博爵裝飾管理層周例會(huì)管理制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

2、提高各部門的執(zhí)行力、工作計(jì)劃性及工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

3、集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

5、共享各部門的工作進(jìn)度、相關(guān)工作信息資源。

二、參會(huì)人員

1、公司各部門經(jīng)理及以上崗位，包括總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門臨時(shí)負(fù)責(zé)人，原則上不能缺席；

2、會(huì)議主持人：總經(jīng)理。負(fù)責(zé)周例會(huì)的組織、召開(kāi)及會(huì)議紀(jì)要的記錄工作；

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、時(shí)間：固定在每周日18：30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及其他安排由總經(jīng)理提前通知。

2、地點(diǎn)：公司會(huì)議區(qū)；

四、會(huì)議內(nèi)容

1、對(duì)本周的工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明；

2、本周工作中存在的問(wèn)題及困難、分析及改善措施，提出具體的改進(jìn)措施、解決辦法或需要配置的資源；

3、所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決方案。如仍無(wú)法解決的，要向更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，獲取支持和工作指導(dǎo)；

4、下周工作部署及安排；

5、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

6、對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；

7、年度、月度工作目標(biāo)的工作計(jì)劃及進(jìn)度匯報(bào)；

五、會(huì)議程序

1、會(huì)議準(zhǔn)備：各參會(huì)人員需對(duì)本周部門工作的進(jìn)展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計(jì)劃；

2、會(huì)中發(fā)言：周會(huì)發(fā)言順序?yàn)椋阂来伟床块T匯報(bào)，其他部門聽(tīng)取，在有工作銜接的部分上配合部門進(jìn)行發(fā)言；最后總經(jīng)理發(fā)言；

3、會(huì)后落實(shí)：會(huì)上確定的工作事項(xiàng)需要落實(shí)到實(shí)際工作中，部門經(jīng)理跟進(jìn)當(dāng)周工作進(jìn)度，并在下周例會(huì)上做出匯報(bào)；

六、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。會(huì)議期間需集體討論時(shí)，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭(zhēng)吵。

2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場(chǎng)。如遇特殊事情不能參加周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將周報(bào)表/月報(bào)表以書(shū)面形式交總經(jīng)理。

3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得玩手機(jī)，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

4、所有與會(huì)人員提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃安排，并于周日18:30前將周報(bào)表/月報(bào)表交至總經(jīng)理處；

5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，不得擅自外泄。

七、處罰規(guī)定

1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在18：30未到者，并且提前在管理群內(nèi)表明遲到原由的，計(jì)為遲到。因公遲到不處罰，因私遲到50元/次，未在管理群提前說(shuō)明遲到原由遲到者，按100元/次處罰；

2、無(wú)故缺席：凡參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為無(wú)故缺席。按500元/次處罰；

3、請(qǐng)假：凡參加會(huì)議人員如遇特殊情況，不能出席周會(huì)者，需在14：00以前當(dāng)面或電話向總經(jīng)理請(qǐng)假，批準(zhǔn)后，因公或因病請(qǐng)假不處罰，因私請(qǐng)假按200元/次處罰；

4、周報(bào)表/月報(bào)表遲交者一次罰款50元，未交者一次罰款200元；

5、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出響聲或玩手機(jī)者，首次罰款20元；二次100元；

6、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰；

7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

八、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

                                  昆明博爵裝飾公司

                                   2015年3月18日

查閱簽字：

      周會(huì)議紀(jì)要