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行政中心總監職務說明書
    時間:2022-06-15

 

行政中心總監職務說明書

 

崗位名稱

行政中心總監

崗位編號

 

所屬部門

行政管理中心

直接下屬

各下屬經理

間接下屬

各下屬專員

直接上級

總裁

崗位概要

 

 

 

 

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學歷,行政管理、企業管理、公共管理等相關專業;具備行政管理、資產管理、網絡信息等相關專業知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網絡信息化所要求的基本技能,包括OA系統等的使用

工作經驗

十年以上大中型集團公司行政管理工作經驗,五年以上同崗位工作經驗

業務范圍

   了解國家和當地的行政法律法規及工作規范要求;對公司的后勤管理、消防安全、網絡管理有較強的專業知識

能力素質

   具備較強的計劃管理能力、組織管理能力、溝通協調能力和人際交往能力;認真負責、抗壓力強,具有優秀的突發事件處理能力和問題解決能力

崗位目的

   根據公司發展戰略要求,完成行政中心的經營管理目標,主持公司行政管理體系規劃建設工作,指導、協調公司行政服務支持等各項工作,加強信息化管理,建立健全公司OA系統,確保公司的政令和信息通暢

溝通關系

對內溝通

總裁、各下屬經理、各下屬專員、各相關職能部門

對外溝通

政府機構、協作單位、重要客戶等

權限范圍

權限項目

權限范圍說明

審核權

對行政系統的各種管理制度、工作流程的審核審批權

督辦權

對行政管理中心各項工作的執行情況及工作進度具有督辦權

考核權

對部門下屬人員的日常工作及工作業績的考核權

職責范圍

負責程度(“”)

考核標準

支持

部分

全責

1.根據公司的發展戰略,制定行政管理中心的年度目標和工作計劃,經批準后,指導并監督下屬人員認真落實,以達成年度目標

 

 

 

年度目標、工作計劃完成率達到   %

2.組織制訂并審核公司行政管理制度和工作流程,經批準后監督實施,并持續完善

 

 

 

管理制度、工作流程完善率達到   %

3.加強公司行政管理,建立健全行政執行系統、反饋系統,確保政令通暢、高效運行

 

 

 

上級領導對行政工作的綜合評價得分在   分以上

4.負責所屬部門費用預算及專項費用的使用和控制,降低行政管理成本

 

 

 

行政中心費用預算控制率達   %

5.主持公司的后勤管理、固定資產、消防安全、企業文化建設及對外形象宣傳等工作,充分發揮服務支持職能

 

 

 

部門工作滿意度評分在   分以上

6.加強公司網絡信息系統建設,加強OA管理系統的建設和維護工作,及時解決突發問題,確保系統運行正常

 

 

 

信息系統及OA系統故障解除及時率達   %

7.加強重大安全事故的預防及重大突發事件的處理,確保公司人員及財產安全

 

 

 

考核期內,重大安全事故次數為0

8.參與公司對外接待、內外公共關系的建立,為公司發展創造一個良好的外部環境

 

 

 

公司領導對外部環境的滿意度評價得分在   分

                         

 

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