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人事服務主管職務說明書
    時間:2022-06-15

 

人事服務主管職務說明書

 

崗位名稱

人事服務主管

崗位編號

 

所屬部門

人事服務部

直接下屬

人事服務專員

間接下屬

各下屬專員

直接上級

人事服務經理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學歷,人力資源管理、公共管理等相關專業;熟悉人力資源管理理論,熟悉勞動關系建立和勞動糾紛處理的專業理論知識;熟悉勞動法和勞動合同法等相關法律法規

其他技能

   持有人力資源管理師或人力資源法務師證書、具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統、E-HR系統等的使用

工作經驗

三年以上人力資源管理相關工作經驗,一年以上同崗位工作經驗

業務范圍

熟悉地區及公司合同管理、社保公積金、勞動糾紛處理等方面的規章制度,熟悉人力資源管理工作流程及運作模式;熟悉公司法務管理工作的程序、規范和方法

能力素質

   具有優秀的目標管理能力和計劃能力;具有較強的溝通協調能力和數據分析能力;工作認真細致、責任心強,能承受較大的工作壓力,具有較強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力

崗位目的

   在人事服務經理的帶領下,具體負責人事日常事務(如員工入、離職手續辦理、社保公積金繳納、工傷事故跟進、勞動合同管理、勞資糾紛調解等)的維護與管理工作

溝通關系

對內溝通

人力資源總監、人事服務經理、人事服務專員、各相關職能部門

對外溝通

人力資源與社會保障機構、人才交流中心、律師事務所等

權限范圍

權限項目

權限范圍說明

審核權

對公司勞動關系相關管理制度及工作流程具有初步審核權

督辦權

對勞動關系管理過程中重大事項的處理及工作進度具有督辦權

考核權

對員工的日常工作及工作業績具有考核權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.協助部門經理制定公司的員工關系相關管理制度,擬定相應管理流程,并具體執行、適時調整

 

 

 

公司員工關系相關管理制度規范落實率達到100%

2.做好公司員工勞動合同、保密與競業限制協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除、保管等相關工作

 

 

 

勞動合同管理工作完成及時率達100%

3.負責辦理員工入職、轉正、調動、升遷、休假、離職等相關手續

 

 

 

員工入職、轉正、調動等各項手續辦理及時率達   %

4.負責員工薪資、獎金的調整申報、核算造冊及發放工作,并負責網上勞動用工備案的申報工作

 

 

 

員工薪資管理各項工作及時完成率達到   %

5.負責員工五險一金的辦理、調整及核算工作,并做好員工各項福利費用的統計工作

 

 

 

   五險一金工作辦理及時率、準確率達100%

6.協助部門經理制定與完善公司員工的日常考勤管理細則,并負責抽查各部門員工的考勤狀況

 

 

 

考核期內,員工考勤差錯次數低于    次

7.受理和協調處理一般勞資糾紛,確保公司各項日常經營活動的順利進行

 

 

 

勞資糾紛處理及時率達100%

8.負責公司人事檔案的建立與維護,并做人才儲備資料庫的建立與管理工作

 

 

 

員工人事檔案完整率達到100%

9.完成上級領導交辦的其他工作任務

 

 

 

相關領導的綜合評價得分在   分以上

                         

 

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