突然發現,工作能力強的人特別會催
導語:職場催人話術分享!讓i人也能說出口
進入職場這么多年了,到管理層后,發現公司的運轉離不開執行任務和解決問題的人。
但每個人都有自己緊急處理的事情,導致很多員工在工作對接的時候,總停留在等對方處理反饋階段。
怎么能高效的解決這件事情呢?
今天就和大家分享4個平時工作中最常用的催人小技巧,有需要的朋友可以碼住收藏哦
一、催同級
同級之間的催促,往往是最微妙也最需要技巧的。畢竟,大家地位平等,誰也不愿意被“命令”。
當你急需某個同事的協助時,如何讓他/她優先處理你的請求呢?
首先,你得讓對方感受到你對這件事的重視。這不是簡單的“麻煩你一下”就能解決的,而是要用一種“這件事對我們都很重要”的語氣去溝通。
接下來,要清晰、具體地說明你需要他做什么,以及截止時間是什么時候,避免模糊不清導致拖延。
人們總是對與自己利益相關的事情更加上心。所以,在催人的時候,不妨強調一下完成這件事對雙方都有好處。
適當把上級拿出來背書,讓他知道這件事情會引起上級的關注,這也能促使他加快行動。但要注意的是,這種方式要慎用,以免給人造成“拿領導壓人”的不良印象。
總結一下:“重視態度+共同利益+需求拆解+時間+上級背書’
話術參考:
“XX,咱們那個報告你負責的部分真的太關鍵了。考慮到下周二就是匯報日,時間真的很緊張。而且這個項目領導特別重視,如果咱們能提前完成,不僅能為團隊爭光,說不定還能爭取到一些小獎勵呢。你看,能不能辛苦一下,加把勁趕出來?”
二、催老板
相信很多人都遇到過這樣的情況,明明事情很緊急,可老板就是遲遲不表態,這時候該怎么做呢?
能怎么辦,當然是催老板
聽起來膽戰心驚,畢竟是自己的頂頭上司,但其實掌握了方法,也并非難事。
當你需要老板審批流程或定方案時,首先要明確說明為什么這件事需要他盡快處理,強調其緊急性和重要性。別繞彎子,老板的時間很寶貴。
接著,提供解決方案。與其只是催,不如帶著方案去。這樣不僅能顯示你的主動性,還能讓老板更容易做出決策。畢竟,老板都喜歡能解決問題的員工。
同時,尊重與理解。記住,你和老板是合作關系,不是對立面。在催促時,要尊重老板的時間安排和決策過程,表現出你的理解和配合。
總結一下:“具體事件+表明重要性和緊迫性+提供解決方案+需要老板做的事”
話術參考:
老板,打擾您一下。關于XX項目,目前已經到了一個關鍵節點,它對于我們正在進行的項目至關重要。如果您能在周五之前給予指示,我們就能順利推進下一步,避免延誤項目進度。我也準備了幾個方案供您參考,您看什么時候方便我們討論一下呢?
三、催下屬
作為領導,催促下屬是一項既重要又棘手的任務。
你需要確保下屬能夠按時完成任務,同時又要保持他們的積極性和創造力。那么,工作能力強的人是如何做到這一點的呢?
首先,明確目標與要求。給下屬安排任務時,一定要讓他們清楚知道項目的目標、截止時間以及具體的執行要求。你可以通過郵件、會議或一對一溝通的方式,詳細解釋任務背景和期望成果。
其次,設置中間節點與檢查機制。別等到最后才檢查成果,那樣往往為時已晚。
同時,要給下屬一些激勵與鼓勵。做得好的時候,別忘了給予適當的激勵和表揚;做得不好時,也要以鼓勵為主,同時適當施加壓力,讓下屬有緊迫感但不至于感到沮喪。
總結一下:“明確時間+目標+執行落地要求+檢查進度+激勵
話術參考:
XX,上次交給你的客戶提案準備得怎么樣了?我記得咱們的截止日期是下周三。這個項目對公司來說非常重要,我希望你能全力以赴,確保按時完成。如果有任何困難或者需要協助的地方,隨時告訴我。我一直相信你的能力,加油!”
四、催合作方
跨公司合作,由于涉及不同的企業文化和工作流程,往往更加復雜。如何有效催促合作方,考驗的是你的溝通能力和合作精神。
建立定期溝通機制,是確保項目順利進行的關鍵。無論是電話、郵件還是視頻會議,都要保持頻率,及時了解對方的工作進展。
與合作方溝通時,不妨多強調完成任務對雙方的共同好處,比如提升品牌形象、增加市場份額等。這樣,對方就會更有動力去推進任務。
在催促的同時,也要關注對方是否需要幫助。提供必要的資源、信息或技術支持,不僅能加快任務處理進度,還能增進雙方的合作關系。
總結一下:“定期跟進溝通+強調共同利益+提供必要支持”
話術參考:
“XX,咱們合作的那個項目時間真的挺緊張了。貴方負責的部分對整個項目的推進至關重要。為了確保項目順利進行,麻煩你們加快處理速度哦。這對我們雙方都有好處。如果有什么需要我們協助的地方或者資源上的支持,請盡管提出來。我們會全力配合你們的。”
寫在最后:
在職場上,催人并不是一件簡單的事情。它考驗的是你的溝通技巧、人際交往能力以及對任務的理解和執行能力。但請記住,催人并不是為了施壓或制造緊張氛圍,而是為了推動任務的順利進行,實現團隊和個人的共同目標。因此,在催人時,請保持尊重、理解和合作的態度。
最后,我想說,催人雖然重要,但更重要的是建立良好的工作習慣和溝通機制。只有當團隊成員之間能夠相互信任、相互支持時,催人才能成為一種自然而然的行為,而不是一種負擔或壓力。
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