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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)規(guī)范與業(yè)務(wù)實操實務(wù)

課程編號:22541   課程人氣:954

課程價格:¥4200  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:企業(yè)管理 

授課講師:博文老師

課程安排:

       2021.3.26 深圳 2021.4.16 上海 2021.6.25 深圳 2021.7.16 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
各企、事業(yè)單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經(jīng)理等各類檔案管理專兼職人員等。

【培訓(xùn)收益】


 引子:檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

                           第一篇:信息化數(shù)字化企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、信息化數(shù)字化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知

1.1現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點

1.2現(xiàn)代企業(yè)價值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認識

1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰(zhàn)

1.4現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色任務(wù)新《檔案法》解讀

案例分享:1)現(xiàn)代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別 3)檔案工作國策解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)原理與知識概述

2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及其特點和其與企業(yè)知識的關(guān)系

2.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用及目的

2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征

2.5現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢:數(shù)字化的發(fā)展趨勢

案例互動:現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價值及其意義體驗

第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點暨歸檔節(jié)點識別

3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點

3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點識別

1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點識別

2)辦公自動化及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的歸檔文件資料歸檔節(jié)點識別

案例與互動:1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節(jié)點識別 2)檔案價值的構(gòu)成分享

第四講、基于數(shù)字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類與標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

4.2基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

4.3基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動:1)數(shù)字化企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例2)數(shù)字化編碼案例

第二篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全生命周期及全流程規(guī)范操作篇

第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷的規(guī)范及定義

5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動:1)檔案的收集識別  2)件與卷的關(guān)系互動

第六講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

1)檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀 2)整理五步法  3)案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)

案例互動:1)著錄目錄表  2)排柜案例

第八講、企業(yè)檔案庫(室)規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理

8.1檔案庫(室)的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)

8.2檔案庫(室)的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求

8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

8.4檔案庫數(shù)字化建設(shè)規(guī)范及檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

案例與互動:1)“三鐵三室十防”2)國標(biāo)“企業(yè)檔案庫數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應(yīng)用與鑒定銷毀

9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)

9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動:1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷毀制度

第三篇:企業(yè)相關(guān)專項檔案實務(wù)篇

第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)

10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義 

10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類、保管期限規(guī)范

10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識方法

10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與銷毀 

案例互動:1)員工檔案資料分類  2)最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀

第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)

11.1合同(客戶)檔案的特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類規(guī)范

14.2合同(客戶)檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同(客戶)檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

11.4合同(客戶)檔案的著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識

14.5合同(客戶)檔案的借閱應(yīng)用和管控要領(lǐng)

案例互動:1)合同(客戶)檔案案例  2)信息化數(shù)字化編碼標(biāo)識互動

第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)

12.1工程項目檔案定義、特點、內(nèi)容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節(jié)點識別及特征和分類---最新國標(biāo)規(guī)范解讀

12.3工程項目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識

12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設(shè)計、成本)管控要領(lǐng)

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀

12.7工程項目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

12.8工程項目檔案移交入館與對接要領(lǐng)

案例互動:1)建筑工程項目檔案最新國標(biāo)GBT50328及相關(guān)規(guī)定解讀

2)工程檔案形成特點及識別互動 3)影響預(yù)結(jié)算的資料識別 4)設(shè)計圖紙的管控規(guī)范

第四篇:企業(yè)檔案信息化與數(shù)字化管理實務(wù)篇

第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)要領(lǐng)

13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

13.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述

13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統(tǒng)功能解選

13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ):電子化數(shù)字化

互動與案例:1)檔案管理信息化建設(shè)國家相關(guān)規(guī)范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例

第十四講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化概述

14.1何謂檔案數(shù)字化?數(shù)字化檔案?企業(yè)檔案管理數(shù)字化?

14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

互動與案例:1)檔案數(shù)字化國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀 2)檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實務(wù)精要

15.1企業(yè)傳統(tǒng)實體檔案的數(shù)字化概述

15.2企業(yè)電子文檔數(shù)字化規(guī)范要領(lǐng)

15.3電子檔案電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵規(guī)范

15.5檔案數(shù)字化管理的安全與保密策略與要領(lǐng)

互動與案例:1)數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   2)電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

第五篇:總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建

第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計

16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計要領(lǐng)

16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計

案例互動: 1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2)可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計要領(lǐng)

17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計要領(lǐng)

案例互動: 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標(biāo)準(zhǔn)范例、制度模板分享

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