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中層經理管理中績效溝通十忌培訓
時間:2014-04-03
眾所周知,一個不懂溝通的團隊不可能會擁有一個高績效團隊,哪怕制度再完美都無法彌補缺乏溝通帶來的消極影響,良好的溝通能及時解決障礙,最大化的提升績效。因此,企業開展中層經理管理培訓的時候,一定要將中層經理的傾聽技術作為培訓的重點內容。
一忌:面無表情
作為一個有效的傾聽者,經理應通過自己的身體語言表明對下屬談話內容的興趣??隙ㄐ渣c頭、適宜的表情并輔之以恰當的目光接觸,無疑顯示:您正在用心傾聽。
作為一個有效的傾聽者,經理應通過自己的身體語言表明對下屬談話內容的興趣??隙ㄐ渣c頭、適宜的表情并輔之以恰當的目光接觸,無疑顯示:您正在用心傾聽。
二忌:盛氣凌人
可以通過面部表情和身體姿勢表現出開放的交流姿態,不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的阻隔物。
可以通過面部表情和身體姿勢表現出開放的交流姿態,不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,去掉雙方之間的阻隔物。
三忌:隨意打斷
在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應。在下屬思考時,先不要臆測。仔細傾聽,讓下屬說完,您再發言??冃贤ǖ牧硪粋€重要內容是能通過績效面談,將員工的績效表現回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進的依據。
在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應。在下屬思考時,先不要臆測。仔細傾聽,讓下屬說完,您再發言??冃贤ǖ牧硪粋€重要內容是能通過績效面談,將員工的績效表現回饋給員工,使員工了解部屬在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進的依據。
四忌:少問多講
發號施令的經理很難實現從上司到“幫助者”、“伙伴”的角色轉換。我們建議管理者在與員工進行績效溝通時遵循80/20法則:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內,又80%的時間在發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比經理更清楚本職工作中存在的問題。換言之,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題,自己評價工作進展,而不是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何如何。
發號施令的經理很難實現從上司到“幫助者”、“伙伴”的角色轉換。我們建議管理者在與員工進行績效溝通時遵循80/20法則:80%的時間留給員工,20%的時間留給自己,而自己在這20%的時間內,又80%的時間在發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比經理更清楚本職工作中存在的問題。換言之,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題,自己評價工作進展,而不是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何如何。
五忌:用“你”溝通
在績效溝通中,多使用“我們”,少用“你”;“我們如何解決這個問題?”“我們的這個任務進展到什么程度了?”或者說,“我如何才能幫助您?”
在績效溝通中,多使用“我們”,少用“你”;“我們如何解決這個問題?”“我們的這個任務進展到什么程度了?”或者說,“我如何才能幫助您?”
六忌:籠統反饋
管理者應針對員工的具體行為或事實進行反饋,避免空泛陳述。如:“你的工作態度很不好”或是“你的出色工作給大家留下了深刻印象。”模棱兩可的反饋不僅起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產生不確定感。
管理者應針對員工的具體行為或事實進行反饋,避免空泛陳述。如:“你的工作態度很不好”或是“你的出色工作給大家留下了深刻印象。”模棱兩可的反饋不僅起不到激勵或抑制的效果,反而易使員工產生不確定感。
七忌:對人不對事
當員工做出某種錯誤或不恰當的事情時,應避免用評價性標簽,如“沒能力”、“失信”等,而應當客觀陳述發生的事實及自己對該事實的感受。
當員工做出某種錯誤或不恰當的事情時,應避免用評價性標簽,如“沒能力”、“失信”等,而應當客觀陳述發生的事實及自己對該事實的感受。
八忌:指手畫腳
當下屬績效不佳時,應避免說“你應該……,而不應該……”這樣會讓下屬體驗到某種不平等,可以換成:“我當時是這樣做的……”
當下屬績效不佳時,應避免說“你應該……,而不應該……”這樣會讓下屬體驗到某種不平等,可以換成:“我當時是這樣做的……”
九忌:潑冷水
當員工犯了錯誤后,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”或“潑冷水”;如果員工做了一件好事則應及時表揚和激勵。
當員工犯了錯誤后,最好等其冷靜后再做反饋,避免“趁火打劫”或“潑冷水”;如果員工做了一件好事則應及時表揚和激勵。
十忌:不耐煩動作
看手表、翻報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關注。
看手表、翻報紙、玩弄鋼筆等動作則表明:你很厭倦,對交談不感興趣,不予關注。
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