第四季度人才儲備計劃

國慶節后，部分高校課程陸續停止，2014年應屆畢業生就業工作即將拉開帷幕，企業面臨又一次的招聘高峰期。為了更好地完成招聘工作，達到儲備優秀人才的目的，結合上半年招聘工作中遇到的問題，現提出部分問題的解決方法并提出2013年度第四季度的人才儲備計劃，請領導審閱并更正。

一、上半年招聘工作中遇到的問題

1、倉促招聘。由于種種原因，在應聘比較高的情況下，依舊出現錄用比例低的情況，導致人員不能及時儲備。在經歷三月份和四月份的小高峰后，面臨幅度較大的人員流動，用人部門急需補充職位空缺，業務量突然大量增加，使得人員編制出現更大的缺口。倉促招聘導致招聘質量下降，人員水平參差不齊，培訓磨合期較長，不能及時勝任本崗位的工作來應對批量上漲的業務，人工成本大幅度增長，卻創造不了相應的價值。

2、盲目招聘。在人員儲備過程中，需要明確一些基本問題：招聘什么崗位、該崗位的職責、任職要求、薪資待遇。若是為正在開發中而未確定合作的公證處儲備駐外人員，應考慮面試形式、誰來面試、怎樣面試、誰來培訓、怎樣培訓、在哪培訓，若安排來南京總部培訓，食宿怎樣安排。這些問題不是招聘人員需要考慮的范疇，但是以上問題不安排好，最終會導致招聘無效，應當有目的、有計劃的招聘，避免盲目招聘浪費公司資源。

3、實習生不能簽勞動合同，沒有約束。公司的實習生包括兩種，第一種是公司與高校建立實習基地的合作關系，由高校派送的實習生；第二種是學校課程結束、可以全職上班，但是未領取畢業證的學生。需要重點管理的是第二種實習生，由于沒有合同約束，缺乏管理依據，存在隨時離職、不能完成工作交接等風險。

二、解決辦法

1、針對倉促招聘，可以通過拉長招聘戰線來解決。步驟為測試→擇優培訓→兼職磨合→最終錄用。通過網絡、校園招聘，按照崗位任職要求篩選合適的求職者預約測試，對通過測試的求職者進行培訓，（不能到公司培訓的，遠程培訓），培訓過程中以兼職的形式合作、磨合，以應對年后三月份和四月份的稿件高峰期。在磨合期間繼續篩選出合格的求職者確定最后錄用，在畢業后全職上班，在6月底、7月份和8月份及時補充進翻譯、校審隊伍，及時高效地完成業務量。

拉長招聘戰線，需要用人部門的配合，尤其在培訓和兼職磨合環節，需要加強溝通，及時反饋，避免招聘鏈接中斷。培訓和磨合進度由招聘人員跟進。

為了避免求職者在確定錄用后不能入職，公司可以提前與求職者《三方就業協議》及《應屆畢業生就業意向書》，必要時維護公司權益。具體條款見附錄。

2、針對盲目招聘，建議用人部門結合本部門業務拓展計劃、工作進度以及公司實際用人需求提交招聘申請，并且將招聘過程中遇到的基本問題安排好。網絡招聘是公司宣傳的一種形式，但是頻繁急聘一些崗位，會對客戶及求職者造成公司人員流動量大、不穩定的錯覺。同時無效招聘也是對公司資源的一種浪費。

3、針對實習生無法簽訂勞動合同，管理困難，公司可以和實習生簽訂實習生協議，明確相關管理條款及規定，對實習生加以約束的同時，必要的情況下可以采取措施維護公司權益。具體條款見附錄。

三、第四季度人才儲備計劃

1、專職人員招聘

（1）補充人員流動造成的編制缺口，包括總公司、分公司及涉外辦事處的業務員、文員、譯員、校審崗位；

（2）與用人部門溝通，明確招聘需求，需要擴大編制的，及時了解情況，按時完成招聘工作；

（3）在現有編制外儲備譯員、業務人員，擇優錄用，避免今年年終及明年年初因人員流動造成崗位空缺，確保在招聘淡季的情況下公司整條生產流水線能夠正常運轉。

2、兼職人員招聘

（1）主要招募方向為在化工、機械、醫藥、通訊、重工、法律、財經、能源、CAD圖紙等領域內有相關翻譯經驗的口、筆譯譯員，司法公證類稿件的兼職譯員不作為儲備重點，擇優合作；（近期兼職譯員儲備明細見附錄）

（2）哈薩克、烏克蘭、荷蘭、拉丁、希臘、捷克語等稀有語種譯員儲備。

（3）除稀有語種把部分高校作為重點招募對象外，英語及常用小語種原則上不考慮應屆畢業生，避免基本功不扎實、培訓時間長給公司帶來不便。在相關領域內基礎良好、有翻譯經驗的在讀碩士、博士可作為招募對象，例如東南大學的土木工程專業碩士。

（4）將兼職口、筆譯譯員的儲備途徑側重于專業翻譯qq群、專業論壇，確保招募到在相關領域內有豐富經驗的譯員來保證翻譯質量。

3、招聘方式

（1）網絡招聘。與前程無憂招聘網站合作，發布招聘信息，進行正常的網絡招聘；

（2）現場招聘。通過網絡搜集各高校雙選會信息，篩選合適的高校進行現場招聘，必要時舉辦校園宣講會；如南京師范大學、南京航空航天大學、河海大學等。由于人才中心經費高、招聘效果差，暫時不作為招聘的主要途徑；

（3）將招聘信息發至各高校就業辦、相關公共網頁、微博、論壇；

（4）經介紹并通過面試的人員同樣錄用，但不作為招聘重點；

（5）原則上不接受與翻譯團隊、翻譯公司合作；

（6）如有臨時項目需招募口、筆譯譯員，請業務人員明確項目類型、項目起始時間、作息安排、項目地點、譯員資質要求及待遇等問題，招聘信息不準確的情況下譯員表示無法確定是否能夠合作。

四、建議

建議公司除開展招聘工作儲備人員來保障公司運行外，針對小部分基礎不扎實、學習力和能動性不夠強的員工加強專業技能培訓，定期對員工進行能力評估，幫助員工提升專業技能，突破薄弱點，將員工潛力充分發揮出來，避免員工人數多、人工成本高，卻發揮不了相應的作用，造成人工成本與價值總量不成正比，利潤率降低。

以上為第四季度招聘工作的主要工作思路，請領導批評指正。另附上《實習協議書》、《應屆畢業生就業意向協議書》及《近期兼職譯員招募明細表》，請領導審閱。

2013年10月

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