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各層級員工
【培訓收益】
1、掌握現代公文的概念、分類、文種、特點、行文規范規則,自覺規范公文寫作; 2、掌握常用行政公文 (通知、通報、通告、決定、報告、請示、批復、函、會議紀要) 與事務性公文(計劃、總結、項目方案)的行文規范、格式、寫作技巧、模板化; 3、運用全腦思維,表達內容邏輯呈現,使工作匯報準確高效,效果好、效率高; 4、快速捕捉匯報內容的核心要點,提高結構化思維能力,使思考變得全、準、快; 5、掌握工作匯報的方法、程序、要求、關鍵點,PPT呈現技巧以及語言運用藝術。
第一單元 常用公文的寫法 【3小時】
一、什么是公文
1、公文的含義
2、行政公文與事務性公文
3、介紹常用的12種法定公文
4、公文按行文方向分:上行文、平行文、下行文
5、寫好公文的關鍵要素:主旨、結構、材料、語言、格式
案例:透過“XX公司的公文內容”看公文的主旨、材料、結構和語言
二、常用公文的寫法
(一)通知
1、通知的內在結構
3、通知的種類劃分
4、通知的標題、開頭、結尾寫法
模板:告知性通知、指示性通知
(二)通報
1、通報的適用范圍
2、通報的特點:
3、通報的標題、開頭、結尾寫法
4、獎懲性決定與表揚批評性通報的區別
模板:表彰性通報、批評性通報、獎懲性決定
案例分析:用決定還是用通報
(三)請示
1、請示的行文規則
2、請示的內在結構
3、請示的結束語
模板:關于購置搶修器材的請示
病文改錯:關于XX工程公司解除備用的請示
(四)批復
1、批復的適用范圍
2、批復的內在結構
模板:關于對xx機電廠進行燃油價格補貼的批復
(五)報告
1、報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告
2、工作報告與情況報告的寫法
3、報告的結束語
模板:XX縣關于遭受冰雹災害的情況報告
病文改錯:關于XX工程增加投資的請示報告
(六)函
1、函的種類劃分:答復、商洽、申請、告知、詢問
2、函的內在結構
3、來函與復函
模板:詢問函、商洽函
病文改錯:客服郵件(復函)
(七) 會議紀要
1、會議紀要的寫作要點
2、會議紀要的內在結構
模板:營銷工作調研會會議紀要
(八)總結
1、總結的內在結構
2、寫好工作總結的八個角度
模板:年終工作總結
(九)計劃
1、情況分析
2、任務和方法
3、步驟和措施
模板:宣傳工作計劃
(十)項目方案
1、提交項目方案的目的
2、優秀項目方案的標準
案例分析:給定5組項目方案,辨析寫作問題?
3、項目方案常見的邏輯架構:Why-What-How
4、項目方案包含的主要內容:5W2H
第二單元 工作匯報的藝術 【3小時】
導入:什么是工作匯報?工作匯報的實質?
工作匯報=與領導溝通
一、工作匯報的藝術性
1、言簡意賅,概括主旨,讓領導知曉“是什么”
2、結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
3、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
二、工作匯報的內容梳理
1、金字塔結構原理
2、為什么匯報要用金字塔結構
2、神奇的數字7和3
3、構思內容的三三制法則
4、匯報內容的關鍵詞提煉
案例練習:如下匯報內容,如何提煉關鍵詞?
4、MECE原則
案例分析:XX的三年工作業績總結匯報
案例分析:哪種匯報形式是領導所需要的?
三、匯報工作的前期準備
1、五個怎么辦
2、工作匯報的要求
(1)尊重而不吹捧
(2)請示而不依賴
(3)主動而不越權
(4)績效診斷箱的運用
(5)納入主管日常工作
四、工作匯報的語言技巧
1、用嘴巴說更要用眼睛講
2、說不清楚,用手勢
3、講不明白,用圖示
4、說結論,講結果,更要用數據,說細節
5、匯報匯報,簡明扼要
6、溝通溝通,工作匯報=與領導溝通
7、不同意見的正確處理
8、如何向領導提建議
五、工作匯報的程序時機
1、工作回報的程序
(1)如何設計工作計劃的匯報
(2)如何設計工作進度的匯報
(3)如何設計工作結果的匯報
2、不適合匯報的時機
3、工作匯報的基本原則
4、哪些情況下必須匯報
5、工作匯報的PPT制作
6、匯報工作時的注意事項
【課程總結】
侯春梅講師簡介
【講師介紹】
蘭州大學MBA
高級TTT授課講師
工商管理與心理學雙本科學位
國家認證:高級人力資源管理師
國家認證:高級企業培訓師
國家認證:心理咨詢師
智通人才 職業規劃指導老師
8年上市集團人力資源管理經驗
5年上市集團企業大學建設經驗
【工作經歷】
曾任:
伊利集團人力資源主任。
上市公司香港星光集團培訓總監;
上市公司(東菱凱琴)新寶電器全國培訓經理;
廣亞鋁業集團廣亞學院執行總監兼HR經理;
【課程特色】
理論功底深厚,人力資源專業性強,既有咨詢背景,又有企業人力資源管理實戰經驗,思維敏捷、詼諧幽默,注重講與練的有機結合,能有效激發學員學習熱情,課堂互動性高,擅長實戰與行動力的轉化,控場能力強。
【授課風格】
侯老師的培訓風格生動活潑、深入淺出、親和力強,采用教練式與行動學習培訓方式,與學員充分互動,善于借助游戲活動、觀看視頻、講故事、情景演練、案例討論、頭腦風暴等方式調動學員主動學習,發揮創造力,在學員的積極參與中完成對課程的領會,并巧妙將多種心理體驗融入課程,讓學員在引導下找尋內心源動力、挖掘潛能,在感悟中成長。
我們鄭重承諾:
以你自己的企業作為案例對象,接受針對性的輔導和咨詢,通過解決方案式咨詢課程的強化訓練和實踐,運用課程提供的專業咨詢工具,建立起屬于自己企業的卓越的人力資源管理系統,打造專屬于企業的培訓體系。多家企業應用實踐的精華,導入全面人力資源管理,激活員工,倍增利潤,讓企業的成功成為必然!
帶您一起實操演練——做過不會忘!
給您一套實用工具——拿回就能用!
【主講課程】
精品課程推出:
1、《電力班組建設》
2、《NLP教練技術》精品課程
3、《企業文化建設》
4、《公文寫作》 精品課程
5、《創新思維與管理創新》精品課程
6、《跨部門溝通與協作》
7、《思維導圖在職場中的運用》
8、《MTP中層管理技能提升》
9、《心理學在管理中的運用》
10、《職業生涯規劃》
11、《行動學習:問題分析解決工作坊》精品課程
人力資源類:
1、《薪酬結構設計》
2、《人力資本系列》
3、《人力資源人才測評》
4、《高績效管理實務》
5、《非人力資源經理的人力資源管理》精品課程
6、《培訓課程體系設計》精品課程
7、《培訓效果評估落地技術》精品課程
8、《實戰招聘面試技能訓練》精品課程
9、《中小企業如何構建企業大學》
【授課經歷】
電力客戶:南方電網、中國電建、廣州電力、佛山供電局、中山供電局、湛江供電局、云浮供電局、江門供電局、開平供電局、南寧供電局、桂林供電局、梧州供電局、曲靖供電局、 太原電力、 富源供電局、鄭州供電局、西平電力、周口電力、龍潤電力、駐馬店供電局、三門峽供電局、貴港供電局、西安供電局、廣東火電、南方華能、湖南電力、上海電力、貴港供電局、南召供電局、許通電力、青海電力、云南能投、廣東華能等
金融:華融信托、上海信托、中信信托、中航信托、中金公司、光大證券、五礦證券、天風證券、中信證券、華安證券、中國工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、國家開發銀行、中國進出口銀行、農發展、交通銀行、郵儲銀行、順德城商行、大連銀行、綿陽商業銀行、光大銀行、內蒙古銀行、廣西農村信用社、山東農行、河北農行、農業銀行珠海分行、農業銀行中山支行、農業銀行順德支行、佛山工行、清遠工行、、中國銀行福建分行、中國銀行南通分行 、中國外貿金融租賃有限公司、中交資產管理有限公司……
通信運營商:中移物聯網公司、中移政企公司、中移在線公司、北京移動、江西移動、廣西移動、內蒙古移動、湖北移動、遼寧移動、云南移動、吉林移動、河南移動、中國鐵通總部、貴州鐵塔、中國聯通云公司、重慶聯通、寧波移動等;
互聯網企業:常州藍火翼網絡科技,上海丫丫網,前程無憂華中大區,前程無憂西南大區,中華英才網,上海百秋電商平臺,合肥萬家熱線,杭州理想連線,杭州互秀電子商務,無錫國聯證券等
其它行業客戶:伊利集團、京東運輸、中國煙草、興業銀行、眾誠保險、智通人才、長鹿農莊、廣亞鋁業、香港星光、達進精電、伊利奶粉、人才強國教育、廣州大學、佛山大學、佛山紡織職業技術學院、廣東煙草、佛山電大、興業銀行、京東運輸、興業銀行、中石化、中國建筑、內蒙古神華、中國移動、眾誠保險、國通電信、佛山公控、深控物業、深寶水務、廣東中煙、貴州中煙、香滿樓乳業、長鹿集團、騰沖一職、人才強國教育、智通人才、佛山大學、佛山紡織技院、佛山電大、華材職院等。
【擅長項目】薪酬體系設計項目、績效體系設計項目、企業大學構建項目。
【講師視頻】
侯春梅:時間管理
http://v.youku.com/v_show/id_XMjYzMzk2NjEzMg==.html
侯春梅 績效管理
http://v.youku.com/v_show/id_XMjY1OTY3Njc5Ng==.html
侯春梅:有效溝
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYwOTU4NA==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅:管理改善方案的編寫
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYwNjQ5Mg==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅:有效溝通(肢體語言)
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYyOTI5Mg==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅-《時間管理》做練習
http://v.youku.com/v_show/id_XMjkyNDQyNTQ4OA==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
【部分授課照片】
眾誠保險《職務說明書的編寫與應用》 眾誠保險《職務說明書的編寫與應用》
京東運輸《有效溝通》 京東運輸《有效溝通》
桂林供電局《問題分析與解決工作坊》 桂林供電局《跨部門溝通》
富源供電局《目標與計劃管理》 富源供電局《績效管理實務》
梧州供電局《TTT課程開發與授課技巧》 曲靖供電局《壓力與情緒管理》
湛江供電局《員工職業生涯規劃》 廣東煙草《職業化素養與陽光心態》
富源供電局《班組長管理》 富源供電局《班組長管理》
興業銀行《時間管理》 曲靖供電局《有效溝通》
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一、 我與公文1. 公文是彰顯企業品質的旗幟2. 公文是數字時代核心工具之一3. 公文是現代白領通向成功的載體二、 認識公文1、 公文分類1) 規范化公文和規范標準A. 法規類公文的行文規范——條例規定——管理辦法1) 規范類公文的行文規范—&md..
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第一單元 報請類公文寫作特點與步驟要求一、 特點1. 目的2. 內容3. 格式4. 表達5. 時限二、 步驟1. 準備工作階段2. 正式起草階段3. 加工修改階段案例分析三、 要求 1. 目的明確,行文有據,主旨單一2. 內容合法、務實、符合領導意圖3. 文字表達規范案例分析第二單元..
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第一單元 認識公文寫作基本規范一、認識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現行效用的書面材料,是機關企事業單位進行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征 1.鮮明的政治性; 2.法定作者制發; 3.法定權威..