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公文寫作與工作匯報

課程編號:53264

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:254

行業類別:廣告傳媒     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各層級員工

【培訓收益】
1、掌握現代公文的概念、分類、文種、特點、行文規范規則,自覺規范公文寫作;   2、掌握常用行政公文 (通知、通報、通告、決定、報告、請示、批復、函、會議紀要) 與事務性公文(計劃、總結、項目方案)的行文規范、格式、寫作技巧、模板化;       3、運用全腦思維,表達內容邏輯呈現,使工作匯報準確高效,效果好、效率高; 4、快速捕捉匯報內容的核心要點,提高結構化思維能力,使思考變得全、準、快; 5、掌握工作匯報的方法、程序、要求、關鍵點,PPT呈現技巧以及語言運用藝術。

第一單元 常用公文的寫法 【3小時】
一、什么是公文
1、公文的含義
2、行政公文與事務性公文
3、介紹常用的12種法定公文
4、公文按行文方向分:上行文、平行文、下行文
5、寫好公文的關鍵要素:主旨、結構、材料、語言、格式
案例:透過“XX公司的公文內容”看公文的主旨、材料、結構和語言
二、常用公文的寫法
(一)通知
1、通知的內在結構
3、通知的種類劃分
4、通知的標題、開頭、結尾寫法
模板:告知性通知、指示性通知
(二)通報
1、通報的適用范圍
2、通報的特點:
3、通報的標題、開頭、結尾寫法
4、獎懲性決定與表揚批評性通報的區別
模板:表彰性通報、批評性通報、獎懲性決定
案例分析:用決定還是用通報
(三)請示
1、請示的行文規則
2、請示的內在結構
3、請示的結束語
模板:關于購置搶修器材的請示
病文改錯:關于XX工程公司解除備用的請示
(四)批復
1、批復的適用范圍
2、批復的內在結構
模板:關于對xx機電廠進行燃油價格補貼的批復
(五)報告
1、報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告
2、工作報告與情況報告的寫法
3、報告的結束語
模板:XX縣關于遭受冰雹災害的情況報告
病文改錯:關于XX工程增加投資的請示報告
(六)函
1、函的種類劃分:答復、商洽、申請、告知、詢問
2、函的內在結構
3、來函與復函
模板:詢問函、商洽函
病文改錯:客服郵件(復函)
(七) 會議紀要
1、會議紀要的寫作要點
2、會議紀要的內在結構
模板:營銷工作調研會會議紀要
(八)總結
1、總結的內在結構
2、寫好工作總結的八個角度
模板:年終工作總結
(九)計劃
1、情況分析
2、任務和方法
3、步驟和措施
模板:宣傳工作計劃
(十)項目方案
1、提交項目方案的目的
2、優秀項目方案的標準
案例分析:給定5組項目方案,辨析寫作問題?
3、項目方案常見的邏輯架構:Why-What-How
4、項目方案包含的主要內容:5W2H
第二單元 工作匯報的藝術 【3小時】
導入:什么是工作匯報?工作匯報的實質?
工作匯報=與領導溝通
一、工作匯報的藝術性
1、言簡意賅,概括主旨,讓領導知曉“是什么”
2、結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
3、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
二、工作匯報的內容梳理
1、金字塔結構原理
2、為什么匯報要用金字塔結構
2、神奇的數字7和3
3、構思內容的三三制法則
4、匯報內容的關鍵詞提煉
案例練習:如下匯報內容,如何提煉關鍵詞?
4、MECE原則
案例分析:XX的三年工作業績總結匯報
案例分析:哪種匯報形式是領導所需要的?
三、匯報工作的前期準備
1、五個怎么辦
2、工作匯報的要求
(1)尊重而不吹捧
(2)請示而不依賴
(3)主動而不越權
(4)績效診斷箱的運用
(5)納入主管日常工作
四、工作匯報的語言技巧
1、用嘴巴說更要用眼睛講
2、說不清楚,用手勢
3、講不明白,用圖示
4、說結論,講結果,更要用數據,說細節
5、匯報匯報,簡明扼要
6、溝通溝通,工作匯報=與領導溝通
7、不同意見的正確處理
8、如何向領導提建議
五、工作匯報的程序時機
1、工作回報的程序
(1)如何設計工作計劃的匯報
(2)如何設計工作進度的匯報
(3)如何設計工作結果的匯報
2、不適合匯報的時機
3、工作匯報的基本原則
4、哪些情況下必須匯報
5、工作匯報的PPT制作
6、匯報工作時的注意事項
【課程總結】 

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