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48_大型培訓教務準備清單
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發布時間:2022年5月11日16:18
資料介紹:

培訓(研修)名稱: 時間:
教 學 秘 書 : 督察:

檢查 執行 內 容 時間要求

一、會前
 考察并確定會議地點 提前1.5月
 預計培訓費用
 制定培訓方案、預算 提前37天
 上報培訓方案、預算 提前35天
 撰寫通知 提前1月
 通知報批
 下發通知并接受報名
 在E學院發布培訓通知
 給主講人下發課程安排/邀請函并確認是否可以錄像
 確定是否安排視頻
 通知行管培訓時間以避免干擾 提前15天
 收回執確定參加人員 提前10天
 通知學員下榻地點及交通路線
 收集講師課程資料 提前8天
 完成學員房間安排 提前6天
 完成學員分組安排
 安排老總做開辦致辭并與其秘書確定具體時間
 復印、裝訂學員資料(包括試卷、評估問卷) 提前5天
 確定外地學員航班號并安排接機(或接列車) 提前3天
 聯系管理處安排停車位
 確定是否安排參觀建筑研究中心并聯系規劃設計部
檢查并完成所用設備 提前2天
制作導識牌
制作標題條幅
準備學員餐卡
制作座位牌
通知行管新加就餐人數 提前1天
檢測視頻設備
準備咖啡、茶、點心、水果、紙杯等
準備禮品、星星、小組積分榜
準備講師課酬
通知管理處布置教室
擺放學員用夾、鉛筆、稿紙
(課程安排、隔頁、評估問卷)
準備考勤表、簽字筆
聯系安排參觀用車
將授課PP存入手提電腦
檢查常備品

序號 名稱 數量 備注 檢查
電器設備 1. 錄象機 1臺 視頻線
2. 攝象機 1臺
3. 視頻設備
4. 照相機 1臺
5. 麥克風及電池 2個
6. 三腳架 2部
7. DV磁帶 20盒
8. 實物投影機 1臺
9. 手提電腦 1臺
10. 閃光燈電池 8個
11. 激光筆 1個
12. 膠卷 4卷
13. 軟盤 4張
14. 錄音機 1臺
15. 大錄象帶 10盒
16. 接線板 2個
17. 備用數據線 1根
教務用品 18. 打孔機 1個
19. 折疊白板 2個
20. 小鈴鐺 1個
21. 簽到表
22. 評估表
23. 學員資料
24. 活頁夾
25. 結業證書
26. 會務組門牌 1張
27. 白板 6個
28. 大白紙 400張
29. 鉛筆
30. 稿紙 4本
31. 白板筆 20支
32. 座位牌
33. 橫幅 1個
34. 接待牌 3個
35. 29’電視 2個
學員材料 36. 封面
37. 歡迎辭
38. 課程目錄
39. 課程資料
40. 隔紙
41. 文件夾

檢查環境
燈源
空調
隔音
視頻
二·會中

課室清理(設備及用品的檢查)
教務跟蹤(課程銜接、資料分發、教學輔助)
發放餐卡
安排茶點、水果、紙杯
與老總秘書確定座談和合影時間
打印結業證書
制定試題并上網
標準答案的整理
發放禮品
帶相機采訪、準備膠卷、相機
安排訂票 結束前3天
安排送機用車 結束前2天
通知授課老師合影時間
發放講師課酬
教室電話 內線 380

教學秘書: 督察:


三、會后
回收餐卡 結束當天
收集培訓感想、評估問卷
清理教室
研修資料分析、匯總 結束后1周
會議總結
資料整理歸檔
錄像資料存檔上網
相片沖印
相片寄發
在周刊和萬網景發資料做宣傳
檢查考試情況 結束后半月

教學秘書: 督察:
 

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