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隨著科學管理的理念逐漸增強,6s培訓的意義對于企業而言已經不言而喻。該種管理方式可以盡可能的提高工作效率,保證質量,同時使工作環境整潔有序。從細節抓起,起到預防為主,保證安全的作用。但是要想讓全員接受這種管理方式并且切實按照規定嚴格執行卻有一定難度。要想取得最佳成效,保證基層員工培訓的質量,就需要做好以下準備和后續工作:
一、曉之以理
具體工作中,任何一項制度或者規定的施行,其前提必須做到曉之以理。也就是說,一定要讓執行者知道其中的道理和執行的必要性。6S作為現場管理的方法和標準,在實施之前和實施過程中,要做到兩個方面的培訓:一是具體內容和標準的培訓,目的是讓執行者知道執行什么,做到什么程度。二是要進行必要性的培訓,要讓執行者知道為什么。這就是所謂實施之前的宣傳教育。如果沒有這一步措施,執行起來必將困難重重。
二、動之以情
在說清楚6s管理的必要性和重要性之后,可以借鑒員工心態培訓的理論,從員工角度出發,告知這樣的管理方式更是為了維護員工安全和利益的有效方法。另一方面,要講清楚不實施的危害性。對于危害性,要講到每個人的心里,真正讓員工感到危害所在。最好結合實例,要有真實感。
三、督導執行
不要公布完一項規定之后就不再進行實際的督導。規定頒布實施之后,能否執行和落實,關鍵要看督導的力度如何。督導,就是監督和指導兩個方面都要強化。開展之初,執行者在具體工作中肯定會遇到問題,這個時候就要進行相對應的引導作用。
四、循序漸進
切忌急功近利,事情發展都有其規律和過程。切不可操之過急。一項新的規定出臺,總有個執行的過程,這時,管理者要靜下心,把握全局。保證6s管理深入滲透進每一個工作環節,而不是為了速度失去了質量。
五、硬性管理
一般說來。管理方式有兩種,一種是柔性的,另一種則是硬性的。在經過前一階段的動之以情曉之以理后,一定要嚴格要求所有成員認真執行這項政策。如果有人馬虎敷衍,一定要按照規定懲處,起到警示作用。只要這樣才能約束并督促全員推行這一制度。
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