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博爵裝飾管理層周例會管理制度
一、目的
1、實現有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調;
2、提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
5、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源。
二、參會人員
1、公司各部門經理及以上崗位,包括總經理、部門總監、部門經理、部門臨時負責人,原則上不能缺席;
2、會議主持人:總經理。負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作;
三、會議時間、地點
1、時間:固定在每周日18:30準時召開,特殊原因需要延期召開、停開及其他安排由總經理提前通知。
2、地點:公司會議區;
四、會議內容
1、對本周的工作進行總結,對各項工作計劃的完成情況及進度說明;
2、本周工作中存在的問題及困難、分析及改善措施,提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源;
3、所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決方案。如仍無法解決的,要向更高級領導匯報,獲取支持和工作指導;
4、下周工作部署及安排;
5、協調各部門工作進度,使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行;
6、對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討;
7、年度、月度工作目標的工作計劃及進度匯報;
五、會議程序
1、會議準備:各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚;并制定出下周的工作計劃;
2、會中發言:周會發言順序為:依次按部門匯報,其他部門聽取,在有工作銜接的部分上配合部門進行發言;最后總經理發言;
3、會后落實:會上確定的工作事項需要落實到實際工作中,部門經理跟進當周工作進度,并在下周例會上做出匯報;
六、會議紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發表自己的見解,對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。會議期間需集體討論時,要積極發言、態度端正、依事論事,避免爭吵。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。如遇特殊事情不能參加周會者,應當事先請假,并提前將周報表/月報表以書面形式交總經理。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得玩手機,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員提前做好當周工作總結及下周工作計劃安排,并于周日18:30前將周報表/月報表交至總經理處;
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案,不得擅自外泄。
七、處罰規定
1、遲到:所有參加會議的人員在18:30未到者,并且提前在管理群內表明遲到原由的,計為遲到。因公遲到不處罰,因私遲到50元/次,未在管理群提前說明遲到原由遲到者,按100元/次處罰;
2、無故缺席:凡參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為無故缺席。按500元/次處罰;
3、請假:凡參加會議人員如遇特殊情況,不能出席周會者,需在14:00以前當面或電話向總經理請假,批準后,因公或因病請假不處罰,因私請假按200元/次處罰;
4、周報表/月報表遲交者一次罰款50元,未交者一次罰款200元;
5、會議期間手機發出響聲或玩手機者,首次罰款20元;二次100元;
6、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰;
7、本條涉及的罰款將充抵管理層活動經費。
八、本制度自下發之日起執行。
昆明博爵裝飾公司
2015年3月18日
查閱簽字:
周工作匯報表
上周工作總結 |
性質 |
工作內容 |
完成情況 |
存在問題 |
分析、改進方法 |
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本周工作安排 |
性質 |
工作時間 |
工作內容 |
預達效果 |
預存在問題或困難/需要資源 |
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注:“性質”以重點工作和日常工作來區分;
周會議紀要
會議主題 |
周例會工作匯報 |
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會議時間 |
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會議地點 |
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會議主持人 |
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記錄人 |
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參加人員 |
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缺席人員 |
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會議議題 |
1、對上周的工作進行總結 |
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2、對本周的工作做出計劃 |
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會議內容 |
發言人 |
內容簡要 |
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上周工作總結:
本周工作計劃:
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待辦事項 |
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待決事項 |
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