陳萬林老師簡介
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中式精益系統管理構建專家和導師 亞太對等管代咨詢創始人. 中國講師500強和誠信品牌講師 中國華譽獎最受歡迎講師200強(153名) 中國華譽獎最具人氣課程前10強(第4名) 中國民企培訓落地百強資深咨詢師. 被人力資源國際標準化組織評定為“職業經理人”資格 ..
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企業發展經歷創業期、成熟期、成長期、發展期、飛躍期……等,所有企業均期望基業長青,有的企業從小到大,有的企業從弱到強,有的企業走向破產……。企業究竟追求先大后強還是先強后大呢?實踐出真知!企業追求的應該是“強”后再追求“大”,是長期利益而非短期利益。這就要求企業必須具有核心競爭力。
中國式企業的核心競爭力是什么?這是中國式企業高層需要考慮的問題,同時,也是制定企業戰略的依據。然而,眾多中小型企業(特別是民營企業)的中高層管理人員出現了一系列不良現象,具體表現在如下1)各自為政,各自為戰,各自為霸, 自以為是,誰也不服誰,思維理念不一,惡性博弈導致“窩里斗”,遇事出現抬杠現象,甚至排齊行為嚴重;2)封閉自己,不知道工作過程中的接口,溝通不到位,側重上下級間的垂直溝通,忽視了對管理者工作具有更大影響的橫向溝通與協調,企業陷入人際關系的緊張局面,報喜不報憂,怕得罪人;3)無目標,或目標不清晰,目標不測量,只干事或干活,不談科學管理,出現問題互相扯皮,互推責任,每個人都找借口和理由來推諉工作,而非視問題為改善的機會,工作處于救火狀態;4)不知何時考慮“對事不對人”,何時考慮“對人不對事”,何時“對事又對人”,沒有做到客觀、公正、公開、公平地開展各部門各崗位透明的管理工作;甚至出現這樣的評價:能救火的為能人,而預防出現火種苗頭的管理人員,視為“沒事找事的人”,“簡單事情搞復雜了的人”的偏見。不懂得預防問題發生的潛在管理價值。5)缺乏目標計劃管理模式,不知制度如何設計,制度和流程、標準之間是什么關系,認為寫在紙上是紙上談兵,不抓真正意義上的落實和落地執行,制度一堆沒有人去看,只好靠人去憑經驗或憑個人英雄或權力去指揮,領導累死了,下屬郁悶了,仍然沒有好結果。“重人治、輕法治”。對制度蔑視,企業團隊執行力差,大部分管理人員都未將管理決議轉達到中層、基層的執行人員。決議后無工作計劃,無落實,無檢查,考希望式的管理方法去指導,顯得管理無力。
中小型企業,特別是民營企業在如上所述的不良現象均有不同程度存在的通病,企業管理問題有其復雜性,但在復雜中固有簡單性的規律,我們要從根源上去解剖,不是通過簡單的機制建設就可以解決的。中國式的企業變革現狀使我們再次深深認識到,管理變革必須要有2個驅動輪同步運行:一是企業文化改造,重點是抓人心、態度、改變人的理念、思想觀念和習慣,用文化來感染人、影響人;二是將所有的規矩(制度、程序、規程、標準等等)轉化為流程,及流程來管事、管過程、管行為,過程成功了結果也就水到渠成了。從建立小系統入手,進而逐步建立全面的管理控制體系,才能符合中國式的員工和管理者的國情。兩者相輔相成,缺一不可,管理的關鍵就在于取得兩者的平衡。一個組織的流程、制度建設相對于企業文化改造來講,往往更容易取得成功。原因在于:流程、制度是理性、標準化的,它不因人的意志為轉移,它可以在不同組織間進行復制,從而實現制度建設的批量化。而企業文化則是不可以在組織間復制的,每個企業都有其獨特的人員素質、工作環境、相關方、產品結構、管理方法等具有個性的企業文化,它只能改造而不能批量化復制。并且,這種改造大多是在內部以內力方式來實現的,因為企業文化不能稼接或移植,它只能在企業內部播種,通過企業內部人員的“共識”而逐漸成長起來,至于能不能結出果實來,則取決于企業的土質及外部環境的好壞。另一個方面,一般來講,制度導入所需的時間周期相對較短,當然,制度的固化是另外一回事,而企業文化導入或改造則需要漫長的時間,因為除了企業價值觀的統一外,更需要有在企業價值觀指導下的具體行為準則作支撐,否則,企業文化只有外在的“形”而無內在的“神”。很多企業在建造企業文化時,比較側重于企業文化口號或企業活動的建設,視為文體活動、晚會、生日祝賀等就認為是建立了企業文化,甚至有的高等院校教授也將企業文化的定義說出若干的解釋,導致眾多企業老板不能真正理解企業文化究竟是什么概念?管理者錯誤地將文化活動等同于企業文化,認為給員工以利益、好處,就能建立起良好的企業文化,使企業具有凝聚力。這是對企業文化的誤解,企業文化,其實質應是一種組織精神,它能喚醒員工內在的奉獻精神,激勵他們努力付出,并給企業帶來生存價值和給員工帶來工作和生活上的滿足和快樂,提升幸福感,決定員工在工作和生活中究竟會全力以赴,還是敷衍了事。事實上,企業文化本身就是一種推動力和執行力的“發動機”,它需要借助于具體的行動準則來實現,它必須根植于員工的思維導向和認同的管理理念的工作中,并指導員工如何把工作做得更好創造出價值觀。正是基于上述幾點原因,企業管理變革的結果一般是:控制力體系建設較為成功,而凝聚力體系(即企業文化改造)建設則不容易成功,這與企業內部是否具有正能量士氣的管理氛圍有很大關系。目前眾多企業的老板是以個人文化來替代員工的文化,老板很強勢,員工隨老板的便,看老板的臉色和態度來行使工作,甚至晤性較好的員工能拍馬自如,形成一種歪風邪氣。而讓有能力不想拍馬的員工,感到“郁悶”,這樣就會逐漸形成了小團伙,而不是小團隊,哪還能談得上優良的企業文化。我認為:“只要企業具有正能量的士氣、積極向上的人生價值觀,具有良好的心態和科學化的管理思念和信仰,使全體員工形成共識的管理行為,建立起使企業老板、員工、客戶、社會有福址的管理體系才能打造出良好的企業文化,管理變革才有可以在企業獲得成功” 。而是否具有良好的企業文化,也決定了制度化建設能否在企
應該說,一個企業的推動與實施實際上是一場變革,變革的關鍵在于人,人的關鍵在于觀念、行為、習慣。其中的難點在于人的習慣培養和觀念認同、方法上有共識,發出同一個聲音,步調一致才能得勝利,這就是企業所要堅持解決的基礎任務———煉成優良的企業文化,只有優秀的企業文化才能幫助企業實現真正的變革。每一個優秀的企業都具有優秀的企業文化,這是企業成功的關鍵,沒有優秀企業文化的企業不可能走得更遠,什么制度、流程、程序、規程、標準、工具等將實施不下去的。因為,它必然會制約企業的制度化發展與建設。當前,中國式的公司出現的各種管理癥狀和問題,也有力地說明了,企業已經到了必須對企業文化進行改造的時候了。
首先,我們分析一下中國式的企業文化建設長期落后的瓶頸。我認為主要有兩點:
其次,因為企業高層的不重視,形成了企業人力資源管理職能(特別是企業文化職能)的弱化。甚至有的人力資源管理者為了避開沒必要的麻煩,也就和老板一同“糊稀泥”了。企業高層認為組織娛樂活動、籌辦宣傳櫥窗、監督員工工作、辦理招聘、辭退手續等,是人力資源管理部門的重要工作內容,如果只有這樣的話,人力資源部門就不能得到自己應有的地位。杰克•韋爾奇說過這樣一句話:“人力資源的負責人應當是任何組織中的第二號重要人物。”再次,不重視企業文化的塑造,企業高層就有可能做出有違組織精神的事情來。如在一個推崇制度管理的企業,可能在企業高層身上發生人情化管理事項,人情化管理和人性化管理及情商管理是有著不同的管理要求,請企業管理者要多加思考?在一個要求創新的組織中,管理者出現任何一點差錯,都有可能得到上級的嚴厲批評,在一個倡導公平、公正的企業,可能出現按資論輩的情況等。同時,企業高層也不會意識到自己負有傳播企業文化的職能,而把每一次同下級或員工的邂逅都作為傳播企業文化的機會。這些均是高層或最高管理者的管理思維瓶頸問題?
二、能解決問題就行(能人管理),不談如何防止問題出現(防錯管理),怕談系統管理,一談就說不現實(傳統封閉管理觀念),就有痛苦(一系列放權和授權管理)古代或近代有很多文人將士和執政領導者的管理,可以借鑒到現代企業管理中來!而為何還有企業對培訓和咨詢公司的項目不重視,不借外力來推動企業管理?為何企業管理系統還在封閉而非開放。這是造成企業文化無法改造的關鍵原因。在這種封閉的管理系統下,任何管理者都目中無人,都固守舊有的成功經驗,他們善意拒絕接觸本身之外的任何事物,包括學習新知識、與別人共享資源與經驗,他們也害怕與系統之外的人進行溝通,因為他怕別人識破他的虛偽,看到真相。他們更不想對現有的模式進行顛覆與重造。
變革對他們來說最好是不變,特別是人際關系。這種封閉的管理系統另一個特點是專業的職業經理人(企業界說的“空降兵”)難以融入企業。內部衡量績效的標準往往是“忠誠、可靠、穩定、敬業”,而沒有把實際的工作績效放在首位。當企業老板想引入外部專業的職業經理人進行內部變革、改造時,他們表面配合進行一些改變,但骨子里的東西,如理念、習慣卻沒有任何改變,最終造成外部人員與內部人員的文化沖突,這時候如果老板沒有勇氣、不能沖突阻力的話(必要時,要有勇氣請走那些與企業文化相違背的人員,而不管他的能力有多強),文化變革就會失敗,能人留不住,團伙一大堆。這樣的企業,終究會被市場和競爭對手逐步淘汰。
那么,如何對中國式的企業文化進行改造,如何使企業煉成本士化的優良企業文化呢?有如下對策供參考。
一、樹立企業和人生價值觀,提升員工素質,使企業文化落地生根開花結果企業家是團隊的領頭羊,企業家的思想、思維、理念、價值觀等決定了團隊的發展方向、發展愿望、發展目標。目前,企業困于內耗的一個重要原因在于企業價值觀的不統一,個人價值觀替代企業價值觀在發揮作用,導致員工整體素質低下。因此,必須在分析企業個性的基礎上建立起企業所需的統一的價值觀,并就每一項價值觀制定具體可行的行動標準。
二、公開內情,借用外力,推動內部學習型文化變革
三、固化游戲規則、落實責任制、小系統文化帶動大系統文化的管控加強完善企業制度化管理,特別是制約、責任體系的建設。首先,制度與文化兩者相輔相成,是雙螺旋的關系。制度得到切實執行,會促進文化的宣傳與建設(制度本身是一種行為規范,含有企業文化的背影),而樹立良好的企業文化,可以使制度得到更好的落實。所以,在加強文化建設的同時不能放松制度化建設。要建立知行合一的經營理念,建立“說到做到”的企業文化;要建立企業良性博弈機制,在企業建立一種公平、公正、公開的競爭環境,引導員工不斷提升自我能力,并使員工技能的發揮與企業的發展緊密相連。為此: |
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