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工作匯報的藝術課程大綱

課程編號:53271

課程價格:¥17000/天

課程時長:1 天

課程人氣:212

行業類別:行業通用     

專業類別:管理技能 

授課講師:侯春梅

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
各層級員工

【培訓收益】
1、運用全腦思維,表達內容邏輯呈現,使工作匯報準確高效,效果好、效率高; 2、快速捕捉匯報內容的核心要點,提高結構化思維能力,使思考變得全、準、快; 3、掌握工作匯報的方法、程序、要求、關鍵點,PPT呈現技巧以及語言運用藝術。

導入:
什么是工作匯報?工作匯報的實質?
工作匯報=與領導溝通
一、工作匯報的方法程序
(一)工作匯報的藝術性
1、工作匯報,匯報什么
(1)言簡意賅,概括主旨,讓領導知曉“是什么”
(2)結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
(3)因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
案例分析:哪種匯報形式是領導所需要的?
2、工作匯報的好處
3、工作匯報的分類
4、工作匯報的關鍵點
5、工作匯報的程序
案例分享:《工作匯報自查表》
(二)工作匯報的前期準備
1、什么情況下向領導匯報?
2、什么時候向領導匯報?
3、如何解除心理壓力?
4、如何解開心理真相?
5、如何舍棄和選擇?
(三)工作匯報的要求
1、尊重而不吹捧
2、請示而不依賴
3、主動而不越權
4、績效診斷箱的運用
5、納入主管日常工作
二、工作匯報的內容梳理
(一)表達的邏輯
1、金字塔原理式表達
2、歸類分組,將思想組織成金字塔
3、自上而下表達,結論先行
4、自下而上思考,總結概括
(二)應用邏輯順序
1、時間順序:縱向關系
2、結構順序:橫向關系
3、程度順序:要點、主次
4、其他順序:二分法、目錄法
練習:每組構思一個匯報的邏輯框架
(三)概括各組思想
1、總結句避免使用“缺乏思想”的句子
2、總結句要說明行動產生的結果/目標
3、找出各結論之間的共性
4、演繹推理與歸納推理
5、關鍵詞提煉
練習:給一段雜亂無章的內容,進行結構梳理與關鍵詞提煉
(四)解決問題的邏輯
1、從信息資料入手
2、設計診斷框架
3、使用診斷框架
4、建立邏輯樹
5、是非問題分析
練習:給定主題內容,進行句子歸納與關鍵詞提煉二、結構化分析問題
三、工作匯報的演示邏輯
(一)在書面上呈現金字塔
1、突出顯示文章的框架結構
2、上下文之間要有過渡
3、組織素材的MECE原則
案例分析:XX的三年工作業績總結匯報
(二)在PPT演示文稿中呈現金字塔
1、設計文字PPT幻燈片
2、設計圖表PPT幻燈片
3、故事梗概
(三)在字里行間呈現金字塔
1、畫腦圖(在大腦中畫圖像)
2、把圖像復制成文字
(四)搭建“金字塔”要思考的幾個問題
1、我們主要傳達的信息是什么?
2、是否合乎TOPS 的標準?
3、應采用論證式還是組合式?
4、最后的架構是否通過有關的邏輯測試呢?
練習:運用金字塔結構撰寫《年終工作總結》或《項目建議書》
四、工作匯報的語言技巧
(一)工作匯報的技能訓練
1、用嘴巴說更要用眼睛講
2、說不清楚,用手勢
3、講不明白,用圖示
4、說結論,講結果,更要用數據,說細節
5、匯報匯報,簡明扼要
6、溝通溝通,要溝要通
7、匯報工作時的注意事項
模擬練習:自行設計工作匯報場景,現場點評。
(二)工作匯報的PPT制作
1、合理規劃布局
2、突出視覺效果
3、準確表達數據
案例分享:優秀的PPT匯報模板和總結匯報案例演示
總結與答疑 

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