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章誠老師簡介

章誠培訓(xùn)講師

章誠

博客訪問:77011

章誠講師具有20年國家行政機(jī)關(guān),10年企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位從業(yè)經(jīng)歷,擁有經(jīng)濟(jì)管理雙碩士學(xué)位,具備豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力。先后擔(dān)任中國少數(shù)民族經(jīng)濟(jì)文化開發(fā)總公司、云南愛爾法生物科技有限公司、騎士酒店投資管理(中國)有限公司、上海大東南國際貿(mào)易有限公司等80余個(gè)管理項(xiàng)目總顧問。專職從事企業(yè)管理咨詢..

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決策是做什么及如何判斷企業(yè)決策過度復(fù)雜化?
時(shí)間:2015-02-11     作者:章誠

 (一)決策,就是牢記企業(yè)的——使命。我們的目標(biāo)是什么?我們努力想要實(shí)現(xiàn)什么?

(二)決策,就是準(zhǔn)確的——情況分析:從業(yè)績、實(shí)力、主要問題、重大機(jī)遇來看,我們的企業(yè)現(xiàn)在處在一個(gè)什么樣的位置?

(三)決策,就是實(shí)現(xiàn)我們的——愿景。我們理想中的定位是什么樣的?我們的企業(yè),在幾年中,要達(dá)到和實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)?在行業(yè)內(nèi),要成為老幾?

(四)決策,就是堅(jiān)守我們的——價(jià)值觀和工作方式。我們所堅(jiān)守的價(jià)值觀和信念是什么?我們應(yīng)該將哪些出色的工作方式推廣出來?

(五)決策,就是我們的——競爭場地應(yīng)選在哪里?什么樣的行業(yè)、市場、產(chǎn)品、顧客、地域范圍能給我們提供施展拳腳的最佳場地?另外,哪些方面才是我們最應(yīng)集中火力迎戰(zhàn)的“必勝戰(zhàn)役”呢?

在我們選擇自己的必勝領(lǐng)域時(shí),可以借助以下問題的幫助:

1、核心優(yōu)勢:我們擅長的是什么?實(shí)力欠缺的方面在哪?我們有潛力轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢的因素是什么?

這些因素也被稱為“個(gè)性法寶”,或稱獨(dú)特賣點(diǎn)。你可以選擇競爭者難以模仿竊取、無法迅速研發(fā)或沒有購買的優(yōu)勢和能力,來作為讓你脫穎而出的法寶。

2、市場吸引力:當(dāng)今哪些市場、行業(yè)、顧客最能吸引我們?nèi)橹偁帲窟@種形勢今后會(huì)發(fā)生什么樣的變化?

通過對核心優(yōu)勢和市場吸引力兩個(gè)方面的詳細(xì)分析,你就會(huì)準(zhǔn)確找到你應(yīng)集中火力迎戰(zhàn)的,且保證“逢戰(zhàn)必勝”的市場。

企業(yè)決策過度復(fù)雜化的表現(xiàn)形式:

(一)高管做事拖拖拉拉。表現(xiàn)為:高管們都把時(shí)間耗在了籌備和定奪優(yōu)先事項(xiàng)等雜事上。

(二)員工的工作漫無目標(biāo)。表現(xiàn)為:企業(yè)的方向不明確或決策項(xiàng)目太多,員工難以有效地為工作排出先后順序。或在重要性和次要性排序上,混亂,背離價(jià)值觀或階段性重點(diǎn)任務(wù)。

(三)任務(wù)完成效率低下。表現(xiàn)為:企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目太多或溝通渠道不暢,造成管理者將資源“四處撒網(wǎng)”或錯(cuò)誤分配。

(四)評估泛濫。表現(xiàn)為:企業(yè)成員不清楚成功的關(guān)鍵到底是什么?因此,他們遇事就要評估和做匯報(bào)。

(五)士氣低迷,熱情銳減。表現(xiàn)為:企業(yè)成員和部門朝著各自的方向發(fā)力,結(jié)果造成內(nèi)耗驟增,到頭來只落得兩手空空,該完成的任務(wù)沒法完成,該實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)沒法實(shí)現(xiàn)。

(六)流程的奴隸。表現(xiàn)為:由于對重要事項(xiàng)和企業(yè)大方向缺少明確的界定,員工們只得遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,這不僅束縛了他們前進(jìn)的步伐,還扼殺了他們的創(chuàng)意。

(七)各走各路,或沒法走路。表現(xiàn)為:企業(yè)決策模糊不清或晦澀難懂,導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)部門自顧自行事。

(八)一頭霧水。表現(xiàn)為:企業(yè)的業(yè)務(wù)是什么?與競爭者相比,企業(yè)有什么特色?員工一概不清,一頭霧水。

(九)一潭死水。表現(xiàn)為:企業(yè)成員已對決策的變動(dòng)麻木不仁,即使這些變動(dòng)反映的是市場的需求,即使這些決策將會(huì)為企業(yè)的收益和個(gè)人的收益帶來改變,人們還是無動(dòng)于衷。

三、企業(yè)決策復(fù)雜化問題的產(chǎn)生根源

(一)無法制定決策或決策制定得不及時(shí)。

造成無法制定決策或決策制定得不及時(shí)的原因是:

1、參與決策的人太多

而參與決策的人太多,就直接引發(fā)了以下一些復(fù)雜化問題:

一是:創(chuàng)新是人之常性。我們前面講過,創(chuàng)造和改善事務(wù)的天性根植在人類的遺傳基因之中。當(dāng)人們把這一本性發(fā)揮在制定決策上時(shí),決策的復(fù)雜化問題便紛紛現(xiàn)身了。人們樂于為決策進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,也很愿意花時(shí)間解決決策中的各種問題。因而,人們可以天馬行空地把所有可能的選擇和行動(dòng)都考慮進(jìn)去。

由于創(chuàng)新是人之常性的作怪,那么,“回顧老決策”這一愚蠢的舉動(dòng),便成了某些好事者、愛折騰的人的極大興趣。

回顧老決策是指:某個(gè)決策已執(zhí)行了一段時(shí)間了,現(xiàn)在新的上任,又想對這個(gè)決策重新討論。實(shí)際上,就是為了在企業(yè)中,增加自己的影響力的私心在作怪。

二是:職責(zé)不明確。由于決策可能會(huì)對某些部門產(chǎn)生影響,所以,這些部門的參與者們,也就理所當(dāng)然地對決策的制定,要搶奪話語權(quán)。這就形成了決策的拉據(jù)戰(zhàn)。

三是:定奪權(quán)不清。不僅是由于一些企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模較大,存在企業(yè)職務(wù)重疊現(xiàn)象。由于參與人數(shù)多,決策層當(dāng)中勢必存在職務(wù)重疊現(xiàn)象。在當(dāng)今的網(wǎng)格式企業(yè)結(jié)構(gòu)中,各個(gè)部門相互依賴、彼此聯(lián)系,因而,誰也不想得罪誰。這便使制定決策時(shí)的職責(zé)成了一灘渾水。如果不為某些決策指定專人最終定奪,那么,被決策影響了的既得利益者,和與決策只沾一點(diǎn)兒邊的人都有插手的可能,這必將導(dǎo)致復(fù)雜化問題愈演愈烈。

四是:風(fēng)險(xiǎn)被放大。決策往往導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。由人對風(fēng)險(xiǎn)有一種與生俱來的抗拒心理,因而,任何一個(gè)參與決策的人,均或多或少地對決策可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)有一種恐慌心理。倒過來,對決策本身也就產(chǎn)生恐慌心理。那么,為了回避這種恐慌,其表現(xiàn)形態(tài)就是將風(fēng)險(xiǎn)放大。自然,參與決策的越多,決策可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),就越會(huì)被放大。

2、信息爆棚

人多了,信息量就大,而在決策中的信息,往往存在以下一些問題:

一是:隨著信息時(shí)代的到來,實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在被人閱讀的同時(shí)就失去了時(shí)效性。

二是:如今的決策環(huán)境可謂瞬息萬變,決策中的資源、數(shù)據(jù),甚至目標(biāo)都處在持續(xù)不斷的變化中。

三是:一些人往往不輕信信息的來源,這更使決策的制定難上加難。

(二)企業(yè)中設(shè)立了多個(gè)決策委員會(huì)

人們熱衷于在企業(yè)中設(shè)立多個(gè)決策委員會(huì)的原因是:

一是:不信任心理。大企業(yè)往往無法輕易將決策大權(quán)托付給個(gè)人或小團(tuán)隊(duì),所以,很多企業(yè)會(huì)設(shè)有好幾個(gè)決策委員會(huì)或喜歡組織一大群人一起制定決策。

二是:由于人們覺得決策太過冒險(xiǎn)。因而設(shè)立多個(gè)委員會(huì),以求分?jǐn)傌?zé)任。

三是:或希望借人多之勢做出更好的決策。

而決策委員會(huì)多,直接導(dǎo)致以下負(fù)面影響:

一是:由于創(chuàng)新是人的常性。在決策委員會(huì)中,經(jīng)常會(huì)有一些人在大家制定好決策后,還止不住一個(gè)勁兒地提出新點(diǎn)子。

二是:而那些總為敲定和執(zhí)行最終行動(dòng)而猶豫不決的人,往往就是復(fù)雜化問題的制造者。

朋友們,我這里倒不是說不應(yīng)該由一群人一起制定決策。因?yàn)椋拇_有研究顯示,由背景各不相同的人組成的團(tuán)隊(duì)制定的決策往往是質(zhì)量最高的。而且,這種多元化的團(tuán)隊(duì)也避免了跟風(fēng)的習(xí)氣,使掌權(quán)者或少數(shù)人無法獨(dú)斷專行。但是,也不可避免地,多元化團(tuán)隊(duì)制定決策,導(dǎo)致了決策制定的速度相對較慢。

(三)沉沒成本。

一是:又想馬兒跑又想馬兒不吃草。也就是決策人員的任務(wù)過重,有一項(xiàng)調(diào)查,在涉及的樣本中,有50%的管理者同時(shí)處理的決策項(xiàng)目從來都沒有少過5項(xiàng)。有12%的管理者竟然竭力支撐著至少16個(gè)項(xiàng)目。

二是:將錯(cuò)就錯(cuò)。即:以前的某個(gè)決策或許是錯(cuò)誤的,但是企業(yè)已經(jīng)為這個(gè)決策投入了不少成本,所以,你只能將錯(cuò)就錯(cuò),繼續(xù)投資下去。雖然我們對正確的方法早就心中有數(shù)了,但我們還是得硬著頭皮、亦步亦趨地跟隨原來的決策的步伐走。這是典型的將錯(cuò)就錯(cuò),典型的將習(xí)慣當(dāng)作常規(guī),典型的明哲保身行為。

(四)最有聲勢者定乾坤。這也就是人們所說的“集體迷思”,最有勢力的人往往主宰著團(tuán)隊(duì)的決策。

朋友們,按說,這是最簡單的決策方式,不存在復(fù)雜化問題。并且,我們前面也講過了,決策委員會(huì)多,其負(fù)面影響是直接導(dǎo)致決策進(jìn)度緩慢。

那么,由最有聲勢的人來定乾坤,不是很好的一件事么。怎么跑到這里,又變成了——企業(yè)決策復(fù)雜化問題的產(chǎn)生根源——了呢?

其實(shí),這并不矛盾。

因?yàn)椋覀冞@里說的是最有聲勢的人,而并不是說的是最有能力的人。在企業(yè)中決策團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,往往最有聲勢的人,并不是最有能力的人。而由最有聲勢,而并非最有能力的這個(gè)人來定決策,往往就容易使決策成為不切實(shí)際的決策,或錯(cuò)誤的決策。因而,這種“集體迷思”的結(jié)果,只會(huì)導(dǎo)致決策復(fù)雜化問題的加劇。

因而,最有聲勢者定乾坤,也可以認(rèn)定為是導(dǎo)致企業(yè)決策復(fù)雜化問題的一個(gè)根源。

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