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卓有成效的企業管理者修煉
    時間:2013-03-14

導讀:大家身邊是否看到聽到或多或少的會有企業管理者每件事情都要親自過問的情況?一個卓有成效的領導者工作應是由有效的授權激勵來完成。

的確,懂得授權激勵的技巧,不但可以讓管理者能有充裕的時間來做必須做的工作,更能有時間來做思考性地推動及改善工作。更重要的是可以培植被授權者的處理工作能力。

但授權不是說將相應的權力下放給員工,就算工作完成。其實不是這樣的,一個懂得如何授權激勵的管理者,不但會合理地進行分工、授權,還會定期或不定期地進行檢查。企業一般都聲稱有自己的"戰略",實際上,它真正執行的戰略往往與其聲稱的"戰略"不同。對經營戰略的診斷主要是考查企業是否有真正的戰略、是什么樣的戰略、該戰略是否有利于本企業的長遠發展。

組織結構診斷著重考察現行組織結構是否合理、部門劃分是否適當、是否適應企業規模的擴張以及應作如何變革等。

主要是考查企業基礎管理中的規章制度是否完善、是否存在與企業目標相沖突的地方以及如何進一步提高制度體系運行效率。

一、所以授權激勵有其兩面性,積極的一面與消極的一面

消極的授權就是你自己不怎么想去做的事情或者重要的事情不想去做,隨便推給下屬了事后也不檢查。

積極的授權可以參與者及授權者雙方都受惠,同時也能提高管理者在下屬中的威信。

二、學會有效溝通和協作

作為企業管理者,不可能知道來自各方面所有的信息,他或她必須通過溝通來了解各方面的信息。那什么是溝通呢?

有人會說,溝通不是人與人之間說說話而已。其實不然,溝通并沒有這么簡單。首先溝通是管理者了解下屬或其他方面信息的一種方式,同時溝通也是一種藝術。管理者與下屬之間如缺乏良好的溝通,輕者打擊士氣,造成部門效率低落,重者相互之間形成敵意。

三、那么如何做到有效溝通

1.管理者應先塑造自己的管理威信。

2.尊重組織倫理。

一個企業體猶如一個人的身體,各部門各就其位,各職所司,不越權,不濫權,不委過,不推責,溝通困難時以大局為利益為考量。

3.布建溝通管道。

組織渠道:部分管理者應扮演起部門老板的角色,經常與所屬員工接近,關懷。

跨組織:公司設置員工意見反應箱等。

4.建立工作感情。

四、學會合理傳遞工作壓力

做好一個企業或者一個企業的內部工作,如何傳遞工作壓力,如何將所傳遞的工作壓力轉變成工作動力,這是一個成功管理者必須思考的問題。仔細分析,有些管理人員在工作壓力的傳遞方面存在著一些問題,使工作始終處于被動局面。或者是將上級或外界傳遞來的工作壓力,由自身消化,不能很好地傳遞下去;或者是將上級或外界傳遞來的工作壓力不經過濾,完全傳遞給下級,自身毫無工作壓力,卻造成下級無所適從,產生消極抵觸情緒。把壓力完全傳遞給下級,表面看來將壓力完全分解,而事實恰恰相反,從末端反傳回來的壓力最終導致工作壓力為最大值,而工作效率為最小值。成功的管理者是將工作壓力適度傳遞,猶如物理學中的杠桿原理,就是用一定的力量便能撬動你所必須撬動的物體,找到你的力學點,找到下級人員的力學點。

從第一種傳遞方式看,實際上他沒有傳遞,是將傳遞鏈人為卡斷了,他自己只是單純地接收上級或外界傳遞來的壓力信息,不作分解不作消化,看似整天工作忙忙碌碌,而工作效率極差。這種人不懂得管理中的分工合作與充分調動人力資源的道理。

從第二種傳遞方式看,這種人不能很好理解或完全不懂人力資源是最活躍的因素這個道理。他們企圖將所有的工作壓力毫無保留地傳遞給下級,而自己不承受一點壓力,豈不知壓力過大,便會產生一種破壞力。這種工作方法導致的最終結果是產生抵觸情緒,甚至消極怠工,使企業或部門的工作目標不能實現,領導人的人氣指數為零。

第三種傳遞方式,應該說是一種比較科學的傳遞方式,它能較好地將所傳遞的工作壓力迅速轉變為工作動力。工作壓力的適度傳遞,意味著管理人員與你的下級共同承擔工作壓力、責任、風險,共同實現本企業或本部門的目標價值,同時為你的下屬提供了較好的施展才華的工作平臺和展示自己的機會。個人的智慧是有限的,只有充分集中團隊的智慧,發揮每個員工的積極性,才能很好地將壓力轉變成動力,完成團隊的工作目標,實現企業價值的最大化。

五、高效時間管理

作為一個卓有成效的企業管理者,時間管理對其來說也是比較重要的。做好時間管理有以下益處:

1. 明確工作目標,合理規劃,提高個人工作效率;

2. 有效授權,從事更重要的工作;

3. 采用系統的時間控制方法來控制自己的時間;

4. 改變拖延習慣,排除干擾因素,減少延誤工作的各種借口;

5. 學會對不合理的要求說NO;

6. 建立對事情重要性與緊急性的正確認知,學習妥善安排工作優先順序,讓你的管理工作更有節奏感;

7. 養成有效的處理日常事物的習慣,最有效的利用時間;

8. 合理管理自己的精力,提高工作效率。

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