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高效時(shí)間管理

課程編號(hào):48322

課程價(jià)格:¥16000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:244

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:王哲光

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
希望通過(guò)更高效的時(shí)間管理來(lái)提高工作績(jī)效的人員。

【培訓(xùn)收益】
深刻認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性,分析時(shí)間是怎么浪費(fèi)了的; 掌握時(shí)間管理的原則,學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo),合理規(guī)劃以提高工作效率; 學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間; 建立對(duì)事情重要性與緊急性的正確認(rèn)知,學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓你的工作更有節(jié)奏感; 掌握時(shí)間管理的技巧,改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口; 養(yǎng)成高效的職業(yè)習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間,成就卓越人生。

一、個(gè)人成效與時(shí)間管理的關(guān)系
1、為什么要管理時(shí)間?
1)您是否曾經(jīng)遇到這些問(wèn)題?
2)效能的原則——產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡
3)時(shí)間的特性
4)計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值
2、為什么需要卓有成效
1)體力工作者與知識(shí)工作者
2)時(shí)間不屬于自己
3)按固有方式工作
4)身處組織之內(nèi)
5)受組織局限
6)卓有成效可以學(xué)會(huì)
3、卓有成效必須養(yǎng)成的習(xí)慣
1)有效利用時(shí)間
2)重視對(duì)外貢獻(xiàn)
3)注重要領(lǐng)域,
4)有效決策,
5)善用所長(zhǎng)
4、走進(jìn)時(shí)間管理
1)四代時(shí)間管理
2)你的舒適區(qū)
3)浪費(fèi)時(shí)間的原因
二、時(shí)間管理的原則
1、時(shí)間矩陣——區(qū)分輕重緩急
1)重要而緊急
2)重要而不緊急
3)緊急而不重要
4)不緊急也不重要
演練:如何區(qū)分輕重緩急
2、時(shí)間管理的原則——如何做到要事第一
1)列清單——6件事法則
2)ABC排序與80/20法則
3)分清輕重緩急——第二象限法則
4)找到生命中的大石頭
5)別讓猴子跳上背——猴子定律
教學(xué)影片:不可能的任務(wù)
3、以終為始精準(zhǔn)目標(biāo)
1)制定績(jī)效目標(biāo)的原則
2)人生藍(lán)圖——個(gè)人使命宣言
演練:草擬個(gè)人使命宣言
3)團(tuán)隊(duì)夢(mèng)想——團(tuán)隊(duì)使命宣言
演練:草擬團(tuán)隊(duì)使命宣言
4、從目標(biāo)到計(jì)劃
1)工作計(jì)劃的定義和種類
2)制定計(jì)劃的時(shí)機(jī)-找到你的最佳期
3)五問(wèn)必達(dá)5W2H
4)制定計(jì)劃的步驟
工具:行動(dòng)計(jì)劃與行動(dòng)日志
三、節(jié)省時(shí)間的良方——高效能會(huì)議
1、開(kāi)會(huì)前要解決的問(wèn)題
1)問(wèn)參會(huì)者的幾個(gè)問(wèn)題
2)問(wèn)召集者的幾個(gè)問(wèn)題
3)會(huì)議的十大目的
4)內(nèi)部會(huì)議的八大類型
5)選擇與會(huì)者——七種會(huì)議參加人
2、參會(huì)的秘訣——如何出席會(huì)議
1)參會(huì)應(yīng)有的態(tài)度——十種不同參會(huì)態(tài)度
2)會(huì)議發(fā)言稿的準(zhǔn)備
3)不做挑刺人——帶著方案談問(wèn)題
演練:3分鐘MINI發(fā)言
4)會(huì)議中應(yīng)有的表現(xiàn)
演練:傾聽(tīng)的技巧
3、平行思考的開(kāi)會(huì)方式——六頂思考帽法
1)白帽——信息的相關(guān)性及準(zhǔn)確性
2)紅帽——直覺(jué)、情感、感受
3)黑帽——邏輯推理其可行性分析
4)黃帽——評(píng)估價(jià)值,獲取利益
5)綠帽——發(fā)揮創(chuàng)造性、預(yù)測(cè)性
6)藍(lán)帽——控制焦點(diǎn)及主題
演練:如何開(kāi)這個(gè)會(huì)?
4、工作會(huì)議的推行要點(diǎn)
1)導(dǎo)入議題
2)澄清資料
3)發(fā)展意念
4)決定行動(dòng)
5)總結(jié)要點(diǎn)與跟進(jìn)
教學(xué)影片:執(zhí)行艱巨任務(wù)前的會(huì)議
四、提高效能的技巧
1、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控
1)監(jiān)督的心態(tài)和必要的控制
2)監(jiān)控的主要手段
表單控制、節(jié)點(diǎn)控制、處理例外、目標(biāo)修正
2、提高效率的方法
1)專心專注
2)日清日高
3)個(gè)人5S
4)找準(zhǔn)自己的節(jié)奏
5)時(shí)間塊和時(shí)間零鈔
6)工欲善其事必先利其器
3、目標(biāo)回顧與計(jì)劃?rùn)z核
1)是否解決問(wèn)題與達(dá)成目標(biāo)
2)重頭再來(lái)
3)選擇最佳措施
4)回到航道——糾偏
5)成果控制計(jì)劃
4、養(yǎng)成良好的習(xí)慣
1)時(shí)間管理檢查表
2)養(yǎng)成習(xí)慣的三要素
3)時(shí)間管理與習(xí)慣的關(guān)系
職業(yè)習(xí)慣造就卓越人生 

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