對于職場人士來說，辦公室是重要的工作陣地。在現代工作快節(jié)奏的壓力下，大多數人眼里辦公室的整潔與否似乎與實際的工作沒有太大關聯。但事實是，辦公室的5s管理對企業(yè)運營有著很重要的影響。5S管理起源于日本，是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

“5S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）和素養(yǎng)（Shit- suke）這5個詞的縮寫。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內容的活動，稱為“5S”活動。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。

一、5s具體含義

1、整理：就是區(qū)分必需和非必需品，現場不放置非必需品：將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)；5S管理是為了改善企業(yè)的體質；整理也是為了改善企業(yè)的體質

2、整頓：就是能在30秒內找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：能迅速取出△能立即使用；處于能節(jié)約的狀態(tài)

3、清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)， 清掃的對象：地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等；機器、工具、測量用具等

4、清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理公開化，透明化。

5、素養(yǎng)： 對于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行；典型例子就是要求嚴守標準，強調的是團隊精神；養(yǎng)成良好的5S管理的習慣

二、5s辦公室管理并不只是一次清掃行動

實際上，“5S”現場管理不僅能夠改善工作過環(huán)境。更能提高工作效率，進而鼓舞員工士氣，是管理活動有效展開的基石之一。實際工作中，“5S”辦公室管理活動剛推行時，很多職工，認為這是一次大規(guī)模的大掃除，大家應付一下就可以。隨著活動逐步推行，每個職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質的不同。“5S”活動要求每個職工，在整理階段，如何制定必要物和不必要物的標準；在整頓階段，如何根據“3定”（定點、定容、定量)和“3要素”(場所、方法、標示)原則對現場必要物進行規(guī)范有效的管理；在清掃階段，如何制定每個區(qū)域、每個員工的清掃責任和清掃方法；在清潔階段，如何制訂每一個員工的“5S”職責，保證整理、整頓、清掃的成果與每個現場員工的考核掛鉤，以有效確保整理、整頓、清掃的成果；在素養(yǎng)階段，如何通過一系列的活動，將以上“4S”的規(guī)范變成職工的生產習慣，提高員工和管理者的綜合素質。

“5S”活動強調全員參與的意識。作為一個企業(yè)的高級管理者，在提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)員工素質方面，必須有堅定的意志和堅持不懈的精神，要有在管理上不斷開拓創(chuàng)新的意識。通過規(guī)范的、嚴格的管理制度，將管理工作的細節(jié)，交給基層干部執(zhí)行，自己騰出精力研究新方法、解決新問題，幫助基層干部協調工作中的難題。實施5S管理，最重要的，是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做斗爭。

縱觀所述，辦公室5s管理是很有實際作用的一種管理方式，能最大化的享用高效率的成果，也能促使員工從平時的細節(jié)養(yǎng)成相對嚴謹的工作態(tài)度。從而推動企
業(yè)各項活動的順利展開。