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李悅敏老師簡介

李悅敏培訓講師

李悅敏

博客訪問:84183

研發項目管理實戰專家 項目管理拓展實訓先行者 資深企業管理咨詢師、培訓師 IPD百科網資深顧問 中國產品經理職業聯盟講師 一學時專家講師 ●教育背景: 華東理工大學工程碩士 ●擅長領域: 研發管理、項目管理、集成產品開發管理(IPD) ●任職經歷: 曾全國30強醫藥企業研發..

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李悅敏主講課程

李悅敏談PMP備考培訓的一些技巧解讀
時間:2016-08-03     作者:李悅敏

  PMP®考試目前采取中英文對照方式,即每道題都是一遍英文,一遍翻譯的中文,在審題的時候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足夠好,建議直接閱讀原文。PMP®試題畢竟是美國人出的,語言的組織、思想的表達,肯定更符合英語習慣。但是如果你閱讀原文有難度,看中文也沒關系,只是在閱讀時需要更加仔細。PMP®試題的翻譯不同于文藝作品,難免在語序、語感方面和我們平時的使用習慣有所差別,甚至給人閱讀晦澀、難懂的感覺。所以讀題時一定不要著急,要逐字逐句地看。歷次PMP®考試的經驗證明,4小時的考試時間是非常充裕的,絕大多數考生都不會出現時間不夠的情況。先看答案,再讀題干是個不錯的辦法,特別是在遇到題干比較長的題目時,不妨先從題目的最后一句看起。有時會出現這種情況:題目有大段的情景介紹,而最后問的卻是一個很直接的問題,和前面的情景毫不相關!這樣就可以省下一些讀題、理解的時間,根據具體問題,直接選擇答案。比如某題,前面用很長的篇幅介紹了一個項目的內容、性質和對組織的重要影響,而最后問的是:項目章程應該由誰簽發?

 
職能型組織和直線型組織,石川圖、魚骨圖和因果圖,作戰室和緊密矩陣,項目經理的正式權力和法定權力,強制依賴關系和硬邏輯關系等,這些概念雖然名稱不同,但是內容完全一樣,指的是一回事,如果兩種說法同時出現在一道題的4個答案選項中,則可以立刻全部排除——PMP®考試是4選1的單選項,正確答案在一道題中不會出現2次!
 
注意問題的提問方式。在PMP®考試中,經常有這樣的提問:項目經理應該關注除哪項以外的事情?以下除哪項都是某某過程的輸出?某某可以被稱為以下各項,但不包括什么?這類題目本身未必有多大的難度,但是這種“翻個個兒”的問法要留神,避免審題不清,錯選了答案。
 
在PMP®考試中,很多題目的最終問題大多是項目經理“應該怎么做?”“接下來要做什么?”“首先應該怎么做?”無論哪種說法,正確答案都應該是題目情景下,項目經理應該采取的第一步措施!也就是在時間順序上最先要完成的動作。以變更類題目為例,當客戶發出一個變更請求時,項目經理首先應該做的就是要了解該變更的目的,然后全面分析變更可能對項目產生的影響,然后提交到變更控制委員會裁決或根據分析結果由項目經理做出決策,接下來更新因變更導致的項目管理計劃相關內容的更新,并將變更結果通報給提出變更的干系人,最后才是根據決策執行變更(如果變更被批準)。所以題目如果問:項目經理接到變更申請后應該怎么辦?正確答案就應該按上述順序為原則,在備選項中挑出最靠前的一個。
 
對于每個答案都是正確的情況,一定要選擇最準確、最恰當的、包括覆蓋的范圍。比如問“誰參與識別風險”,最準確的答案應該是“干系人”;而問“誰對項目目標負責”,最準確的答案應該是“項目經理”,即使干系人這個答案原則上也不能算錯。另外,還要針對具體題目的問題選擇,如最終問的是項目范圍說明書的作用,答案中關于項目章程的描述即使再準確,也與題目要求無關,不能選擇。
 
 
作者:李悅敏,著名項目管理、研發管理專家、項目管理、研發管理培訓師
 
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