉(zhuǎn)載請注明出處
案例研究：行動學(xué)習(xí)法在經(jīng)理人問題解決培訓(xùn)實(shí)踐中的應(yīng)用
下面以我們最近合作的一家印刷企業(yè)的《應(yīng)用行動學(xué)習(xí)法提升經(jīng)理人解決問題能力》的項目為例詳細(xì)講述行動學(xué)法在經(jīng)理人問題解決培訓(xùn)實(shí)踐中的應(yīng)用。
A公 司是目前國內(nèi)民營印刷公司規(guī)模最大的一家印刷包裝企業(yè)之一，它的遠(yuǎn)景是成為一家全球性印刷包裝方案解決商。近幾年隨著業(yè)績的增長和客戶所在區(qū)域的擴(kuò)張，現(xiàn) 已越南、印度、歐美等國家設(shè)廠，因此對集團(tuán)總部業(yè)務(wù)部最高主管以及分公司總經(jīng)理的解決問題的能力和全球運(yùn)營的能力要求更高。應(yīng)集團(tuán)總裁要求需要開展應(yīng)用行 動學(xué)習(xí)法提升經(jīng)理人解決問題能力學(xué)習(xí)項目，同時他表示強(qiáng)力支持本次活動。依據(jù)我們前期的規(guī)劃與建議，主要分為以下七大步驟：
(一) 由發(fā)起人發(fā)起行動學(xué)習(xí)項目，制定行動計劃方案
作 法：此次是由集團(tuán)總部人資中心作為發(fā)起人，以《經(jīng)理人解決問題能力》為學(xué)習(xí)項目。包括確定研究的課題范圍、指派具體負(fù)責(zé)人員或機(jī)構(gòu)、提出要交付的成果和驗(yàn) 收方式。并指派培訓(xùn)經(jīng)理全程跟蹤此項目。研究的課題范圍主要是：面對全球客戶的急速下單快速交貨的要求，對企業(yè)經(jīng)營問題；品質(zhì)和交期問題，供應(yīng)鏈問題等等 所有涉及的工作中遇到實(shí)際問題，進(jìn)行解決。并提出了交付成果和驗(yàn)收的方式，以總結(jié)報告和成果展現(xiàn)方式為驗(yàn)收方式。
點(diǎn)評：行動學(xué)習(xí)是通過解決工作中遇到的實(shí)際問題的過程中學(xué)習(xí),所以首先要做的是明確學(xué)習(xí)的主題,選擇擬解決企業(yè)實(shí)際工作的何問題。行動學(xué)習(xí)主題選擇要具有現(xiàn)實(shí)意義的也就是解決問題了能夠給個人和組織帶來效益,另外主題還需要急迫性、重要性才能激發(fā)團(tuán)隊成員高昂的學(xué)習(xí)激情與投入地學(xué)習(xí)是關(guān)鍵要素,所以選擇學(xué)習(xí)主題是否成功在很大程度上已經(jīng)決定了該行動學(xué)習(xí)項目的成敗。其次就是要有專門的負(fù)責(zé)全程跟蹤與監(jiān)督。（作者：曾子熙深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司副總經(jīng)理）
(二) 組建行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊，選擇參加人員、尋找外部支持專家、確定學(xué)習(xí)方式
作法：選擇并明確行動學(xué)習(xí)的主題之后,就是成立行動學(xué)習(xí)的團(tuán)隊。人力資中心根據(jù)高層指派學(xué)員的情況，成立6個行動學(xué)習(xí)小組，每組6-8人，選出小組長，選擇好外部支持專家，確定學(xué)習(xí)方式為：培訓(xùn)模式先集中培訓(xùn)然后單位實(shí)操-小組集中培訓(xùn)-集中專題研討會-撰寫報告-成果展現(xiàn)等。
點(diǎn)評：行動團(tuán)隊一般6～8人組為最佳，每組選出一個組長負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)習(xí)計劃。團(tuán)隊成員必須能優(yōu)勢互補(bǔ),有不同的知識結(jié)構(gòu)和工作經(jīng)驗(yàn),一方面對問題有基本的認(rèn)識，關(guān)注問題的解決，有學(xué)習(xí)的承諾，專業(yè)背景體現(xiàn)互補(bǔ)性，另一方思維比較活躍，善于質(zhì)疑和反思，才能達(dá)到突破常規(guī)思維創(chuàng)造性的解決問題。行動學(xué)習(xí)的外部支持專家也是一個非常關(guān)鍵的角色,不但起到傳授知識的角色,同時承擔(dān)了煽動者的角色,所以在選擇該角色人物時要考慮其知識結(jié)構(gòu)以及工作經(jīng)驗(yàn)同時更要考慮其激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)和思考的技巧。
(三) 制定質(zhì)疑和反思的流程，學(xué)習(xí)解決問題的工具與流程（學(xué)習(xí)承諾）
作法：集團(tuán)人資制定了質(zhì)疑和反思的流程，要求每組團(tuán)隊成員對自己組的選題要不斷的反思，經(jīng)過5-7輪的反思。外部專家傳授解決問題的工具與流程，練習(xí)解決問題的工具主要包括：頭腦風(fēng)暴法，六頂思考帽，水平思考，思維導(dǎo)圖，因果分析法，問題澄清法，價值鏈，魚骨頭圖法，KJ法， 橫向思維，換位思考，評估矩陣法等等等工具。學(xué)習(xí)問題解決的流程：一是找關(guān)鍵時件和現(xiàn)象；二是找問題的障礙；三是聚焦重要問題；四是把問題邏輯化、系統(tǒng)化 （如問題細(xì)節(jié)復(fù)雜；五是把問題按輕重緩急排隊；六是把問題轉(zhuǎn)換為目標(biāo)；七是自由討論解決問題的方案；八是再次界定問題并驗(yàn)證目標(biāo)假設(shè)；九是對方案進(jìn)行評估 篩選；十是制定行動計劃；十一是執(zhí)行行動方案；十二總結(jié)并固化分享給組織其它人。
點(diǎn)評：在 行動學(xué)習(xí)的過程中，團(tuán)隊互動必然會產(chǎn)生各種各樣的問題和矛盾，團(tuán)隊需要直面這些現(xiàn)象，因而在痛苦的過程中體會到自身解決問題能力的缺陷，從而自我意識到并 接受和強(qiáng)化相關(guān)團(tuán)隊建立技能、傾聽技巧、提問題技巧、頭腦風(fēng)暴、深度對話和團(tuán)體決策技能的訓(xùn)練，當(dāng)然個人的強(qiáng)項在行動學(xué)習(xí)過程中也得到體現(xiàn)、承認(rèn)和加強(qiáng)。 外部專家傳授解決問題所需的工作與流程接下來就是要向行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊成員傳授解決問題所需的基本知識和解決問題的經(jīng)驗(yàn),同時成員之間并一起分享各自的工作經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合所學(xué)習(xí)的基本知識和共享的工作經(jīng)驗(yàn),對行動學(xué)習(xí)項目所提出來的所需解決問題進(jìn)行重新定義。
(四) 重新定位問題，澄清問題并制定方案
作法：每組根據(jù)自己的選題重新定位問題，根據(jù)外部專家所傳授的工具進(jìn)行應(yīng)用，分析問題的真因，聚焦重要問題，把問題轉(zhuǎn)化為目標(biāo)等流程，制定問題解決的方案。
點(diǎn)評：在這步過程中：外部培訓(xùn)專家鼓勵學(xué)員提出各種解決問題不斷討論、反思和碰撞，讓學(xué)員借助頭腦風(fēng)暴法、思維導(dǎo)圖法、六頂帽子法等方法。利用問題解決的流程，鼓勵團(tuán)隊成員提出各種解決問題的創(chuàng)意和思想,不斷深入討論和碰撞提出解決問題的可行方案,并確定最優(yōu)方案。
(五) 執(zhí)行行動學(xué)習(xí)方案（行動承諾）
作法：每 組對所選主題，制定方案后，開始執(zhí)行。行動學(xué)習(xí)的成果必須向發(fā)起人及其執(zhí)行團(tuán)隊正式匯報，每一個團(tuán)隊成員都必須回答執(zhí)行委員會的質(zhì)疑，沒有任何例外。加上 催化師對行動學(xué)習(xí)的全程跟蹤，對照學(xué)員個人改進(jìn)計劃觀察其行為，定期給予反饋和輔導(dǎo)，學(xué)員在此強(qiáng)化訓(xùn)練環(huán)境中，一定會采取相應(yīng)的行動，從而發(fā)生行為的改 變，導(dǎo)致學(xué)習(xí)的發(fā)生和績效的提高。
點(diǎn)評：展示和評價解決問題方案,并進(jìn)一步優(yōu)化修改方案。行動學(xué)習(xí)的項目以解決問題為結(jié)果導(dǎo)向,所以必須拿出解決方案,該步驟就是把整體方案向企業(yè)相關(guān)人員展示和講解,根據(jù)相關(guān)人員對解決問題方案進(jìn)行評價和建議進(jìn)行進(jìn)一步修正,形成最終方案后開始執(zhí)行。
(六) 總結(jié)與評估
作法：發(fā)起人對本次學(xué)習(xí)行動召開總結(jié)大會，根據(jù)制定的激勵方法激勵本次學(xué)習(xí)行動中表現(xiàn)好的團(tuán)隊和成員，評估本次行動學(xué)習(xí)項目的成果，以及取的成績。
點(diǎn)評：行動學(xué)習(xí)是一個及時的反饋與評價過程,通過學(xué)習(xí)者也是合作者之間的互相建議和互相監(jiān)督,時刻探索和理解問題的變化,對涉及到整個團(tuán)隊的管理問題,共享最好的解決方案。
(七) 固化與分享
作法：將其本次解決方案進(jìn)行固化即解決方案精細(xì)化，流程化，標(biāo)準(zhǔn)化。分享就是將其這些解決方案分享給其他事業(yè)群和分公司。
點(diǎn)評：固化分享是為了讓學(xué)員能夠能夠在思想上和價值觀上達(dá)成一直，推動行動學(xué)習(xí)的前進(jìn)。在本次A公司固化的解決方案主要包括：IT包裝盒多樣少量訂單標(biāo)準(zhǔn)化裁紙方案；復(fù)合型防偽印刷鋁板標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)方案；客戶急單三地同時設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化解決方案等，解決了企業(yè)目前存在眾多難題。行動學(xué)習(xí)最終給企業(yè)帶來效益，也給學(xué)習(xí)者帶來個人能力的提升，同時也給企業(yè)人力資源部門培訓(xùn)規(guī)劃人員帶來培訓(xùn)績效的提升。
企業(yè)成功應(yīng)用行動學(xué)習(xí)法的關(guān)鍵要素
(一) 高層管理者的大力支持與重視
高層管理者的大力支持和重視在行動學(xué)習(xí)法的應(yīng)用中顯得非常重要。只有高層管理者對行動學(xué)習(xí)的項目高度重視才能引起學(xué)習(xí)團(tuán)隊成員在思想上的足夠重視，才能從組織層面確保行動學(xué)習(xí)項目順利展開。
(二) 需要給予團(tuán)隊學(xué)員激勵，包括職業(yè)升遷激勵
行動學(xué)習(xí)項目的周期一般都比較長,整個學(xué)習(xí)過程漫長且破費(fèi)心思,為了確保行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊成員在該過程中充滿激情和活力,并不斷在反思的過程中提出新的思想和創(chuàng)意，組織不僅要對學(xué)員進(jìn)行精神上的激勵也對學(xué)員進(jìn)行職業(yè)升遷的激勵。要確保行動學(xué)習(xí)項目的成功還要對團(tuán)隊成員有相應(yīng)的績效考核,并緊密同其的薪資、晉升等掛鉤,從制度層面保證團(tuán)隊成員的理性行為,促進(jìn)行動學(xué)習(xí)項目的順利開展。
(三) 團(tuán)隊成員要有積極交流、合作互相學(xué)習(xí)與支持的態(tài)度
行動學(xué)習(xí)是團(tuán)隊合作進(jìn)行學(xué)習(xí)的過程,是培養(yǎng)團(tuán)隊合作精神的一種非常有效的方法,團(tuán)隊成員通常有著復(fù)雜的經(jīng)歷和不同的教育背景,團(tuán)隊成員,積極交流、合作與互相學(xué)習(xí)、互相支持的態(tài)度是行動學(xué)習(xí)項目成功的前提,同時小組成員需要給解決沖突與問題、創(chuàng)造一個寬松的環(huán)境、良好的氣氛、并且互相學(xué)習(xí)、合作與支持，進(jìn)行知識共享才能完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。
(四) 有效組織，及時評估與反饋
行動學(xué)習(xí)必須要有一個有效的組織，包括發(fā)起人，行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊，催化師，外部專家，監(jiān)督者，裁判者等等，經(jīng)過認(rèn)真組織與執(zhí)行，全方位合作才能提升培訓(xùn)績效。行動學(xué)習(xí)是一個及時的反饋與評價過程,通過學(xué)習(xí)者也是合作者之間的互相建議和互相監(jiān)督,時刻探索和理解問題的變化,對涉及到整個團(tuán)隊的管理問題,共享最好的解決方案。
『本文以曾子熙老師《基于行動學(xué)習(xí)的問題分析與決策》培訓(xùn)課程為框架』
作者曾子熙老師介紹-專注思維訓(xùn)練與職業(yè)化管理培訓(xùn)：
曾子熙老師，中國著名思維訓(xùn)練導(dǎo)師，職業(yè)化實(shí)戰(zhàn)管理專家，澳大利亞南澳大學(xué)MBA工商管理碩士。中國證券投資分析師資格，美國LMI領(lǐng)導(dǎo)管理研究中心講師。曾任知名保健品公司區(qū)域銷售經(jīng)理及合伙人；著名互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)公司區(qū)域銷售總監(jiān)，臺灣麥金士企管顧問股份有限公司培訓(xùn)總監(jiān)及執(zhí)行副總，廣東龍邦物流有限公司華北區(qū)總經(jīng)理助理；深圳市麥金士企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理及商業(yè)價值研究院培訓(xùn)講師。北京大學(xué)總裁班客座教授，清華大學(xué)高管研修班講師。思維訓(xùn)練、職業(yè)化管理培訓(xùn)及管理類培訓(xùn)中國講師前100強(qiáng)。接受過美國領(lǐng)導(dǎo)力中心(CLS)情境領(lǐng)導(dǎo)授訓(xùn)，榮獲全球認(rèn)可的美國《Alamo學(xué)習(xí)系統(tǒng)國際職業(yè)培訓(xùn)師》認(rèn)證證書、以及美國權(quán)威的《PDP測評系統(tǒng)國際職業(yè)培訓(xùn)師》認(rèn)證證書。系統(tǒng)學(xué)習(xí)過美國DDI咨詢公司培訓(xùn)課程，美國高級思維協(xié)會APTT六頂思帽授訓(xùn)課程，國內(nèi)首批行動學(xué)習(xí)研究者與實(shí)踐者。。
主講：主講培訓(xùn)課程：《創(chuàng)新思維訓(xùn)練》；《創(chuàng)新思維與問題解決》；《金字塔原理思維》；《六頂思考帽》；《領(lǐng)導(dǎo)者之劍理性思維-問題分析與解決》；《傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型之道-互聯(lián)網(wǎng)思維》《高效人士七個習(xí)慣》；《職業(yè)化塑造》；《卓越領(lǐng)導(dǎo)力-5種行為習(xí)慣修煉》；《信任型團(tuán)隊建設(shè)與管理》；《打造中層高效執(zhí)行力》；《員工版：德魯克卓越成效的管理》；《MTP中層管理技能提升》；《MTO-客戶服務(wù)關(guān)鍵時刻》；《市場營銷與顧問式銷售技巧》；《行動學(xué)習(xí)法培訓(xùn)及應(yīng)用》；《基于行動學(xué)習(xí)的課程開發(fā)與設(shè)計》；《基于行動學(xué)習(xí)的問題分析與決策》