李悅敏老師簡介
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研發(fā)項目管理實戰(zhàn)專家 項目管理拓展實訓(xùn)先行者 資深企業(yè)管理咨詢師、培訓(xùn)師 IPD百科網(wǎng)資深顧問 中國產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)聯(lián)盟講師 一學(xué)時專家講師 ●教育背景: 華東理工大學(xué)工程碩士 ●擅長領(lǐng)域: 研發(fā)管理、項目管理、集成產(chǎn)品開發(fā)管理(IPD) ●任職經(jīng)歷: 曾全國30強醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)..
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李悅敏:項目經(jīng)理的職責(zé)有哪些?
時間:2016-08-03 作者:李悅敏
雖然現(xiàn)在是職能型經(jīng)理,但職責(zé)中有一塊是負責(zé)管理公司項目的.一直在想,項目經(jīng)理究竟要做哪些事情?該做哪些事情?今年年中總結(jié)如下,大家?guī)臀铱纯?是不是項目經(jīng)理做的事情?項目經(jīng)理應(yīng)該都做哪些事情? 一、績效總結(jié)
開發(fā)部開發(fā)和更新流程改革
以前由于沒有開發(fā)流程和更新流程,導(dǎo)致了較多問題的產(chǎn)生。自從和實施部合作,制定了從需求到開發(fā)到實施的整套流程后。效果顯著,需求得到很好的控制,不會像潮水一樣涌向開發(fā)部了。關(guān)鍵需求(客戶關(guān)注的需求)得到優(yōu)先的處理。重點戰(zhàn)略性客戶得到了更高的重視。需求能夠確認的更清晰,也不容易出錯了。更新包這塊,獨立版本由各組長負責(zé)編譯,標(biāo)準版由專人負責(zé)編譯,并在服務(wù)器上統(tǒng)一管理,規(guī)范放置,做到有歷史可查,責(zé)任可追,績效可評估。
開發(fā)部項目組織改革
雖然項目的開發(fā)過程還沒有嚴格按項目管理流程來操作。但是項目組織的改革確實必須先行,也是關(guān)鍵的第一步,現(xiàn)在改革成大點的項目配一個項目組長專門負責(zé),項目組長向部門副經(jīng)理匯報,副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。這樣改革后的效果是可見的。減少了我的壓力,我只需要抓關(guān)鍵節(jié)點,做好資源的調(diào)配,做到資源的最大利用率。各項目間的需求不會混合在一起,各項目的需求能夠得到專人負責(zé),可以更好、更快地完成項目的開發(fā)。
崇尚團隊合作的工作方式
有些項目只是有組長專門負責(zé)并開發(fā),下面沒有配置開發(fā)工程師,有時候需求太多,時常會有資源不足的情況發(fā)生。這個時候資源就顯得尤其重要了。如果同事間不講究團隊合作,就很難做到一個資源在各個項目里共享,至少會導(dǎo)致效率很低。同事間的相互合作能讓形勢明朗化,密切溝通,積極幫助,同事間像一臺精密、高速、密切配合的機器一樣運轉(zhuǎn)著,那個場面是非常鼓舞人心,令人興奮的。這種精神在明豐項目體現(xiàn)出來了,我們制定了團隊的目標(biāo),團隊的文化,大家認可,統(tǒng)一執(zhí)行。那個時候,團隊的精神風(fēng)貌非常好,大家很積極,主動,互幫互助,團隊合力產(chǎn)生的效力很大。以后,我將會特別關(guān)注團隊合力所產(chǎn)生的效應(yīng)上。
項目方面
上半年做了幾個大項目的開發(fā)工作,展壕、華加已經(jīng)接近項目收尾,明豐大的需要也已經(jīng)全部完成,現(xiàn)在就是等客戶細節(jié)反饋,P/O MASTER也順利地進行著。我手上的中航、無錫中旅、尚文、WBLZ和標(biāo)準版的客戶需求在有序地推進著,對于向中航、無錫中旅、賽時等這些戰(zhàn)略性客戶,做好了他們現(xiàn)有的需求,可能會帶來新的單子,我們都采取高度重視的態(tài)度,采用優(yōu)先處理的方式。因此,賽時又有了新的客戶化單子。我們明白,服務(wù)好核心客戶,對于實現(xiàn)公司戰(zhàn)略是有非比尋常的意義。
二、人才培養(yǎng)
麥肯錫全球董事合伙人高旭說:“杰出的人才是麥肯錫唯一的,也是最重要的資產(chǎn)”。不可否認,發(fā)掘人才、使用人才、留住人才是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。這個問題也是我長期思考的問題,我是從以下幾個方面來做的:
充分授權(quán)
集權(quán)和授權(quán)的矛盾是組織的基本矛盾之一,惟恐失去控制是阻礙大膽授權(quán)的主要原因之一。授權(quán)是也常常困擾管理者的問題,放與不放總是矛盾重重。我常常跟下屬聊天說,成就了別人也同時成就了自己,他們的績效也是我的績效。所以會充分授權(quán)給他們,小組長專門負責(zé)一個項目就是授權(quán)的一種,而沒有負責(zé)一個項目的人也會負責(zé)一項具體的工作。我會跟他們說,我信任你們,給你們授權(quán)做這項工作,這是你們的機會,你們要做好。然后我知道,我要第一時間去支持他們,這可能是個技巧,如果你只是授權(quán)給下屬,而不管了,他們可能也沒有績效給你,如果他們遇到問題,你沒有第一時間去支持他,他可能就卡在哪里,而你忙你自己的工作再去幫他,可能這天也就過了,而他的工作成果也就沒有了。所以,我的時間優(yōu)先給了下屬。我第一時間支持他們,讓他們在有效的時間完成當(dāng)天的工作,那么所有下屬當(dāng)天完成的工作加起來就很多了。
一個師傅帶一個徒弟
新來的同事,又一個老同事來帶,老同事作為新同事的師傅,手把手地做入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化、編碼規(guī)范。培訓(xùn)系統(tǒng)框架、基本業(yè)務(wù)知識。熟悉之后,做個demo檢查培訓(xùn)結(jié)果,同時師傅可以更好的發(fā)現(xiàn)新同事的問題并進行相應(yīng)的指導(dǎo)。然后進入實際的項目開發(fā),由師傅帶領(lǐng)進行開發(fā)工作,師傅并對此新同事負責(zé)。同時,公司會進行各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),開發(fā)部例會也會老同事輪流做業(yè)務(wù)講解。
授人以魚,不如授人以漁
以前遇到過這樣的情況,一個問題,下屬找到你請你幫忙,我是授之以魚,這個問題他當(dāng)時是解決了。過段時間又遇到了一個例似的問題,他又不會了,因為,沒有授之于漁的緣故。所以,方法永遠比知識更重要,比純粹解決問題更重要。所以,在開發(fā)部培養(yǎng)下屬的過程中,我是注重培養(yǎng)下屬思考問題的思路和解決問題的方案,只要你的思路和方向是對的,那么你解決問題肯定是沒有問題的。當(dāng)然,我們提出來很多邏輯分析的方法,比如說畫流程圖,把問題分解等等。法國思想家盧梭說過:“形成一種獨立的學(xué)習(xí)方法,要比獲得知識更重要“。所以我們一直很注重多教給下屬一些好的方法。
走動式培養(yǎng)
為了部門工作的有效,為了能更好、更快地培養(yǎng)好下屬,我經(jīng)常到各個下屬座位旁去走走,詢問他們有工作上遇到什么問題,同時傾聽下屬的心聲,并可教育和訓(xùn)練下屬,遇到問題可以當(dāng)時就跟他們講解。讓他們能夠理解,促進他們的快速成長,同時可以訓(xùn)練彼此傾聽和表達的能力。
三、計劃
項目管理
致力做好公司項目管理流程化,標(biāo)準化.文檔的標(biāo)準化.學(xué)習(xí)項目過程控制技能.確保項目能順利地推進.
積極參與各產(chǎn)品線的升級工作,主要有如下升級工作:
標(biāo)準版的升級
業(yè)務(wù)升級:把各獨立版本里對標(biāo)準版有提升的功能移植到標(biāo)準版里。
財務(wù)接口的升級(徹底改造,統(tǒng)一標(biāo)準)
框架升級:需要衡量再決策
WMS的升級
WMS產(chǎn)品本身升級,以及和TMS整合在一起,做倉儲+配送業(yè)務(wù)。
產(chǎn)品開發(fā)
致力做好培養(yǎng)人才工作
因材施教,根據(jù)不同特性的人采用不同的培養(yǎng)方式。并在工作過程中,發(fā)掘有領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)和潛力的人才,培養(yǎng)成接班人。采取授人以漁的理念,多教些思考問題和解決問題的方法。
培養(yǎng)一個學(xué)習(xí)型組織
提倡學(xué)習(xí)是我們的血液,通過學(xué)習(xí)獲取一些新的、重要的信息,尋找新的機會并被指望提出解決問題的具有創(chuàng)造性的方法。我們要以學(xué)習(xí)為榮,不分形式,不管從哪里來,沒有界限,對錯誤和失敗要鼓勵。對學(xué)習(xí)型文化的行為要進行獎勵。
團隊建設(shè)-通力合作型組織
通過一些團隊建設(shè)活動,來加強同事間的溝通、交流。增強大家彼此的默契。比如可以舉辦下些團隊拓展活動,增強團隊成員的合作能力。
作者:李悅敏,著名項目管理、研發(fā)管理專家、項目管理、研發(fā)管理培訓(xùn)師
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