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(Why)合肥公司新建項目較多,還包含與其他公司合作開發(fā)的項目,針對人員不足的情況,招聘了新員工,為新員工可以盡快掌握工作職能,并確保工作保質(zhì)保量、高效的完成,將工作流程進行了相應(yīng)分解,并對下屬進行授權(quán)。
在 ( Who)新員工( When)入職一個星期,對本職工作有了一定的了解之后,(How) 首先將部門工作分類為項目的指標核算、目標成本編制、過程動態(tài)管理、成本測算、造價審核幾大類,并將目標成本編制分解成分包工程的核算、科目成本的確定;再明確授權(quán)范圍,因新員工之前均具有豐富的工程造價經(jīng)驗,但暫不具備成本管理能力,特將與工程造價相關(guān)的指標核算、造價審核、分包工程的核算等工作,充分授權(quán)給下屬;并為了確保工作保質(zhì)保量的完成,以及新員工盡快掌握工作職能,建立了相應(yīng)的審核機制,要求員工每周實時匯報工作動態(tài),并建立了員工間的交叉審核,和之前經(jīng)驗數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ确治觯约拔业淖罱K復(fù)核機制。
2021年3月5日公司取得肥東FD202010地塊,這是合肥公司第一個大型商業(yè)綜合體項目,為鼓舞開發(fā)部團隊士氣,創(chuàng)造新的開發(fā)偉星速度,3月5日晚上7點,我在部門組織團隊成員召開專題會,迅速編排開發(fā)報建節(jié)點計劃,全面梳理報建流程,同時鼓勵大家要充滿信心,我們是第一。
在會議結(jié)束后,我發(fā)現(xiàn)團隊項目負責人陳元偉表現(xiàn)有點沮喪,詢問后了解到他因為對商業(yè)項目比較陌生,不熟悉商業(yè)項目規(guī)劃報批應(yīng)該如何應(yīng)對,思想壓力較大,怕項目帶不好,無法完成節(jié)點任務(wù)。我邀請他去籃球場打了一場酣暢淋漓的籃球,同時以過來人的身份,跟他去聊一聊自己在負責合肥公司第二個項目過程期間,也是第一個商住項目,遇到困難如何調(diào)節(jié)心態(tài),如何找到解決方法,自我適應(yīng)。以親身經(jīng)歷讓他要對自己充滿信心,并且我們一直都是在并肩作戰(zhàn)。
這樣的交流形式,明顯感覺到他放松了很多,也不再那么沮喪,關(guān)于工作我相信他在接下來的時間里一定會調(diào)整好心態(tài)。
與此同時,我對非職權(quán)影響力也有了新的理解和認識,在后期的日常項目管理過程中,我也將更多的運用這種形式,去幫助到下面的每一位團隊成員,更好的發(fā)揮團隊的力量。
項目團隊基本都是年輕人,而且基本都是新人,他們來到一個新公司、新環(huán)境、新崗位會有一些迷茫,他們要適應(yīng),要知道他們來到這個項目團隊中自己要扮演什么樣的角色,自己具體要做哪些事情,這個時候需要團隊的領(lǐng)導給予明確的愿景、明確的目標、明確的路徑。
項目初始,公司的運營節(jié)點是銷售展示區(qū)的開放和實體達到正負零,圍繞這兩個目標,項目制定了又好又快的工作方針,編排計劃細化到每一天,每天下班開碰頭會,為第二天的工作做準備,大區(qū)考慮一切不利因素,變被動為主動,主動出擊完成短期的目標。
然而在短期目標達成后,項目團隊思路要及時轉(zhuǎn)變,工程肩負著公司“創(chuàng)新、品質(zhì)、服務(wù)”理念中品質(zhì)的兌現(xiàn)者,也是廣大業(yè)主認可我們的第一窗口,所以項目初期我給項目團隊制定量化目標和愿景目標,量化目標是一些具體的參數(shù)指標,比如零滲漏、零空鼓、零開裂,還有一些后期交房的具體數(shù)據(jù),給予量化考評及考核,愿景目標,公司內(nèi)部:我要成為公司信得過團隊,要有精神追求,工作中要追求完美,為業(yè)主創(chuàng)造幸福而努力,產(chǎn)品力兌現(xiàn):在交房后業(yè)主帶領(lǐng)自己家人、朋友、訪客在園區(qū)內(nèi)興奮的介紹,這里是跑道,吃完飯可以散散步,這里小家伙能蕩秋千,這里能打羽毛球、籃球,單元門人臉一掃電梯就能下來等你,帶小孩在地面散步不擔心有車輛危險,物業(yè)服務(wù)多么到位,園區(qū)一塵不染等等的美好生活逐一在外面的業(yè)主臉上呈現(xiàn)并樂此不疲的介紹著,作為偉星人會有一種莫名的自豪感,期待偉星品牌在合肥落地生根。