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團隊中,什么因素是起到重要作用的?人才、資源、市場還是技術,或者是其他因素?
這是一個值得每個管理者深思的問題。
不過,一個優秀的團隊是什么樣的,一個優秀的團隊需要什么,一個優秀的團隊的標準是什么,其實這些都是沒有統一答案的。
不同的團隊,往往有著不同的標準。但是,任何一個想要成功的團隊都需要一個不可或缺的特質,那就是強大的執行力。
那么,團隊該如何提升執行力呢?
不罵人、不畫餅、不罰款,狠抓以下5點提升執行力!尤其是第一點和最后一點,非常有用!
01、勢能的力量
團隊的士氣是一種無窮的精神力量,建立積極的團隊文化對于提升團隊執行力是至關重要的,更是企業制勝的法寶。
如果團隊士氣高昂,勢不可擋,就能克服艱難險阻,實現企業目標;但如果士氣低落,上下級對抗嚴重,拉幫結派搞小團體,那這樣的企業一定不會成功。
積極的團隊文化可以促進團隊成員之間的信任和合作,激發員工的工作熱情和創造力,提高企業的績效。
管理者還可以通過及時表揚和獎勵下屬、提供學習和發展機會、營造開放、誠實、尊重和支持的工作環境等方式來營造積極的團隊文化。
有時候精神上的力量能激發人的潛力,迸發出無盡的能量,團隊文化就是每個團隊成員心中的精神支柱,能支撐我們為了目標一路向前。
但文化的形成并不能一蹴而就,而是需要長期熔煉,領導者的以身作則,機制流程的固化,溝通協同的強化等,具體就要接著往下閱讀了。
二、流程的力量
管理若能做到有法可依,有流程可走,有章可循,有標準可用,無疑,一切就變得簡單多了。
醫院系統之所以每天能夠應對成百上千,甚至上萬的患者,其關鍵就是流程化管理。
企業執行力不佳,最直接的辦法就是建立流程,建立清單,大家按清單操作,并按清單檢查。
當然,流程是沒有對錯,只有合適與不合適,合理與不合理。
在大多數企業中,流程看似都很符合常理,但在執行過程中,往往卻存在諸多問題。
所以,在制定流程的過程中,管理者應注意以下幾點:
必須性:砍掉不必要的、可有可無的流程;
簡單性:要讓人一看就懂,不用花時間研究;
高效性:流程既要解決“如何做”的問題,又要解決“如何更有效地做”的問題;
嚴謹性:流程要嚴謹,環環相扣;
兼容性:所有的流程都是為了完成項目而制定的,所以一定要互相兼容;
變化性:流程要根據變化不斷優化。
總之,只有規劃好合理的流程,工作才能順利的推進。
反之,任何再美好的藍圖沒有合理的流程規劃終究也只能是一幅掛在每個人心墻上的風景畫,永遠不會有落地的一天。
三、激勵的力量
想要提高團隊的執行力,就要充分配置人力資源,根據每個員工的特點合理分配合適的工作崗位,更要充分發揮員工自身的價值。
那就需要建立良好的激勵和監督機制,能夠明確對員工的獎懲,促進員工的工作積極性。
同時要進行人性化管理,讓員工意識到自己的勞動是有回報的。
管理者對下屬激勵得好,既能激發員工的工作熱情,又能使他們堅守工作崗位,盡職盡責,同時還能充分發揮他們的工作潛力。
毫無疑問,激勵是管理者的重要工作,也是安排其他管理活動都需要考慮的因素。
畢竟想提高團隊的執行力,沒有動力肯定是不行的。
但激勵的同時也要實施強有力的監管,這樣才能讓企業發展處于一個良好的狀態,企業健康了自然就會盈利。
四、明確的力量
管理者想要提升團隊執行力,就一定要明確每位成員的工作任務和職責。
下屬需要清楚自己在團隊中的職責和任務是什么,要知道自己需要做什么,何時完成,以及與其他人合作的具體方式。
你也可以通過明確目標和工作計劃來幫助下屬員工更好地理解工作,同時提供必要的資源和支持。
因此,良好的溝通和協作也是提升團隊執行力的關鍵因素之一。
團隊成員之間要能夠相互交流和協作,及時解決問題和調整計劃。
管理者可以通過設立定期的團隊會議、利用在線協作平臺和工具、激勵團隊成員分享信息和經驗等方式來促進團隊溝通和協作。
當團隊成員之間合作沒有摩擦的時候,團隊執行力自然會有很大的提升,每個人各司其職,工作效率也會有明顯提高。
無論是給下屬工作任務,還是溝通相關問題,都是為了信息對稱,彼此明確。
因為明確就是力量,明天才能開展工作,也只有明確的人,才能領導不明確的人。
五、杠桿的力量
說到執行力,就繞不開PDCA。PDCA循環是管理工具,工具就可以發揮杠桿的力量。
PDCA循環是執行工作的一套過程,分別為計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和 驗證(Act)四個階段。
PDCA循環提升團隊項目執行力中非常好用,可以起到一招鮮吃遍天的效果。具體內容如下:
1、計劃
如果是團隊作戰,你的項目計劃制定就需要共同參與,齊心協力,確保最終方案得到團隊認可,并能形成共識。
2、執行
戰略方向確定后,需要制定一個可視化、可落地的實施時間表。如果計劃不執行,就永遠只是計劃。
3、檢查
計劃的實施是很難做到一帆風順的。在這個過程中,我們會遇到各種各樣的問題,如果在計劃執行過程中某一個環節出了問題,很可能會影響整體進度。
因此,在計劃的實施過程中,需要不斷地檢查。周期短節奏快的項目可以按天查,周期長節奏慢的項目可以按周查。
4、驗證
對計劃的成果進行處理,對成功的經驗予以肯定并適當推廣和規范;總結失敗的教訓,將未解決的問題放入下一個PDCA循環。
從計劃、到執行、到檢查、到處理,這是一個循環。
工作的推進就是在這個循環中不斷滾動,把一個簡單的方法用到極致,就能取得意想不到的效果。
寫在最后:
團隊執行力不足看似是員工的問題,可深入挖掘你會發現,其中有很大的可能是因為管理者在團隊管理中有很大的疏漏。
但我們今天不是討論團隊執行力差的原因,所以這是誰的問題并不重要,重要的是能及時發現問題,解決問題。
提高整個團隊的執行力,并不是一朝一夕就能達成的。
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