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當上領導后,一定要“會挑刺”!
當上領導后,你不僅要會帶團隊,更要學會如何“去挑刺”。
當然,這不是讓你故意去找茬,而是為了精益求精,以高標準、嚴要求去推動團隊。
接下來,咱們就從上級、下級、平級三個維度來說一說。
01, 挑上級的刺
面對上級的決策、管理以及任務分配,我們不僅要學會執行,更要敢于提出自己的見解和質疑。
(1) 決策疏漏,敢指出
在工作中,有時候上級所做的決策并不完美,甚至有明顯的疏漏。
這時,可千萬別因為害怕或覺得“多一事不如少一事”就選擇沉默。
當你發現決策有問題時,先冷靜下來,別傻乎乎地直接說:“這不對勁”,那可就太愣頭青了。
相反,學會用事實說話,用數據當后盾。
先深入剖析問題是怎么來的,為什么會這樣?
然后用數據和案例來支撐你的觀點,告訴上級怎樣做才能更好,讓領導一看就明白,一聽就信服。
(2) 不公之處,敢質疑
在職場,缺乏公平的團隊就像一盤散沙。
所以,當你發現上級在處理事情上偏心眼,或區別對待時,勇敢地把你的質疑說出來。
值得注意的是,這可不是讓你瞎胡鬧,而是做到有理有據。
在表達不滿時,刻意讓上級了解到你并不是在為自己爭取什么,而是為團隊的整體利益考慮。
比如,XXX做了多少工作卻沒得到應有的認可,誰又啥都沒干卻暗中撈了不少好處。
你得讓上級知道,這些不公不僅傷了人心,還嚴重影響團隊的效率。
(3) 責權模糊,敢澄清
在團隊中,責權清晰那可是高效工作的關鍵。
當發現上級派活兒時,責權界限模糊不清,你可別憋著,主動跟上級好好聊聊,把各自的職責給捋順了。
為什么這么做呢?
說白了,就是為了避免日后鬧矛盾,扯皮條,更是為了整個團隊能高效。
在聊的時候,講究點技巧,別一上來就抬杠,學會給上級留面子,比如:“我覺得……這樣分工是不是更清爽些?”
既表達了你的意見,又給上級思考的空間。
當然,光說還不夠,還要根據任務的特點,制定出一套具體的分工方案,誰負責啥,誰有權干啥,寫得清清楚楚,明明白白。
02, 挑下級的刺
帶團隊,我們不僅要關注任務的完成度,更要關注下屬的成長與狀態,敢于直面問題挑出下級的“刺”
(1)工作懈怠,必追究
作為領導眼睛要毒,時刻緊盯下級的工作狀態,一旦發現懈怠及時 “挑刺”。
這可不是為了顯示你的威風,而是為了維護團隊紀律,更是給那些想偷懶的人提個醒:在這混日子可不行!
同時,面對下屬工作懈怠,你也得好好琢磨琢磨:為啥下級會懈???是工作壓力過大,還是個人缺乏沖勁?
要是工作壓力過大,趕緊想辦法給他們減壓。
比如,優化工作流程,合理化工作量,或提供一些額外培訓,提升他們的能力,更好地應對手頭工作。
要是個人動力不足,那就拿出點激勵手段。
可以設定一些小加油站,完成了就給點小獎勵,讓他們感受到即時反饋的喜悅。
同時,建立一套有效的監督機制。
定期檢查下級的工作進度,要是發現誰拖了后腿,毫不客氣地指出來。
(2)執行不力,必嚴懲
帶團隊,執行是硬通貨。
要是誰拖拖拉拉,作為領導可不能睜一只眼閉一只眼,必須把錯誤擺到臺面上來,讓其他下屬瞧瞧。
當然,批評歸批評,但也得講究方式方法,你不能一味地指責,也要適當給一顆紅棗。
先讓下屬明白,你批評他是因為希望他能成長,變得更好。
然后,給他指出問題的根源,到底是哪兒出了差錯,導致執行不力?
接著,提供具體的改進建議,幫他找到解決的方法,讓他知道該怎么去做。
在嚴懲之后,你還得關注他的改進情況,看看他是不是真的把我的話聽進去了,是不是真的在努力改正。
(3)技能平庸,必鞭策
技能平庸,往小了說,是個人能力不足,往大了說,會拖整個團隊的后退。
作為上級遇到技能平庸的,狠狠鞭策,為他們量身打造一份培養計劃。
新員工來了,有師徒制,找個經驗豐富的老員工帶他,讓他在實踐中摸爬滾打。
老員工呢,也不能讓他吃老本,給他提供專業培訓資源,不斷學習新知識、新技能,提升自己的綜合素質。
這樣,團隊才能更有競爭力。
03, 挑平級的刺
在合作中,平級間的互動與協作是推動項目順利進行的關鍵一環。
然而,在實際工作中,我們往往會遇到種種挑戰,這些問題若不及時解決,將嚴重阻礙團隊發展。
(1)推進受阻,要協調
在團隊里,平級間的協作那可是頂了天的重要。
要是你發現大家在協作過程中有不暢快的地方,主動和相關部門或同事好好溝通協調。
通過這樣一來二去的溝通,誤解便能消除一部分,工作自然就能順順利利地往前推。
聊的時候注意方式方法,用平和商量的語氣,比如:“我覺得咱們這樣調整一下……,是不是能更順暢一些?”
當然,光溝通還不夠,你還得動手優化協作流程。
把各部門的職責給捋清楚,誰干啥都得明明白白的,不能含糊。協作方式也得定下來,什么時候去配合、咋配合,都有個規矩。
(2)推諉扯皮,要明責
在團隊,同級間的推諉扯皮真讓人頭疼,搞得工作也受影響。
那么,如何去避免呢?
首先,能共識。
推諉扯皮,絕不是團隊的作風,大家互相盯緊,誰想偷懶、逃避,及時提醒,甚至直接指出。
然后,明邊界。
雖然是同級,但每個人的工作內容和重點還是有所不同,把各自的職責梳理清楚,誰負責啥,誰該干啥。
這樣,大家就都知道自己的任務量,也就沒法再推諉扯皮。
當然,光職責劃分還不夠,還得有實際行動。
在工作中,別一出現問題你就往后縮,想辦法去解決,才能贏得同事的尊重和信任。
最后,強溝通。
推諉扯皮很多時候都是因為溝通不暢或者協作不到位導致的。
所以,經常性地跨部門溝通工作進展,互相支持、配合,形成有效的協作機制。
(3)資源爭奪,要共贏
在職場,資源總是有限的,同級間有時也會為了爭搶資源而搞得劍拔弩張。
但說實話,這樣爭來爭去,最后誰也沒撈到多少好處,反而還傷了和氣。
所以,換個思路,講共贏,求共存!
作為同級,都應明白一個道理:資源不是靠搶的,而是靠合作共享的。
面對工作,如果大家把各自的資源和優勢都分享出來,那就能實現資源的整合最大化,創造出更大的價值。
作為領導,或團隊里的一份子,你得積極倡導這種共贏的理念。
在資源分配時,注重平衡和公平,不能讓某個人或某個部門獨占資源,讓大家都能夠分享到,才能心往一處想,勁往一處使。
當然,光有理念還不夠,還得有實際行動。
經常組織一些跨部門的活動或者會議,讓大家有機會坐在一起,共同探討如何更好地利用資源實現共贏。
寫在最后:
“挑刺兒”并非易事。
在挑刺的過程中,你要注重方式方法,既要嚴格化又要人性化,既要指出問題又要提出解決方案。
只有這樣,你才能贏得團隊的尊重和信任。
同時,你也要虛心接受別人的“挑刺”,將其視為成長的機會和進步的動力。
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