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高效時(shí)間管理

課程編號(hào):35861

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:376

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:郭敬峰

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
想要高效利用時(shí)間、實(shí)現(xiàn)價(jià)值財(cái)富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【培訓(xùn)收益】
了解時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段,探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。 明確時(shí)間管理的目的:提升工作效能,價(jià)值財(cái)富倍增。 找出工作中的“時(shí)間殺手”,列出您企業(yè)的管理死角針對(duì)優(yōu)化。 運(yùn)用時(shí)間管理的10大原則,充分挖掘時(shí)間利用效能。 學(xué)會(huì)價(jià)值2.5萬美金的六點(diǎn)優(yōu)先工作制,提高組織時(shí)間效益。 懂得目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟,SMART目標(biāo)提升業(yè)績(jī)。 時(shí)間管理四象限正解,學(xué)會(huì)精力管理,輕松駕馭復(fù)雜工作。 學(xué)會(huì)授權(quán),掌握授權(quán)工具技巧,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理更順暢。 掌握30秒電梯理論,運(yùn)用三點(diǎn)表達(dá)法匯報(bào)贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞。 克服拖延癥,找到內(nèi)在原因并學(xué)會(huì)行動(dòng)戰(zhàn)勝恐懼提升效率。 學(xué)會(huì)高效能人士的8個(gè)技巧,做升值加薪的職場(chǎng)白骨精。 找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時(shí)間,創(chuàng)造更大價(jià)值。 養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少干擾和加班,實(shí)現(xiàn)工作生活平衡。 掌握時(shí)間管理降龍18掌,增加有效工作時(shí)間,提高工作業(yè)績(jī)。 建立精力管理理念,配合時(shí)間管理工具達(dá)到自我發(fā)展與提升。

1、全場(chǎng)熱身活動(dòng) :《抓小奴》
隨機(jī)安排學(xué)員兩兩相對(duì),AB角訓(xùn)練反應(yīng)速度。
2、團(tuán)建展示PK:《旗人旗語》
魚骨式分組,組建團(tuán)隊(duì)選“司令”,起隊(duì)名、隊(duì)呼,設(shè)計(jì)隊(duì)旗,每組討論列出3個(gè)時(shí)間管理困擾問題或培訓(xùn)期待收獲、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示,引爆大家參訓(xùn)的士氣和熱情。
3、請(qǐng)安排計(jì)分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:時(shí)間管理的目的意義
團(tuán)體活動(dòng):《找變化》
1、關(guān)于時(shí)間
(1)什么是時(shí)間?
時(shí)間無法積蓄
無法取代
無法失而復(fù)得
(2)時(shí)間管理的定義
(3)時(shí)間管理的四個(gè)發(fā)展階段
第一代時(shí)間管理----備忘錄型
第二代時(shí)間管理----事先規(guī)劃安排行程
第三代時(shí)間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我
第四代時(shí)間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活
(4)時(shí)間管理的目的
效果:確定的期待結(jié)果
效率:以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得結(jié)果
效能:以最小的代價(jià)和浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果
互動(dòng):你的工作在哪個(gè)水平?
2、生命事件線
(1)一個(gè)正常人的時(shí)間帳目表
分析: 走不回來的人
(2)如何管理時(shí)間?
案例:?jiǎn)T工請(qǐng)假的故事
(3)時(shí)間管理的重要性
計(jì)算:你的每秒價(jià)值多少呢?
(4)時(shí)間的價(jià)值
視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?
3、測(cè)測(cè)你的時(shí)間管理能力
答案:解讀自我

第三單元:走出時(shí)間管理的誤區(qū)
互動(dòng)活動(dòng):《急速報(bào)數(shù)》
1、時(shí)間管理的誤區(qū)
(1)究竟什么對(duì)我們最重要
(2)時(shí)間比金錢更重要
(3)必須建立的觀念
(4)常見的問題
這個(gè)來電話,那個(gè)來請(qǐng)示、投訴
比誰都忙,到處救火,工作越做越多
計(jì)劃趕不上變化,或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過
對(duì)什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作
工作抓不住重點(diǎn),也沒空去想何為重點(diǎn)
總無法說“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……
分析:時(shí)間哪里去了? “時(shí)間殺手”
(5)重拾對(duì)時(shí)間管理的信心
2、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
(1)測(cè)測(cè)你是完美主義者嗎?
(2)中層經(jīng)理時(shí)間管理的特點(diǎn)
(3)張經(jīng)理忙碌的一天
互動(dòng):張經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?
(4)如何有效授權(quán)
你可以授權(quán)哪些事?
授權(quán)為什么困難?
授權(quán)的關(guān)鍵步驟
工具:授權(quán)溝通技巧
(5)授權(quán)流程圖
(6)檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

第四單元:時(shí)間管理的10大原則
團(tuán)體游戲:《抓錢》
1、原則一:制定計(jì)劃
(1)在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我
小測(cè)試:你的價(jià)值取向是什么?
(2)時(shí)間管理的第一要義:目標(biāo)導(dǎo)向
案例:哈佛大學(xué)的20年跟蹤研究
(3)SMART 目標(biāo)管方法
分享:你的人生規(guī)劃是什么?
(4)目標(biāo)金字塔
故事:猴子下山對(duì)我們的啟發(fā)
(5)目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟:計(jì)劃的5W2H
自我能力評(píng)估
確定目標(biāo)及完成時(shí)間
制定進(jìn)程行事歷
目標(biāo)公諸于眾
強(qiáng)迫自己執(zhí)行
自我評(píng)估改善
全程評(píng)估總結(jié)
制定新目標(biāo)
分析:新員工之案例:小玉vs小姍
2、原則二: ABC分類法
(1)工作按輕重緩急分類標(biāo)準(zhǔn)
A(緊急、重要)
B(次要)
C(一般)
(2)估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比
(3)在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間
(4)每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比,分析時(shí)間運(yùn)用效率
(5)重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更高效地工作。
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:一周工作計(jì)劃表
3、原則三:六點(diǎn)優(yōu)先工作法
(1)價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法
(2)只做重要的事情——六項(xiàng)工作法
練習(xí):請(qǐng)按順序列出每天工作上的六件重要的事情
(3)你會(huì)救哪一幅畫?
4、原則四:帕雷托二八法則
(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報(bào)事情上
(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范
互動(dòng):如何解讀教會(huì)了徒弟餓死了師傅?
5、原則五:輕重緩急原則
(1)時(shí)間管理四象限正解
(2)高效能組織解決方法
重要、不緊急的事情:50%-60%的時(shí)間
重要、緊急的事情: 20%-30%的時(shí)間
緊急、不重要的事情:15%-20%的時(shí)間
不重要、不緊急的事情:1%的時(shí)間
互動(dòng):你如何進(jìn)行精力管理的?
(3)測(cè)測(cè)你平時(shí)做事情的優(yōu)先順序
思考:如何使用時(shí)間的統(tǒng)籌方法泡茶?
6、原則六:生理節(jié)奏原則
(1)莫法特工作(休息)法
(2)一般人生理工作狀態(tài)
(3)“間作套種”的時(shí)間管理方法
訓(xùn)練:你的一天時(shí)間如何安排更高效?
7、原則七:尊重韻律工作制
(1)辦公室工作一般每8分鐘會(huì)受到1次打擾
(2)平均每次打擾大約是5分鐘
(3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘
(4)華為韻律原則
思考:你的工作韻律是什么?
8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論
(1)急迫性指數(shù)測(cè)驗(yàn)
(2)直奔三點(diǎn)表達(dá)法
練習(xí):如何言簡(jiǎn)意賅的匯報(bào)工作?
9、原則九:今日事今日畢
(1)訂定完成期限
(2)建立回饋制度
(3)安排人監(jiān)督
(4)趁早解決
(6)把工作劃分為幾個(gè)小部分
(7)現(xiàn)在就去做
(8)拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
拖延的原因
如何選擇?
與拖延決戰(zhàn)
案例:如何克服拖延癥?
10、原則十:養(yǎng)成習(xí)慣
(1)必須養(yǎng)成的好習(xí)慣
(2)習(xí)慣性原則--一個(gè)良好的辦公界面
(3)堅(jiān)持21天即可養(yǎng)成好習(xí)慣
互動(dòng):工作中,你都有什么好習(xí)慣?

第五單元:高效能人士的8個(gè)技巧
互動(dòng)活動(dòng):《擊掌吉尼斯》
1、學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客
(1)忙人的告白
(2)積極的自我對(duì)話
(3)李經(jīng)理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,李經(jīng)理怎么辦?
(4)李經(jīng)理整天被領(lǐng)導(dǎo)追問工作進(jìn)度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?
(5)李經(jīng)理總會(huì)被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾?
實(shí)戰(zhàn)演練:如何高情商的應(yīng)對(duì)打擾?
2、甩掉背上的猴子
(1)讓下屬學(xué)會(huì)照顧自己的猴子
(2)猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則
(3)切勿分散力量
互動(dòng):當(dāng)被下屬甩猴子時(shí),你該怎么說?
3、學(xué)會(huì)說“NO”
(1)你是討好型人格特質(zhì)嗎?
(2)如何溫和而堅(jiān)定的說不?
(3)有效溝通
4、工作化繁為簡(jiǎn)的秘笈
(1)工作愈簡(jiǎn)化,愈高效
(2)哪些工作可以化繁為簡(jiǎn)?
(3)復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單問題數(shù)量化,數(shù)量問題程序化,程序問題體系化
案例:請(qǐng)問該丟下誰?
5、明確期限
(1)給自己的目標(biāo)、計(jì)劃設(shè)定清晰的期限
(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的
(3)把握現(xiàn)在
案例:帕金森定律的啟示
6、改進(jìn)方法和習(xí)慣
(1)正確決策
(2)檢討自我
(3)華為創(chuàng)新思維:小改進(jìn),大獎(jiǎng)勵(lì)
分享:買土豆的兩個(gè)人
7、贏取時(shí)間的技巧:贏取時(shí)間的20種方法
8、高效能的九條守則
(1)追求事半功倍,而不是事倍功半
(2)不要凡事追求完美
(3)學(xué)會(huì) “棄卒保帥”
(4)簡(jiǎn)單的就是最好的
(5)明確期限,少說“盡快”
(6)經(jīng)常進(jìn)行整理和分類(8S現(xiàn)場(chǎng)管理法)
(7)把工作做在前面
(8)不斷優(yōu)化工作方法
(9)好記性不如爛筆頭

第六單元:總結(jié)升華
1、時(shí)間管理降龍18掌
掌控每天
確定目標(biāo)
實(shí)事求是
制定計(jì)劃
決不拖拉
管理表單
有效規(guī)劃
輕重有別
溝通細(xì)節(jié)
專心致志
合理分配
清理桌面
辦公室5S
減少干擾
管理郵件
管理電話
充分授權(quán)
管理會(huì)議
2、本課程我感觸最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
3、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?br /> (1)
(2)
(3)

第七單元:互動(dòng)解疑答惑

附:【部分案例及視頻】 

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