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高效能人士的時間管理

課程編號:50465

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:272

行業類別:行業通用     

專業類別:中層管理 

授課講師:賀鵬舉

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
全員

【培訓收益】
時間是最珍貴的資源取得,管理是用最少的投入獲得最大的產出。一生中工作時間是一個常量,時間管理就是幫助受訓者取得最大的成就。通過培訓受訓者掌握時間管理的理念、方法和技巧。成為時間管理的高手。

第一單元:時間管理的基本概念
課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”
課堂小組討論
時間的基本定義
時間的四大特點
時間管理的九大誤區
時間管理就是管理時間本身;
決策時猶豫不決;
超人現象:精神與體力超負荷;
習慣拖延:明日復明日,明日何其多;
效率=效果?(時間,質量,成本)
開門辦公,不會說“不”;
過分追求完美主義;
迷信口頭禪:“沒時間!”
腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出;
時間管理的變革
第一代時間管理
第二代時間管理
第三代時間管理
第四代時間管理
案例分享:教授的試驗
時間管理的本質:優先管理
現場測試:你的時間管理能力如何?
第二單元:抓住時間管理目標的關鍵
員工的四種生活狀態
情景測試:你如何做出選擇?
目標在時間管理中的三大作用
目標設立的SMART原則
目標設立的七個步驟
分解目標的方法:剝洋蔥法;
課堂練習:個人戰略設計與宣講;
第三單元: 制定科學的時間管理計劃
計劃在先,未雨綢繆
計劃對時間管理的重要性:----“計劃是最大的節省”
自我診斷:評估自己的時間管理系統:
繪制自己的精力周期圖----效率曲線?
記錄時間是如何消耗的---時間餅圖?
科學計劃的三大特點:
時間計劃方法:任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
具體以“任務待辦單”說明,任務待辦單的三大好處;
如何編制計劃
80/20法則;
區別緊急的原則
區別重要的原則
課堂練習:老王的一天,如何區別;
日常事務的優化管理:
集中在高回報率的工作上;
利用好黃金時段;
設置彈性的工作計劃;
做事的方法要因時因地而變;
制定年—月----日的工作定額,工作量化,細化;
第四單元:克服外因引起的時間浪費
繪制自己的干擾曲線
電話打擾;
處理文件;
會議造成的時間浪費:
溝通不良的時間浪費;
外部不速之客;
如何排除上級的打擾;
如何排除下級的打擾;
如何排除同事的打擾;
課堂練習:團隊組織角色定位分析;
第五單元:克服內因引起的時間浪費
防止計劃欠妥造成的時間浪費;
防止貪求過多,不會授權
習慣性拖延:
不要把難的事一拖再拖;
不要把不喜歡的事一拖再拖;
對于特別鐘愛的事要小心
如何說“不”的技巧;
現場整理整頓;
日事日畢,日清日高:缺乏自律
良好的時間管理習慣
“五個一”法則:
情景練習:如何安排周末時間表?
第六單元:成功人士的時間管理實踐
管理時間就是在管理你自己
前任惠普總裁的時間管理
信息時代的時間管理特點
---快、準、空、多、閑
個人工作技巧之“六脈神劍”
6點優先工作制
時間優先矩陣的4D法則
麥肯錫30秒電梯理論
“菱形結構”的表達邏輯
辦公室美學5S管理
擱置的哲學
時間管理的推薦六步驟
節省時間的十個妙方
第七單元:課程總結與知識回顧
時間管理的四象限矩陣
如何應對電話打擾與不速之客
如何有效溝通--提升時間效率
時間管理—通過合理授權,轉移工作重心
時間管理—以5S理念改善辦公環境
時間管理—“日事日畢、日清日高”,養成良好習慣
時間管理—高效的會議管理
成功人士的時間管理實踐
課程總結與知識回顧
 

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