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行政中心總監職務說明書
崗位名稱 |
行政中心總監 |
崗位編號 |
|
所屬部門 |
行政管理中心 |
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直接下屬 |
各下屬經理 |
間接下屬 |
各下屬專員 |
直接上級 |
總裁 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識 |
知識要求 |
本科及以上學歷,行政管理、企業管理、公共管理等相關專業;具備行政管理、資產管理、網絡信息等相關專業知識 |
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其他技能 |
具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用 |
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工作經驗 |
十年以上大中型集團公司行政管理工作經驗,五年以上同崗位工作經驗 |
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業務范圍 |
了解國家和當地的行政法律法規及工作規范要求;對公司的后勤管理、消防安全、網絡管理有較強的專業知識 |
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能力素質 |
具備較強的計劃管理能力、組織管理能力、溝通協調能力和人際交往能力;認真負責、抗壓力強,具有優秀的突發事件處理能力和問題解決能力 |
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崗位目的 |
根據公司發展戰略要求,完成行政中心的經營管理目標,主持公司行政管理體系規劃建設工作,指導、協調公司行政服務支持等各項工作,加強信息化管理,建立健全公司OA系統,確保公司的政令和信息通暢 |
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溝通關系 |
對內溝通 |
總裁、各下屬經理、各下屬專員、各相關職能部門 |
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對外溝通 |
政府機構、協作單位、重要客戶等 |
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權限范圍 |
權限項目 |
權限范圍說明 |
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審核權 |
對行政系統的各種管理制度、工作流程的審核審批權 |
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督辦權 |
對行政管理中心各項工作的執行情況及工作進度具有督辦權 |
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考核權 |
對部門下屬人員的日常工作及工作業績的考核權 |
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職責范圍 |
負責程度(“”) |
考核標準 |
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支持 |
部分 |
全責 |
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1.根據公司的發展戰略,制定行政管理中心的年度目標和工作計劃,經批準后,指導并監督下屬人員認真落實,以達成年度目標 |
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年度目標、工作計劃完成率達到 % |
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2.組織制訂并審核公司行政管理制度和工作流程,經批準后監督實施,并持續完善 |
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管理制度、工作流程完善率達到 % |
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3.加強公司行政管理,建立健全行政執行系統、反饋系統,確保政令通暢、高效運行 |
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上級領導對行政工作的綜合評價得分在 分以上 |
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4.負責所屬部門費用預算及專項費用的使用和控制,降低行政管理成本 |
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行政中心費用預算控制率達 % |
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5.主持公司的后勤管理、固定資產、消防安全、企業文化建設及對外形象宣傳等工作,充分發揮服務支持職能 |
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部門工作滿意度評分在 分以上 |
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6.加強公司網絡信息系統建設,加強OA管理系統的建設和維護工作,及時解決突發問題,確保系統運行正常 |
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信息系統及OA系統故障解除及時率達 % |
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7.加強重大安全事故的預防及重大突發事件的處理,確保公司人員及財產安全 |
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考核期內,重大安全事故次數為0 |
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8.參與公司對外接待、內外公共關系的建立,為公司發展創造一個良好的外部環境 |
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公司領導對外部環境的滿意度評價得分在 分 |
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