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崗位分析的目的、主體和職責
    時間:2022-05-31


聽完方劍雄的匯報,吳董和周總表示了贊同。接著周總說:“方總監,你講了崗位分析的作用,以及崗位分析的運用方面,那你的目的是什么?你打算如何開展這項工作?”
“其實崗位分析的目的在崗位分析的運用我已經部分提過,現在歸納一下,也算是我的工作方向與目標。” 方劍雄說。

崗位分析的目的:
1. 重新梳理工作流程,對崗位進行再設計。
2. 明確工作職責與招聘人才。
3.加強薪酬管理。

崗位分析主體與職責:
1. 崗位分析的主體
“老周啊!”吳董扭過頭對周總講,“我今天聽了方總監對公司的了解匯報,明白了我們很多工作不順暢的原因,確實,我們的流程有的太簡單了,有的又太復雜了,可行性較差,工作職責這塊也必須早明確;特別是工程部經理那個職位,按你們那個要求,恐怕再等5年也招不到,現在方總監來了,也要研究一下,提出解決方法。 還有加薪這塊也要拿個標準出來,不要天天為這事鬧得主管與員工關系很緊張。這樣吧,對這塊我們都是外行,方總監很專業,我看這事就交給方總監負責,拿出一個計劃,馬上執行!”吳董就是這樣性格,一旦決定馬上付諸實施,這也是方劍雄與吳董接觸時很看重的領導力。但崗位分析是一項復雜的,涉及范圍廣的工作,不可能是一個人或者一個HR部門就可以完成的事情,于是還沒等周總開口,方劍雄就搶過話來。
崗位分析是指對組織中各工作崗位進行分析,并制定工作說明書,崗位規范等一系列工作。崗位分析前也還需要對組織結構,工作流程等進行梳理,因此必須得到組織中的高層管理者,中層管理者,崗位任職者,崗位任職者同事、主管,崗位分析人員,客戶、供應商、咨詢顧問(專家)等的支持與配合。
因此,崗位分析時就需要成立一個崗位分析領導小組,其組織結構如下:

高層管理者:一般由總經理擔任
直線經理人:一般由各部主管擔任
標桿崗位任職者:一般由崗位分析委員會選擇
崗位分析人員:一般由HR部人員選任
專家:一般外聘咨詢公司崗位分析方面的管理咨詢師
2. 崗位分析領導小組職責:
2.1 崗位分析領導小組職責:
(1)根據組織發展的狀況,倡導工作分析的必要性。發布相關政策,指示。
(2)解決崗位分析中發現的問題與沖突。
(3)協調各部門之間的關系,以及崗位分析中人力、物力、時間、工作計劃的安排、實施。
(4)崗位分析成果的驗收。
(5)對崗位分析人員的培訓與指導。
(6)內部專家與外部專家的選擇與任命,以及組織召開“崗位分析”工作會議,“職務說明書”的審核。
2.2 高層管理者
(1)任職“崗位分析領導小組”組長,協調“崗位分析領導小組”與各部門主管、HR、任職者的關系。
(2)動員全體員工配合“崗位分析領導小組”的工作。
(3)做為“崗位分析領導小組”一員,在崗位分析過程中提供持續支持。
(4)負責與工會或員工代表的溝通與談判,取得他們對崗位分析結果的認同。
2.3 直線管理人員職責
(1)動員本部門員工配合崗位信息的調查工作,協助崗位分析人員進行員工訪談;崗位分析調查問卷的填寫、回收。
(2)宣導崗位分析工作的目的,積極疏導員工對崗位分析的疑慮,包括實施前的動員,實施中的答疑,核對與崗位相關的一切信息,到對崗位分析結果提出中肯建議。
(3)協助崗位分析人員編制本部門“職務說明書”初稿,以及參與對“職務說明書”提出審核意見。
2.4 崗位分析人員(一般由HR部門人員與崗位領導小組指定的有專業知識與經驗的人員擔任)。
(1)根據崗位分析的目的和預期,開發信息收集方法,以最有效方法獲得所需信息。
(2)對直線管理人員,任職者進行崗位分析相關知識與方法的培訓。
(3)制定崗位分析的實施方案,并按照工作計劃執行。
(4)在崗位調查階段,收集數據、信息,分析信息。對信息收集過程中的問題,及時與直線管理人員、崗位任職者進行溝通,確認。
(5)編制“職務說明書”初稿,參與對“職務說明書”的審核。
2.5 專家的職責
(1)協助HR部門,制定崗位分析實施方案,并對崗位分析過程中技術問題提供支持。
(2)設計相關工具(如表單、崗位分析調查表、訪談題綱等)。
(3)對崗位分析人員提供信息收集分析方法、信息收集范圍、信息分析,以及如何編制“職務說明書”等方面的技術培訓。
(4)參與對“職務說明書”的審核
2.6 崗位任職者的職責
(1)如實回答崗位分析人員的訪談及崗位分析調查問卷的正確填寫。
(2)配合崗位分析人員提供詳盡的崗位信息。
(3)參與“職務說明書”草案的制定,并對“職務說明書”是否符合實際情況及合理性提出意見。

小貼士:
崗位分析工作跟其他工作一樣,除了需要組織保障外,最大的難關還是在于得到公司高層的支持,中層的配合,員工的積極參與。 

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