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大事開小會,小事開大會,要事不開會
    時間:2024-05-08

大事開小會,小事開大會,要事不開會
你知道嗎?有些企業啊,就是陷入了開會的泥潭,大事小事都要開個會,結果呢?效率低下,決策遲緩。這可不行啊!
還有,許多企業在開會時往往陷入了一個誤區:認為參會人數越多,會議就越重要,決策就越有效。實則不然。
我得告訴大家一個高效的會議策略:大事開小會,小事開大會,要事不開會。這可不是鬧著玩的,這是提升你企業決策效率的法寶!
會議,作為現代企業管理中不可或缺的一環,其效率和質量直接影響著企業的運營效率和決策質量。
那么,如何開會才能更高效?大事、小事、要事,我們應該如何應對?
一、大事,開小會
大事,往往是指那些關乎企業戰略方向、重大投資決策等關鍵性議題。它們通常涉及到企業的未來走向、資源配置等關鍵問題,需要高層管理者們進行深入的研討和決策。這類議題需要深思熟慮,不容有失。因此,對于大事,我們應該開小會。
1,小會,定基調
漢武帝時,當時有內廷與外廷之分,都是經常開會討論軍國大事。但外廷擺門面,裝樣子,雖然文武百官上百人都參與,鬧哄哄的很隆重,都覺得自己跟主角似的,其實重要的問題皇帝早就心中有數了,他們站在下面唯一能做的就是聽皇帝訓完話,再舉手表示同意。
真正起決定作用的,是漢武帝和少數幾個心腹才能參加的內廷會議。武帝要決定什么大事,就會事先把這幾個人召進宮去,開個閉門小會,定個基調,統一口風,商量如何在第二天的早朝對付滿大殿的大臣,然后就是朝會上照本宣科地過一遍而已。
這同樣適用于現代企業。對于大事,我們應召集團隊核心成員,進行深入的討論和分析。
2,小會,高效,具保密性
這類事務往往涉及企業的核心競爭力、市場定位及未來規劃,需要高度的前瞻性和保密性。大事,最怕懸而不決。
因此,在商討這些大事時,宜采取“開小會”的方式,即核心決策團隊的閉門會議,參與人員少而精。這樣做不僅能提高決策效率,還能確保信息的保密性,避免信息泄露導致的風險。

二、小事,開大會
與大事相反,小事則是指那些日常性、事務性的議題,那些日常運營中遇到的問題和挑戰,如項目進度、人員調配等。這些問題雖然不涉及戰略層面,但對于企業的穩定運營至關重要。
這類議題雖然影響不大,但也需要得到妥善處理。哪些小事需要大會呢?
1,涉及面廣,很具代表性的
通過開大會的方式,可以讓更多的人參與到討論和解決方案的制定中來。這不僅能集思廣益,還能增強團隊成員的歸屬感和責任感。
同時,通過大會的形式,還能及時將信息傳遞給所有相關人員,確保工作的順利進行。
這里關鍵是,涉及的人比較多,比如政令的傳達。當然,如果能通過發通知與郵件的事情,同樣達到開會的效果,那么能不開會最好不要開會,畢竟開會的成本是非常貴的。
因此,對于小事,我們應該開大會。
2,事雖不大,但需要儀式感的
某些需要儀式感的“小事”也要開大會,尤其是,正向的“小事”,比如值得表揚的行為,開大會的效果會更好,不但起到激勵的效果,還能全員推廣這樣的正向行為。
這樣反而提高溝通效率。然而,類似小事,往往被很多的領導者忽視。這是要不得的,通常會降低員工的自豪感與成就感。只是可以將多個“小事”累積一起來開大會。
三、要事,不開會
要事,通常是指那些緊急且重要的議題,那些需要立即處理、關乎企業生死存亡的緊急事項。那么,哪些要緊的事要盡量不開會呢?
1,考慮保密性

這類議題需要迅速做出決策,不容拖延。如突發事件、重大危機等。
在緊急情況下,開會討論往往會耽誤寶貴的時間。正如《人民的名義》電視里所演的,在抓捕丁義珍時,本來電話請示就沒有一點問題,然后非要開會,結果跑了風,最后未抓捕成功。
2,必須快速決策
“當斷不斷,反受其亂。”在面對重要事務時,我們要有勇氣和智慧做出迅速而明智的決策。
正如《孫子兵法》所言:“兵聞拙速,未睹巧之久也。”在處理要事時,速度往往比巧妙更為重要。
因此,對于要事,管理者應憑借自己的經驗和專業知識,迅速做出決策。
為了確保決策的正確性,可以在事后進行復盤和總結,以便不斷完善和優化決策流程。
總之,對于要事,我們應該避免開會。如果一個企業什么事都開會,必須效率低下,通常是擺官威、走形式、不擔責的表現,所謂文山會海就是這么來的。

寫在最后:
綜上所述,大事開小會、小事開大會、要事不開會,不僅是一種高效的會議策略,更是一種智慧的管理哲學。通過合理運用這一策略,我們可以提高企業的決策效率和運營質量,為企業的持續發展奠定堅實基礎。
那么,在實際工作中,我們如何運用這一原則呢?
首先,我們要學會區分大事、小事和要事。對于大事,我們要召集核心團隊進行深入研討,確保決策的質量和準確性;
對于小事,我們要通過廣泛的參與和溝通來解決問題,推動組織的協同合作;
對于要事,我們要敢于擔當,迅速做出決策,確保組織的靈活性和應變能力。 

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