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營業廳人員突發事件處理

課程編號:55370

課程價格:¥15000/天

課程時長:1 天

課程人氣:197

行業類別:電力煤炭     

專業類別:管理技能 

授課講師:于男

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
客戶經理、運維人員、相關服務人員等

【培訓收益】
▅ 掌握應對突發事件的方法 ▅ 明確突發事件的處理流程 ▅ 分析客戶投訴的心理 應對客戶投訴處理的技巧和原則

一、營業廳突發事件概述
1.突發事件的定義
人們對突發事件的認知
突發事件的構成要素
突發事件與危機
2. 突發事件的性質
突然性
“社會危害的嚴重性
難以預料性
可控性
復雜性
持續性
3.突發事件的類型
按照誘因分類
按照危害程度分類
按照是否可以預測分類
按照影響范圍分類
二、營業廳突發事件的預防及應對常見的問題
1.缺乏足夠的危機意識
2.突發事件管理沒有做到“以人為本“
3.缺乏科學的應對機制
4.一線管理人員的能力缺陷
5.缺乏對員工的教育和培養
三、營業廳突發事件的預防及應對
1.突發事件預防體系建立
培養突發事件防范意識
健全突發事件應對機制
建立突發事件應急預案
組織必要的訓練與演習
2. 突發事件處理的一般原則
整體性原則
及時性原則
公開性原則
靈活性原則
適度性原則
3.突發事件處理的一般程序
啟動應急機制和應對系統
確認突發事件的狀態與程度
適時公布公布事件的真相
查明事件的真實原因
制定應對突發事件的具體方案
突發事件應對方案的實施
四、突發事件處理的步驟與策略
1. 解決突發事件的三個步驟
輿論引導
尋找源頭
采取行動
2. 與客戶溝通的三個層面
態度層面
行為層面
行動層面
3. 突發事件處理的流程與方式
對突發事件進行分類
分析院系以及制訂對策
公司內外部相關人員溝通
尋找官方以及權威部門的輿論支持
突發事件后續總結
4. 突發事件中媒體公關策略
媒體與新聞運作的基本規則
如何接受采訪以及專訪中的注意點
與記者溝通的注意要點和原則
不同風格的記者如何應對
五、營業廳常見的突發事件及應急程
1.自然災害
地震
水災
火災
高溫/極端天氣
2. 記者采訪和媒體報道
暗訪
明訪
負面報道
網上負面跟帖和視頻
3. 客戶投訴
電費過高
電表過快
停電問題
電話投訴
工程施工類投訴
上門服務解答類投訴
系統故障導致停電或其他問題投訴
4.其他投訴
客戶生病的應對流程與方法
老人突然暈倒的應對流程與方法
上級檢查的應對流程與方法
被困電梯的應對流程與方法
蓄意搗亂的應對流程與方法
群訪的應對流程與方法
夏日消費高峰的應對流程與方法
5.客戶投訴處理三部曲
處理客訴原則
受理投訴三大關鍵點
客戶投訴的心理分析
6.客戶投訴處理技巧
不同客戶的行為心理分析
客戶服務的基本原則
與客戶共情
善用同理心原則 

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