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培訓師常常在為企業培訓各種課程,卻疏于自身的管理,要想讓課程成功,企業認同你的講課,培訓師同樣要做好自己的時間管理,從以下幾點來約束自己。
1、充分的課前準備。
在培訓開始之前做好充分準備,至少提前一個月開始準備材料課綱。遵循10:1時間原則。即每一個小時課程須花費你10小時來進行準備,做大量的資料查詢,案例舉證,這樣才可以保證課程的質量,如果只是課前草草準備,套用以前課綱的課程,那么這次培訓絕對是一次失敗培訓。
2、機會一直是給有準備的人的。
課程開始之前盡可能的多準備一些案例,一些新的可能有用的觀點來應對一些突變的事件。培訓師在課堂上可能因為一些外在原因打亂了自己本身的課堂計劃,時間預估等,原本5小時的課程可能不到3小時就講完了,這時候備用的案例就可以派上用場了,多用功永遠不會是錯的。
3、課堂上適當的小憩。
一個完整的培訓課程通常時間比較長,適當地休息放松非常有必要。長時間的聽課會讓學員注意力不能集中,身體會感到疲倦,產生厭煩情緒。每隔90分鐘左右適當放松一下,可以放點輕音樂,讓大家自由活動一下,轉移一下倦怠情緒,會對下面的課程學員精神狀態非常有幫助。
4、掌控好課程內容時間。
一個40分鐘的內容點,切記別講著講著變成了1個小時,這樣會打亂自己時間計劃,計劃盡量比預期時間更少的內容,留10-15分鐘來進行學員互動、游戲問答等彈性時間。
5、按時結束。
學員最反感培訓是永無止境的沒有句號。無論多好的培訓,嚴重的拖堂會讓學員深深反感,會覺得你是一個沒有時間計劃的講師,擾亂了他們下面的計劃。所以無論你的培訓開始的多晚,都要準時結束,學會在培訓任何階段畫休止符。
6、課程結束后不要沖出教室。
一些培訓師在課程結束后就風一般沖出教室,給人感覺結束了自己的任務就OK了。這是非常不專業的形象,你需要在課程結束后,在課堂上稍微逗留10分鐘,很多學員會對課程會有疑問,希望下課后能夠得到你的解答;還有部分學員在課堂很多人的環境下不好意思提問,他們大多想通過課后私下交流來解決。
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