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比時間管理重要100倍的,是精力管理!
    時間:2024-03-19

30歲之后,誰的精力更旺盛,誰就更容易取得成功!
有數據顯示,成年人的精力水平在30歲以后是逐年下降的。
舉例來說,人的大腦中有一個組織,叫海馬體,它擔當著幫助記憶以及空間定位等作用。
過了30歲以后,每隔一年,海馬體要萎縮0.5%,這也就是為什么很多人上了年紀,感覺記憶力和精力大不如從前的主要原因。
特別是身處高速運轉的工作中,很多人習慣把拖延歸結為懶!
但實際上大部分人已經很努力了,只是因為精力不足,而導致自己身心疲憊。
如何做到養精蓄銳,讓身心免于疲憊,儼然早已成為事業成功與個人幸福的重要平衡點。
那么,如何去打造一個不會累的大腦呢?
掌握這4大關鍵精力管理法則,專治各種“狀態”不佳,讓你的狀態超越90%的同行者。


01, 為身體添柴加火——夯實革命本錢。
身體是革命的本錢,這話耳熟能詳,但真正落實到行動上卻寥寥無幾。
許多職場上的人士,常常為了工作而犧牲健康,到頭來卻發現事倍功半。
不僅事沒做好,身體還被拖垮,往往得不償失。
所以,精力管理的第一步,就是為身體添柴加火,確保它有足夠能量去支撐我們職場打拼。

(1) 吃好不吃撐,舌尖上的自律。
悠悠萬事,吃飯為大。
飲食是身體健康的基礎,然而在如今社會,不僅食物分類豐富,誘惑也無處不在。
許多人因為忙碌和懶惰,從而忽視了飲食質量。
為了便捷,便在餐食上開始對付,能不動手絕不動手,分分鐘一份外賣完事,可卻對食物的來源和制作一無所知。
網絡上曝光的預制菜問題更是讓人憂心忡忡。
在這樣的背景下,我們需要更加自律,學會在舌尖上做出明智的選擇。
不僅要學會選擇營養均衡、口感適宜的食物,更要摒棄垃圾食品。
在工作中,每餐吃到七八分飽即可,這樣既可以滿足身體的能量需求,又不會因為久坐而給腸胃造成負擔。
畢竟“病從口入”,這話不是說說而已的。

(2) 早睡不熬夜,熬夜傷肝又傷心。
熬夜似乎成了現代人的標配,但長期如此,身體必然會出現各種問題。
我們要盡量在晚上11點前入睡,保證7-8小時的睡眠時間。
這樣可以讓身體在黃金睡眠時間得到充分修復和再生,第二天醒來,你會發現精力充沛,工作效率大大提高。

(3) 間接性躺平,偶爾也要擺爛。
偶爾也要學會“擺爛”,給疲憊的身體放個假。
在忙碌的工作中,我們更要學會去享受間接性躺平。
這并不意味著放棄或逃避,而是一種智慧的休息方式。
當身體或心靈感到疲憊時,給自己放個假,讓身心得到放松和恢復。
在躺平中積蓄力量,當我們再次投入工作時,會更有激情和創造力。

(4) 平衡加減法,學會斷舍離。
無論工作還是生活,我們都應在一定程度上學會去做加減法。
對于一些不必要的事情和人際關系,要勇敢地斷舍離。
這樣可以讓我們的生活和工作更加簡單輕松,從而減少因為礙于人情世故的內耗。


02, 掌握情緒之舵——做自己的主人。
情緒對于我們的精力管理同等重要。
一個積極樂觀的心態,可以讓我們更加輕松地面對工作中的挑戰。
我之前在授課中認識的一位李經理,他無論遇到任何事情,總是面帶笑容地與下屬去交流,對待上級也是以笑相待。
不僅看起來心態年輕,他的積極心態也感染了整個團隊,在團隊中非常受歡迎。
拿他自己的話來說:“笑,是我做管理最大的幫手。”
所以,在工作中我們要學會練就面部肌肉記憶,讓笑容成為名片。

(1) 擅于,自我肯定。
別害羞,你值得擁有所有的贊美!
當遇到困難或挫折時,不妨對自己說一句:“我能行!”、“我值得擁有所有美好!”。
在工作中,我們更應學會欣賞自己的優點和成就,而不是過分放大自己的不足。
作為管理者,更要懂得容人所短,用人所長的道理。
我一直強調,用人所長,則天下無不可用之人;用人所短,則天下無可用之人。
這樣,我們才能以更加積極的心態去面對生活和工作的挑戰。

(2) 學會,情緒管理。
喜怒哀樂乃人之常情,全在你的一念之間,關鍵在于如何去管理它。
在工作中,你上的第一堂課便是學會情緒管理,去做情緒的主人,而非奴隸。
因為,職場中沒人慣著你,不僅要面對工作中的難處,讓你不爽的事情也比比皆是。
當遇到不順心時,不妨先深呼吸三次,穩定內心情緒通過換位思考或尋求幫助來緩解負面心態,保持足夠冷靜和理智。
這樣,我們就能更好地控制自己的情緒,避免沖動和魯莽的行為。

(3) 滿足,情感需求。
無論工作多么繁忙,我們不應忽視情感需求,偶爾也要撒撒嬌,讓生活充滿小確幸。
畢竟,親情、友情和愛情是我們生活中不可或缺的一部分。
當你滿足這些情感需求時,不僅能更好地平衡工作生活,還能讓我們的大腦得到放松,提升整體幸福感。
所以,不要一味地當工作狂魔,更不要吝嗇自己的情感和付出,多一些情感輸出,與家人、朋友、同事交流互動,這樣會讓你更加愉悅。

(4) 擴容,情感容量。
內心強大,才能笑看風云,淡定應對一切!
作為管理者,我們需要有更廣闊的胸懷和包容心,不斷擴容自己的情感容量。
面對工作中的挑戰和團隊沖突,以更加開放的心態去接納和理解。
只有這樣,才能更好地化解矛盾,促進團隊和諧。


03, 精準的思維定力——讓大腦成為高效CPU。
在信息爆炸的時代,我們的注意力經常被各種瑣事所分散,難以集中精力干大事。
說到這我不禁好奇,馬云、劉強東、任正非、雷軍等這些行業大佬哪個不忙?
但是他們卻能輕松應對,也會到點回家吃飯,世界500強大公司的高管是如何把工作有條不紊地解決的?
多半是有精準的思維定力,效率效能上狠下功夫罷了,這才是推進整體進程的關鍵。
作為管理者,更要去鍛煉這種思維定力,讓自己的大腦成為高效處理器。

(1) 給大腦裝個定時器。
時間管理,是高效工作的關鍵。
這些年,不論學習,還是工作,我也學到了很多方法與工具,如時間記錄工具、清單收集等。
每多嘗試一項,自我焦慮感便加重一些,但忙盲茫的狀況也沒有多大改善。
這時,我開始逼迫自己給大腦安裝定時器,嘗試使用番茄工作法。
比如,自我設定項目25分鐘的周期,開始番茄鐘。
在番茄鐘期間,不論外界如何紛擾,也不看工作難易程度,全神貫注地完成這一項任務。
當25分鐘結束時,停止工作,休息5分鐘,然后再進入下一個工作周期,直到完成所有任務

(2) 習慣養成。
培養良好的工作習慣,是提升思維定力的關鍵所在。
為確保每一項工作都能有條不紊地進行,我們應注重培養自身的專注力、計劃性和執行力。
這些習慣的養成并非一蹴而就,而是需要在實踐中不斷嘗試、調整與反思。
只有通過這樣的努力,我們才可以逐漸塑造出高效的工作模式,為大腦的持續高效運轉奠定堅實基礎。
當良好地習慣融入工作日常,將能更自如地駕馭復雜的工作場景,為大腦的高效運轉提供有力保障。

(3) 圈養20%,散養80%。
精準發力,聚焦關鍵20%,釋放高效能。
在管理中,我們經常需要處理各種各樣的事務。
但是,并非所有的事都同等重要。
根據帕累托原則,我們應該將80%的時間和精力重點放在20%的重要事情上。
這里的20%是你管理者的目標和戰略走向,天下工作都一樣,關鍵看你有什么打法。
假設你是一家公司的市場營銷經理,你的團隊每天需要處理眾多營銷任務,如制作宣傳物料、策劃活動、分析數據、與媒體溝通等。
然而,你清楚地知道,并非所有這些任務都能為公司帶來同等價值。
這時,根據80/20法則,你可能會發現,80%的市場營銷效果實際上來源于20%的關鍵活動。
這些關鍵活動可能包括與重要合作伙伴的戰略合作、針對目標客戶群體的精準推廣,或是創新性的市場營銷策略。
所以,作為市場營銷經理,你的目標應該是將大部分時間和精力集中在這些關鍵活動上,確保它們得到充分的資源和關注。
同時,對于其余80%的非關鍵任務,可以采取更為靈活和分散的管理方式,比如委派給團隊成員處理、設置較低的優先級,或尋求外部支持。

(4) 集中“優勢兵”,攻打“重要目標”
想要穩妥且快速的拿到結果,就要集中精力干大事,瞄準目標,一擊即中!
別讓大腦成為無頭蒼蠅,四處亂撞。
通過集中優勢資源(人力、物力、財力等)去攻打重要目標(關鍵項目、客戶、市場等)更高效地實現目標、突破困境。
所以,管理者要學會合理分配資源、優化工作流程、激發團隊潛能,來釋放自己的精力聚焦點。


04, 意義感——心中有火,腳下有風。
無論哪種工作,有了意義感,跑起來才帶風。
不管平常生活還是外出講課,我一直覺得“意義感”這三個字特別值得思考。
其實,做管理也亦同。
“我要做這件事!”和“我為什么要做這件事?”
兩句話雖然相似,但所蘊含的能量和結果卻截然不同。
當你深入思考去做某事的意義時,我們的內心會充滿動力,行動也會變得更加堅定有力。
這種飽滿輕松的狀態,會釋放我們對當下的不滿,更好地集中精力去發力,正是我們在追求目標過程中所需要的。
比如,換個姿勢,看世界。
學會在放松中思考,換個姿勢來看待問題,也許會發現新大陸。
關起門來,充充電。
學會閉關修煉,多思考去做的意義,尋找到適合自己的方式方法。
畢竟管理講究的也是一場持久戰,關起門來給自己充充電,讓自己的動力小馬達后期跑起來更有勁。


寫在最后:
為身體添柴加火、練就面部肌肉記憶、精準的思維定力以及尋找意義感,這四大精力管理關鍵法則,可以有效地提升自己的狀態,讓你秒超90%的人。
這些法則,既實用又具有可操作性,只要我們用心去踐行,定能在生活和工作中取得更加完美的平衡。
 

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