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當了領導別再自己干活了,關鍵是這三個字
作為領導者,你是不是忙得團團轉,親自處理各種瑣碎事務?如果是這樣,大概率是個正直但管理能力一般的人。
真正有水平的領導,不會總親自去干活,而是把精力放在這三個字上“派”“給”“化”。
今天,我們就來聊聊它,讓你的團隊煥發活力,而你也能從繁瑣的工作中解脫出來。
一、派:不再埋頭苦干,精準派活
真正有水平的領導,不是埋頭苦干,而是把精力放在如何巧妙安排工作上。這不僅能讓團隊高效運轉,還能讓領導有更多時間去思考戰略問題。
1.無關緊要的瑣事
安排給新人去做。這些小事雖然看似無關緊要,但卻是考察新人能力的絕佳機會。安排給新人去做,不僅能讓他們快速融入團隊,還能在實踐中發現他們的潛力與不足。
記住,不怕出錯,因為錯誤是成長的催化劑。不過,最好為新人設立“導師制度”,讓經驗豐富的老員工一對一指導新人,幫助他們更快地適應工作并減少錯誤。
2.容易出成績的任務
安排給要提拔的人去做。對于那些即將提拔的下屬,安排一些容易出成績的任務給他們,既是對他們的歷練,也是為他們積累威望。
當他們在團隊中嶄露頭角時,你的領導地位也會更加穩固。
在任務開始前,與員工進行深入的溝通,明確任務目標和期望成果,讓他們感受到領導的重視和期望。
3.油水大的任務
這類任務自然要留給心腹去做。一來可以鎖定心腹的忠誠,二來也能確保任務在你的掌控之中,避免不必要的風險。
心腹是領導的得力助手,他們與領導關系密切,對領導的意圖理解深刻。在分配任務時,可以適當增加一些挑戰性,讓心腹在完成任務的過程中不斷提升自己的能力和視野。
4.不重要但困難多的任務
對于那些不太放心、看不順眼的人,不妨安排一些不重要但困難多的任務給他們。成敗并不重要,重要的是讓他們感受到壓力與挑戰,或許能激發他們的潛能,或者至少讓他們知道,團隊中每個人都有自己的位置。
5.重要但困難多的任務
這類任務必須交給有能力的人去干。他們不僅能確保任務順利完成,還能在關鍵時刻為你分擔壓力,避免團隊掉鏈子或被人使絆子。
在任務執行過程中,領導要密切關注進展情況,及時提供必要的支持和幫助,確保任務能夠順利完成。
把這五類事兒安排好,整個團隊就活起來了。領導不需要過度干預下屬的工作,更不需要在下屬回家后還奪命連環call。相反,領導應該給予下屬足夠的信任和自主權,讓他們在自己的崗位上發揮最大的潛力。
至于如何安排工作,可閱讀文章《走向管理崗,一定要學會安排工作》。
二、給:不再逼下屬干活,大膽支持
真正的領導應該懂得如何激發下屬的潛能,讓他們心甘情愿地為你賣命,而不是 逼著下屬干活,否則是領導的無能表現。
1.給資源
“不配子彈,人家怎么打仗呀?”領導要辦好下屬辦不了的事,就必須積極為他們爭取資源。無論是與其他部門的溝通協調,還是人財物的保障,都要做到位。這樣下屬才能無后顧之憂地投入到工作中去。
這就需要建立資源共享平臺或機制,讓下屬能夠方便地獲取所需的資源信息,減少因資源不足而影響工作的情況。
2.給權力
大小事權都攥在領導手里,不僅會讓下屬束手束腳,還會讓團隊失去活力。因此,領導要學會放權。誰來干工作,就給他與責任相對應的權力。這樣下屬才能放開手腳去干,團隊也才能更加高效運轉。
在放權的同時,要明確權力的范圍和界限,避免下屬濫用權力或超出職責范圍行事。同時,要建立有效的監督機制,確保權力的正確行使。
3.給激勵
為什么有的員工死心塌地跟著領導干?就是因為他們得到了實實在在的利益。
作為領導,要努力為下屬爭取更高的薪酬、更好的職務和更多的利益。這樣下屬才會有盼頭、有勁頭,團隊也才能更加凝聚有力。
記住一句話:“重賞之下,必有勇夫。” 除了物質激勵外,還要注重精神激勵。通過表揚、獎勵、晉升等方式讓下屬感受到自己的付出得到了認可和尊重,從而激發他們更大的工作熱情。
三、化:化繁為簡、化難為易
下屬身上可以有畏懼,但領導眼里不能有難事。再緊急再復雜的任務,到了你手里都要泰然處之,將其化繁為簡、化難為易。
1.把復雜的事情簡單化
首先,了解每一名下屬擅長的領域,然后,把復雜問題拆分成相對簡單的模塊,細化到專人負責。這樣既能提高工作效率,又能確保任務順利完成。
在拆分任務時,要充分考慮關鍵因素,包括下屬的能力和專長,確保每個模塊都能得到妥善處理。同時,要建立有效的溝通機制,確保各模塊之間的協調與配合。
最重要的一點,就是要聚焦最重要的目標。因為,集中力量先把一件事做好比四面出擊更重要。
2.把簡單的事情標準化
大部分工作都是在解決重復出現的同類問題。因此要對這些問題進行總結歸類,將其轉化為具有指導意義的標準。這樣不僅能提高工作效率還能減少錯誤率。
記住:“標準決定質量。” 在制定標準時,要充分考慮實際情況和可操作性,確保標準能夠得到有效執行。同時,要建立標準的更新和完善機制,以適應不斷變化的工作需求。
3.把標準的事情流程化
比標準更進一步的是流程化。標準化是對問題的規范,而流程化則是對解決方法的規范。通過制定詳細的流程指導下屬有條不紊地開展工作,既能確保任務順利完成,又能提升團隊的整體執行力。
不過,在流程化過程中,要注重細節和環節的優化,確保流程順暢無阻。同時,要建立流程的監督和評估機制,及時發現并解決問題。
4.把流程的事情自動化
一項工作做到最后,要注重運用數字化、信息化手段,或建立一種制度機制來確保其常態運行。這樣不僅能減少人工干預,降低出錯率,還能進一步提升工作效率和團隊競爭力。
如此可以積極引入先進的信息化管理系統或工具,如ERP、CRM等,實現流程的自動化處理。同時,要加強對員工的培訓和指導,確保他們能夠熟練使用這些系統或工具。
寫在最后:
當了領導千萬別再干活了!你要做的是巧妙安排工作、給下屬提供足夠的資源、權力和激勵以及將復雜的事情簡單化、標準化、流程化和自動化。這樣你不僅能從繁瑣的工作中解脫出來還能讓團隊煥發活力、創造更大的價值。
記住一句話:“領導不是干活的而是安排活的!”
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