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助理與文秘人員技能必備

課程編號(hào):22495   課程人氣:922

課程價(jià)格:¥3980  課程時(shí)長(zhǎng):2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:張老師

課程安排:

       2021.1.25 北京 2021.2.22 北京 2021.3.29 北京 2021.4.19 北京 2021.5.24 北京 2021.6.21 北京



  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
董事會(huì)的行政秘書(shū)、助理;總經(jīng)理助理;部門(mén)經(jīng)理秘書(shū),職業(yè)文秘、助理人員;商務(wù)接待負(fù)責(zé)人及辦公室相關(guān)人員

【培訓(xùn)收益】
在全球經(jīng)濟(jì)一體化的二十一世紀(jì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)管理者的工作節(jié)奏不斷加快,作為管理者的左膀右臂,提高助理與文秘人員的職業(yè)化水平,有效協(xié)助企業(yè)管理者的工作越來(lái)越起到不可替代的作用。所以各級(jí)企業(yè)的管理人員對(duì)助理人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來(lái)越高。 本課程針對(duì)助理人員需要的主要技能進(jìn)行訓(xùn)練,使助理、秘書(shū)人員有機(jī)會(huì)快速地全方位提升專業(yè)水平, 成為決策者的好助手。

 1.秘書(shū)/助理的角色認(rèn)知

•  秘書(shū)/助理工作和任務(wù)

• 初級(jí)秘書(shū)/助理:事務(wù)性文員

• 中級(jí)秘書(shū)/助理:事務(wù)性文員+輔助管理

• 高級(jí)秘書(shū)/助理:獨(dú)立管理+事務(wù)處理

• 優(yōu)秀秘書(shū)與一般秘書(shū)的能力差異

• 職業(yè)秘書(shū)應(yīng)具備的素質(zhì)

2.職業(yè)秘書(shū)、助理商務(wù)禮儀

• 什么是商務(wù)禮儀

• 如何樹(shù)立秘書(shū)、助理的職業(yè)形象

• 秘書(shū)助理工作中常用商務(wù)禮儀

• 電話溝通中常用的禮儀

3.人際關(guān)系與溝通技巧

• 助理在溝通中的常見(jiàn)錯(cuò)誤分析

• 有效溝通:幾個(gè)穩(wěn)妥的表達(dá)句式

• 溝通中的六個(gè)重要因素

• 職業(yè)秘書(shū)的溝通原則與基本渠道

• 確保溝通中信息傳遞與接收的準(zhǔn)確性

• 在秘書(shū)工作中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用信息傳遞工具

• 處理好工作中的人際關(guān)系:上級(jí)、同事與客戶

• 如何處理好工作中沖突

4. 組織與準(zhǔn)備會(huì)議技巧

• 會(huì)議前的準(zhǔn)備工作很重要

• 會(huì)議的組織工作注意事項(xiàng)

• 成功主持的幾個(gè)技巧

• 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)后跟進(jìn)表格模板

5.職業(yè)秘書(shū)、助理工作方法和必備工具

• 時(shí)間管理的常用工具

• 項(xiàng)目性工作的組織管理

• 高效實(shí)用的檔案管理

• 商務(wù)公文寫(xiě)作

• 差旅管理

• 辦公室的5S管理

6.總結(jié)與演練

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