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1. 企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象 2. 需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者 3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務人員 4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等
【培訓收益】
● 學員能掌握制作PPT的正確順序 ● 學員能了解單色系色彩搭配的特點 ● 學員能選擇合適字體,演示基礎文字排版 ● 學員能演示運用版式設計四原則美化PPT ● 學員能演示運用圖標和圖片美化PPT ● 學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思路 ● 學員在課堂上大量的實操練習和老師指導
第一講:認識PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析:某知名互聯網公司UE總監因搞砸PPT演講下課
案例分析:某職員因為制作PPT太差被下崗
2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的美體現在:邏輯美與版式美
1)邏輯美:內容結構清晰,重點突出
2)版式美:版面簡潔大氣,讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順序
1)準備內容,搭建框架,版式基礎,圖表表格,圖片構圖
2. PPT制作從構思開始:內容構思—版式設計—頁面美化
案例:蘋果設計師產品設計過程
3. PPT內容呈金字塔結構:論證類比
1)論:結論先行
2)證:以上統下
3)類:歸類分組
4)比:邏輯遞進
4. 方法舉例:3種常見的紙上構思PPT內容
5. 常見思維導圖工具的使用
工具:XMIND,百度腦圖
書籍推薦:《金字塔原理》,《結構思考力》
案例與練習1:秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作
案例與練習2:銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品
第二講:PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商務PPT顏色選擇
1)用取色器直接從logo取色
2)微信截屏獲取顏色RGB值
工具:取色器
3. 單色系色彩實現明暗對比效果
工具:顏色的HSL模式
4. 顏色運用的注意事項
5. 圖片排版時顏色搭配技巧
6. 注意不同演示設備對演示效果的影響
案例與練習1:PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習2:《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版
1. 襯線體與無襯線體的區別
字體推薦:兩款無版權無襯線字體贈送
案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠
2. 文字排版基礎原則
1)使用無襯線體
2)行距1.3/1.5
3)兩端對齊
3. 將設置好的文字格式設置為默認
4. 如何批量替換PPT字體
5. PPT中特殊字體的運用
工具:文字云制作網站:https://wordart.com/
案例與練習:制作文字云
工具:特殊字體安裝包
案例與練習:PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. PPT中1張圖=1000個文字
2. 認識常見圖片格式:JPG,PNG,EMF
3.圖片選擇原則:高清大圖,無logo,圖文相符,可商用
4.常見圖片處理技巧
1)大圖帶來震撼
2)添加半透明純色/漸變色蒙版
3)用PPT摳圖(刪除背景)
4)圖片剪裁成任意形狀
工具:布爾運算
工具:常見專業圖片下載網址
案例與練習:PPT圖片運用案例賞析與練習
5. 擅用“聯想”搜索合適圖片
6. 可編輯地圖演示
素材贈送:可編輯地圖素材贈送
7. 常見圖文位置:居中對齊,水平線上,人物視線上,頁面黃金分割,添加色塊
案例與練習1:制作圖片背景文字
案例與練習2:制作圖文穿插效果
第三講:PPT設計與美化再升華
一、PPT版式設計基礎四原則
案例賞析:不美觀PPT版式反例分析
1. 遵循四原則靈活設計PPT版式
1)留白:強調主體,營造意境
案例與練習:留白在中西餐,山水畫,日常生活場景的運用
2)對齊:PPT最永恒的設計標準
方法技巧:PPT的8種對齊方式
案例與練習:對齊效果在生活中的運用對比
3)對比:運用金字塔思維提取關鍵詞,提高溝通效率
方法技巧:PPT常見3種實現對比的方法
案例與練習:對比在雜志排版中的運用
4)親密:意思相近、相互關聯的元素相互靠近,形成一個視覺單元
案例與練習:親密在名片和電影海報中的運用
贈送工具:常見PPT快捷鍵卡片
素材贈送:常見PPT版式設計素材贈送
二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標
1. 圖標在PPT設計中常見的運用方式
2. 圖標設計三步法:提煉,尋找,美化
工具:圖標獲取網站(https://www. iconfont. cn/)
工具:圖標編輯軟件AI
工具:圖標素材贈送
案例與練習1:華為開發者大會PPT上運用圖標
案例與練習2:用圖標設計流程模型圖
三、PPT母版——統一設計,效率提升
答疑:為什么有些PPT內容無法復制或修改
1. 幻燈片母版的作用:統一風格,提高效率,文件瘦身
2.通過母版進行PPT風格統一,有效提高制作效率
1)在幻燈片每一頁自動添加頁碼
2)在幻燈片每一頁添加logo等元素
3)通過占位符提高制作效率
4)快速切換引用不同版式
案例練習:制作PPT母版
四、簡單是美,少就是多
賞析與練習1:高橋流PPT設計
賞析與練習2:全圖形PPT設計
賞析與練習3:分屏式PPT設計
第四講:有力的數據說服力——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什么要使用圖表
案例與練習:請在一秒鐘內說出哪個城市的正妹最多
2.如何選擇合適的圖表
3.五種常見信息關系匹配的圖表
1)成分(占總體的百分比):餅圖
2)項目(項目的排名):條形圖
3)時間序列(如何隨著時間變化):柱形圖,折線圖
4)頻率分布(項目的分布情況):柱形圖,折線圖
5)相關性(變量之間的關系):條形圖,散點圖
案例與練習:根據文字信息判斷正確的相關關系,并選擇合適的圖表
二、麥肯錫風格圖表制作技巧
1.圖表設計5大通用基本原則
1)最大化數據墨水比
2)重點標示
3)親密性原則
4)數值與視覺呈現相符
5)二維呈現
2. 制作餅圖的基本要點
案例與練習:6種麥肯錫風格餅圖的制作練習
3. 制作條形圖的基本要點
案例與練習:10種麥肯錫風格條形圖的制作練習
4.制作柱形圖的基本要點
案例與練習:11種麥肯錫風格柱形圖的制作
5.制作折線圖的基本要點
案例與練習:9種麥肯錫風格折線圖的制作
6.組合圖表的運用場景和制作技巧
1)分組柱形圖
2)柱形圖+折線圖
3)餅圖+折線圖
7.常見商業圖表典型風格
案例與練習1:奧卡姆剃刀式柱形圖
案例與練習2:麥肯錫風格——力求精簡
案例與練習3:麥肯錫風格——符合直觀
案例與練習4:條形圖與柱形圖系列重疊
案例與練習5:圖表擬物化
8.表格制作與美化技巧
1)表格美化的3個基本原則:留白,降噪,對比
2)將表格適當的拆分成頁
3)添加圖片美化的表格
案例與練習:幾種常用的PPT表格美化練習
第五講:如何運用PPT制作視頻
一、PPT中插入視頻與音頻
1. 直接插入視頻和音頻
2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設置PPT中視頻和音頻的播放方式
4. 如何為PPT人聲配音
二、PPT視頻制作的三種方法
1. 直接導出
2. 幻燈片演示導出視頻
3. 用PPT錄屏生成視頻
案例與練習:全民制作人-利用PPT制作小視頻
第六講:其他常用PPT設計技巧(可選內容)
1. PPT平滑切換效果的應用示例
2. PPT縮放定位的應用示例
3. 用PPT制作手機宣傳海報
4. 將海報置放于手機和電腦樣機上
5. 用PPT制作常規尺寸X展架
6. 圖片窗格顯示
7. PPT抽獎動畫
8. 非字形條形圖
9. 各種形象化圖表制作
10. PPT表格內容與EXCEL內容關聯變化
15年團隊管理與人才培育實戰經驗
12年職場團隊與個人效能提升實踐與授課經驗
南京大學工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
北京科技大學特聘講師
中華風云講師獲評中國百強講師稱號
【我是好講師大賽】特聘輔導導師與評委
DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師
現任:大自然家居(中國)(上市) | 企業大學校長
曾任:廣東德美精細化工集團 | 人力資源部長
曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監
擅長領域:打造高績效團隊,目標管理與高效執行,有效溝通與協作,金字塔思維與表達,問題分析與解決,高效能時間與精力管理……
李老師擁有15年團隊管理實戰經驗,一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業務型人才,并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈(從-800萬/年到100萬/年),門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經過12年培訓管理歷程,至今共主導人才培養項目26個,累計研發業務專業實戰課程(含微課)500+門,曾為企業培養了800名中高層核心管理人才,迄今累計授課300場,學員高達30000人,課程滿意度高達96%。
實戰經驗:
1-人才梯隊建設:曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養,其中120名晉升核心骨干,在3年內使企業應屆畢業生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才,其中32名新晉總監及13名新晉副總,成功幫助企業實現管理層年輕化轉型,使企業中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。
2-組織效能提升:曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行,其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%,使得公司連續3年業績增長20%以上,并成為國內地板行業第一。
部分成功授課案例:
▷ 曾為歐神諾瓷磚進行《有效溝通與協作》培訓,因課程內容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學員好評。后企業每年均引進溝通與協作,項目高效執行,打造高效團隊等課程,系統化打造高潛人才,迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進行《目標管理與執行—高效執行4原則》培訓,主要針對中基層管理人員,課程內容主張輕應用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實用且易掌握,學員反映對日常管理工作很大幫助,后陸續又返聘3期《打造高績效團隊》,《有效溝通與跨部門協作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《無壓工作的藝術—高效能時間與精力管理》培訓,現場即被來自順德農商行的學員邀請到企業內訓,因上課效果好,陸續又采購了3期:《結構化思維與表達》,《有效溝通與跨部門協作》,《高效人士七把金鑰匙》,課后學員一致反映干貨、案例豐富,內容接地氣,獲得院校、企業的好評并推薦到順特電氣等兄弟單位授課,共6期。
▷ 曾為中國航發中傳機械進行《催化劑領導—新生代員工管理》培訓,受到學員及公司一致好評與贊揚,現每年為其新入職大學生培訓職場效能提升系列課程:《金字塔思維與表達》,《有效溝通與協作》,《高效能時間與精力管理》,已開展16期。
▷ 曾為貴州國家電網進行《TTT》系列課程培訓,課程案例豐富,內容練習接地氣,課程滿意度滿分,并持續返聘3期。
主講課題:
提升團隊效能方向:
《實現完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開啟領導力之門—從業務骨干到管理者的成功轉型》
《催化劑領導—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協作》
《贏在團隊—六維打造高績效團隊》
提升個人效能方向:
《無壓工作的藝術—高效能時間與精力管理》
《思考清晰,表達有力——金字塔思維與表達》
《致勝決策—問題分析與解決》
《金字塔思維與思維導圖》
《商務演示邏輯與版式設計:PPT設計技巧》
部分學員評價:
李明老師的《六維打造高績效團隊》課程對我們很有幫助,課程不僅干貨滿滿,學員還在課堂上大量的實操運用,課程配套提供的團隊管理工具學員非常受用,特別是從知識,經驗,能力,特質四個維度來進行團隊人才盤點,非常有用。現在公司內部都在大力推廣運用。
——廣東健力寶集團 商學院院長 王宇
在《走心走腦高品質溝通》課程中,李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好,更重要是關注人,“五大人際互動基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時的互動,關系才是長久的人脈”這句話太經典了。
——廣東順德震德塑料機械 培訓經理 莫杰洪
李明老師的《開啟領導力之門—從業務骨干到管理者的成功轉型》課程,不光光是過來企業講課,而是真正幫助企業解決問題,從思路,表單工具落地幫助學員提升項目規劃能力,提高了企業項目執行效率。
——好麗友 培訓負責人 張女士
公司的基層梯隊項目,我們邀請了李老師上課,課程分別從待人,處事,帶團隊等維度提升學員能力,課程中案例很生動,工具很接地氣,學員能夠拿來就用,課程滿意度很高,我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進。
——青島海信電器股份順德分公司 商學院院長 林羨瓊
學習李老師的《致勝決策—問題分析與解決》課程很過癮,全程講授和練習相結合,案例都是工作上實際遇到的問題,難度適中,我們在課堂上解決一個個難題,很有滿足感,學員都主動提出來不需要中場休息,這真是我沒見到過的學習體驗,我們已經第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負責人 章艾
李老師的《無壓工作的藝術—高效能時間與精力管理》課程很接地氣,在北京科技大學學習完之后很有收獲,引進到我們農商行內訓,學員也喜歡,李老師的課程不但干貨多,還落地,后來陸續引進了,溝通與跨部門合作,結構化思維課程,效果非常不錯。
——順德農商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課,受益匪淺,得大師醍醐灌頂!培訓氛圍很好,調動了我們員工的積極性,希望未來我們有更多的合作機會。
——深圳新元素 培訓負責人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團隊與有效溝通》,兩天的課程下來干貨滿滿無水分,教學活動有視頻,有案例,有研討,有練習,有分享,有落地工具卡片,教學現場能量滿滿,學員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓活動出勤率最高的一次培訓了。
——惠州東風本田 培訓對接人 Lucy
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