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序號 |
崗位分析工作內容 |
責任人 (組織者) |
參與人 (協助者) |
時間安排 |
|
1 |
首次會議召開,宣導崗位分析的意義與目的。 |
總經理 |
各部經理、標桿崗位員工、HR人員 |
年月日共 天或小時 |
|
2 |
成立崗位分析小組,召開第一次小組會議 |
人力資源總監 |
崗位分析小組成員、HR人員、各部經理 |
年月日共 天或小時 |
|
3 |
收集崗位分析相關資料 |
組織結構圖,定編定員表,各崗位職務說明書 |
HR部A |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
業務流程圖,部門職能說明書,人務資源管理制度文件。 |
HR部B |
各部文員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
各部作業規范,工作說明書,技術規范文件,部門目標,KPI指標。 |
各部文員 |
各部文件保管人 |
從年月日至 年月日完成 |
||
績效與薪酬制度,資料(一年) |
HR部薪酬專員 |
HR考核員,核算員 |
從年月日至 年月日完成 |
||
4 |
確定基準崗位 |
確定參與分析的基準崗位和任職者代表(見表1-1.1,崗位分析基準崗位與分析對象一覽表) |
HR總監 顧問師 |
各部主管 HR部C |
從年月日至 年月日完成 |
5 |
業務流程的梳理 |
HR總監 |
顧問師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
6 |
崗位合理性檢查 |
HR總監 |
顧問師 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
7 |
訪談提綱與調查問卷的設計,見第三章第二節通用性訪談提綱與記錄表訪談提綱,第三章第二節崗位信息收集調查表(一)(二) |
顧問師 |
HR總監 各部主管 |
從年月日至 年月日完成 |
|
8 |
訪談安排 |
生產部門 |
HR部D |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
經營管理部門 |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
研發技術部門 |
技術部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
品質部門 |
品保部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業務、營銷部門 |
業務部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門 |
總務部 |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
9 |
問卷調查 |
生產部門、品質部門、研發,技術部門 |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
營運部門,后勤支持 部門 |
HR部A |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
||
10 |
訪談信息的整理與部門主管和任職者確認 |
HR部E |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
11 |
問卷調查表整理,有效問卷及問題確認 |
HR部F |
各部主管、文員 崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
12 |
分析信息 |
HR總監 |
顧問師、HR部人員,各部經理 |
從年月日至 年月日完成 |
|
13 |
編制職務說明書初稿 |
生產部門 |
HR部D |
部門經理、崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
研發技術部門 |
技術部 |
HR部人員、 部門經理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
經營管理部門 |
HR總監 |
HR部人員、 部門經理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
業務營銷部門 |
業務部 |
HR部人員、 部門經理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部門 |
總務部 |
HR部人員、 部門經理 |
從年月日至 年月日完成 |
||
14 |
職務說明書審核 |
總經理 |
HR總監 顧問師 |
從年月日至 年月日完成 |
|
15 |
職務說明書培訓 |
HR總監 |
各部經理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
|
16 |
職務說明書使用反饋與修改 |
HR總監 |
各部經理、文員、基準崗位任職者 |
從年月日至 年月日完成 |
小貼士:
崗位分析的過程控制是崗位分析實施的重要手段,再詳盡的工作內容,再周詳的工作計劃,必須輔之于對每個步驟都切實的落實,任何一項計劃的拖延與繁衍,必然影響崗位分析的進程。在以往筆者輔導的案件中,都或多或少的產生過有虎頭蛇尾,遇難繞行的現象發生。因此執行力好與差也是崗位分析計劃實施的關鍵。
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