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人事服務(wù)專員崗位說明書
崗位名稱 |
人事服務(wù)專員 |
崗位編號(hào) |
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所屬部門 |
人事服務(wù)部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級(jí) |
人事服務(wù)主管 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、公共管理等相關(guān)專業(yè);熟悉人力資源管理理論,熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)、勞動(dòng)關(guān)系處理以及統(tǒng)計(jì)學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),熟悉現(xiàn)代人力資源管理技術(shù),熟悉人事工作的基本操作流程 |
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其他技能 |
持有人力資源管理師證書、具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)信息化所要求的基本技能,包括OA系統(tǒng)、E-HR系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
一年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉同行業(yè)薪資體系特征;熟悉《勞動(dòng)法》等相關(guān)勞動(dòng)法規(guī);熟悉公司勞資事務(wù)管理的程序和規(guī)范 |
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能力素質(zhì) |
具有良好的邏輯思維、問題分析解決能力和執(zhí)行能力;具備獨(dú)立處理問題的能力和較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;具有優(yōu)秀的員工沖突化解能力和員工關(guān)系維護(hù)與管理能力;具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和事業(yè)心,辦事穩(wěn)重、待人友善,保密意識(shí)強(qiáng) |
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崗位目的 |
在人事服務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展員工滿意度調(diào)查,協(xié)助做好公司員工的考勤管理、薪資核發(fā)、保險(xiǎn)辦理等相關(guān)事項(xiàng),并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工沖突,辦理員工入、離職手續(xù)等 |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
人事服務(wù)經(jīng)理、人事服務(wù)主管、各相關(guān)職能部門 |
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對(duì)外溝通 |
社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、公積金中心、人才交流中心等 |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.協(xié)助人事服務(wù)經(jīng)理制定各類勞資事務(wù)管理規(guī)章制度,經(jīng)審批后執(zhí)行 |
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公司勞資管理各項(xiàng)制度規(guī)范完善、合理 |
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2.協(xié)助人事服務(wù)經(jīng)理完善員工關(guān)系管理體系,保證公司建立良好、和諧的勞資關(guān)系 |
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公司員工關(guān)系管理體系健全,落實(shí)率達(dá)到100% |
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3.負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)關(guān)系的建立與維護(hù)管理,不斷提高員工滿意度 |
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公司員工滿意度評(píng)分平均分不低于 分 |
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4.調(diào)查員工投訴及勞資糾紛事件發(fā)生原因及過程,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行匯總上報(bào),并及時(shí)緩解和協(xié)調(diào)處理員工沖突 |
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員工投訴及勞資糾紛事件處理及時(shí)率達(dá)100% |
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5.了解員工的工作需求,并跟蹤、匯總、上報(bào)員工反饋信息 |
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員工工作需求信息反饋及時(shí)率達(dá)到100% |
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6.對(duì)公司員工進(jìn)行心理輔導(dǎo),以提高員工的工作積極性 |
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員工心理輔導(dǎo)工作完成及時(shí)率達(dá)100% |
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7.負(fù)責(zé)安排員工離職面談工作,辦理離職手續(xù),并對(duì)離職原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 |
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員工離職相關(guān)工作完成及時(shí)率達(dá)到100% |
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8.與勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解員、工會(huì)勞動(dòng)法律監(jiān)督員、兼職仲裁員等做好溝通協(xié)調(diào)工作 |
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外部協(xié)作單位滿意度評(píng)分不得低于 分 |
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9.收集、整理勞資管理事務(wù)資料,做好合同檔案管理,收集、積累、保存各類勞動(dòng)案例原始資料,為勞資管理的工作改進(jìn)提供依據(jù) |
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公司勞資管理事務(wù)資料完整率達(dá) %;歸檔率達(dá)到100% |
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10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) |
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相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的綜合評(píng)價(jià)得分在 分以上 |
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