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檔案管理專員職務說明書
    時間:2022-06-15

 

檔案管理專員職務說明書

 

 

崗位名稱

檔案管理員

崗位編號

 

所屬部門

行政管理部

直接下屬

 

間接下屬

 

直接上級

行政部經理

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   專科及以上學歷,檔案管理有相關專業;具有檔[案管理、統計管理、行政管理學等有關學科的基礎知識]

其他技能

    具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用

工作經驗

兩年以上大中型集團公司檔案管理崗位工作經驗

業務范圍

   了解有關檔案管理和本部門各業務的工作流程

能力素質

   具備良好的服務意識,工作細心、熱情、責任心強;具有良好的溝通能力、協調能力和團隊合作精神

崗位目的

    全面負責公司的各部門及個人的檔案管理工作

溝通關系

對內溝通

行政管理部經理、各相關職能部門

對外溝通

檔案管理等政府部門

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.及時做好各部門各業務的檔案分類及移交工作,確保各類檔案的準確性、完整性

 

 

 

檔案的完整性、準確性檢查得分不低于   分

2.定期對各部門檔案的庫存情況進行檢查、核對,及時變更檔案臺賬,保證各類檔案賬物相符、完整和齊全

 

 

 

檔案臺賬準確率達到100%

3.認真落實有關檔案管理工作的方針、政策及法律法規,增強管理觀念,提高管理水平

 

 

 

檔案管理法律法規的符合性達到   %

4.嚴格按照檔案管理工作規定對各類檔案進行征集、保管、利用及銷毀等各項工作

 

 

 

檔案日常管理工作綜合評價得分在   分以上

5.嚴格遵守檔案室各項規章制度,堅持摟原則和制度辦事,不泄露公司檔案機密

 

 

 

檔案泄密事件次數為0

6.協助并配合做好各部門檔案材料的形成、積累、立卷、整理工作,檢查并驗收各類檔案的歸檔是否符合要求,保證檔案完整準確

 

 

 

各部門檔案完整率不低于   %;檔案歸檔驗收合格率在   %

7.熟悉在庫檔案管理內容,能夠快速、準確地為各類使用者提供查找服務

 

 

 

檔案查找及時率及準確率達到   %

8.保持檔案庫房的整潔,同時做好防潮、防火、防蛀、防盜等安全防范工作,保證檔案的安全性和完整性

 

 

 

上級對檔案庫房的安全性和清潔性綜合評價在   分以上,無安全事故發生

9.完成上級領導交辦的其他工作任務

 

 

 

相關領導的綜合評價得分在   分以上

                         

 

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