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實用的行政管理知識方法
    時間:2022-06-15

實用的行政管理知識方法
行政管理知識方法
社會的發展進程已到信息化管理過程,信息化是推動政府高效率運行的手段之一。在對行政管理、組織模式構建以及行政服務過程中產生深遠的影響。信息化政府、服務化政府的建立與信息技術的高速發展是分不開的。現在信息時代的變革,政府也要隨之進行轉變,要在管理上創新,以人為本,科技服務,參與合作的形式。

自上世紀末以來,電腦計算機技術的迅速發展對經濟發展以及管理模式的貢獻不斷提高,已經成為現代社會發展的主流動力。我們在日常的生活模式,工作方式等方面也在迅速發生著變化,傳統政府模式的服務體系已經不能夠滿足目前信息發展的新環境的新要求。政府管理信息化進程,政府要加大發展電子政務,是目前我們信息化建設一個十分迫切的要求。

在政府行政信息管理中,主要的核心內容,信息化不能單純簡單的把原有傳統的管理模式移植過來,這需要信息化管理中創新與變革,是要通過信息化的手段創造性的開創政府行政管理,通過信息數字化的方式在管理上進行拓展延伸。這就需要原有大量需要人進行管理的事務用現代化信息化的管理手段所代替,這也必將為政府行政事務管理的效率大大提高,為我們在行政管理電子信息化的道路上開創新的天地。

行政管理知識技巧

一、信息化發展的意義

政府的信息化建設,是政府從傳統向信息化邁進的重要演變過程。具有重要的歷史意義。

近年來,政府在信息化建設方面,從自動化辦公、網絡局域網建設、信息資料整理、信息公開、電子政務、應急指揮等方面都做了大量的工作,也是從無到有逐漸發展的階段。政府的信息化建設不僅需要技術的支持,更需要政府的信息化制度,流程管理方面的規范服務。所以政府的信息化建設是一項系統的工程體系,是一個動態的發展過程。信息化過程的發展,在我們的電子政務中出現的各種問題,我們需要積極應對做出正確的判讀解決。結合我國特有的國情體系,不斷的完善信息化流程,為推動政府的信息化進程努力,構建和諧發展目標,充分借鑒先進的信息管理模式經驗,加快我們政府信息化進程。

二、信息化發展政府職能的轉變

對于電子政務信息化的發展,是需要政府甩掉落后的辦公模式,通過一系列信息化模式的改造,提高現有的行政管理職能水平。政府在運用信息化網絡方面,通過網絡辦公來對行政進行管理,能夠使大量頻繁的公共事務管理和日常的管理事務減縮,網絡的流程簡便,無紙化辦公的環保高效,能夠有效根本的把行政管理從封閉的傳統體系拓展出來,有效的使政府各部門間形成良性有效的互動模式。通過互動共享的辦公模式,提高為民服務的效率。

我國的信息化行政管理建設,是我國在社會發展過程中有效利用信息化技術提高辦公管理的產物,是融合全球化發展的必然。在信息化建設中要勢必把行政關系、政府職能的發展、行政許可的制度改革等各個方面有效郵寄的結合起來,要兼顧政府管理的模式提高服務水平和質量。政府信息化建設的基礎核心要能夠有效快捷客觀的獲取數據,共享信息發布平臺為基礎核心,要保證信息安全,并且要對信息的發布及時有效的處理。

為了更進一步的推動社會經濟的和諧發展,緊跟時代發展的需要,我們的政府要充分利用信息技術手段,完善政府業務流程體系、規范信息化管理制度、優化信息化技術,創新發展模式,利用信息化提高政府的服務效率和服務水平,使政府的決策建立在科學、及時、準確、可靠的基礎上,更好地為企業、公民等社會對象提供服務。

(一)信息化在行政管理中的地位和作用

信息化的發展在政府的管理過程中起著重要的地位,也是必要的手段,是政府行政管理發展的一個重要歷程,也是對提高政府辦事效率政府形成主管等各個方面的發展提供有效的技術保證。對于政府信息化過程中起著影響作用的幾個方面,一是,電子信息化發展過程中改變了政府和社會之間的關系,能夠大大加強政府與社會的互動交流。二是,根本改變傳統的政府服務模式,有效提高效率。三是,提高效率的同時,有助于政府績效的提升。

政府信息化發展的過程中,其核心的內容就是要不斷的改變傳統的政府信息管理模式,提高信息化利用的水平,對其政府的管理要重新排流程規范制度。政府信息化的演變過程,是事務發展的一個階段,是通過數字信息化的手段,提高處理民眾行政服務的能力,讓行政服務變的有效快捷,減少不必要的行政浪費。政府信息化發展的主要作用體現一下幾個方面:

(二)推動行政管理模式向現代化、知識化的方向發展

信息技術的發展,能夠讓行政服務體系中的運行管理有效有序,技術的發展,制度的完善,行政管理的現代化。在信息發展的時代,我們高效的完成了以前需要很多人力需要解決的問題,比如全面的數據統計,經濟統計,信息核算,勘探測繪,通訊無線等等,這些都需要信息技術的支持才能有效的實現,只有這些信息技術的有效運用才能很好的貫穿于信息化發展的全過程當中。

作為政府行政主管部門要學習掌握信息化運用的工具,不斷學習提高自身的信息化智能水平,積極參與政府的信息化建設中來,運用學到的信息化知識服務于信息化行政管理,更好的為民眾服務。這是我們政府需要培養的人員,也是要積極學習的過程。

(三)推動行政管理模式向網絡化、扁平化的方向發展

在傳統的政府行政服務職能的組織結構中是一個機械的組織,是從上至下,縱橫全面的嚴格上下層層傳遞的信息服務渠道,龐大的信息交錯渠道的暢通是十分關鍵的,在傳統的信息中主要依靠文件的傳送,這就會出現時間差,會出現當時不能到達,到達時效差。如果啟用信息化服務體系,信息的傳送就會做到時時到達,有效的進行信息完整迅速的傳輸過程,減少了中間傳遞的過程時間。扁平或網絡組織結構強調信息共享,重視橫向的聯系、溝通與協作,大大提高組織的反應能力和工作效能,減少了組織的人力資源成本。同時,在這種網絡化、扁平化的行政管理模式中,信息技術可以保證組織成員的全方位溝通和團隊合作,有利于提高行政組織的績效。

(四)推動行政管理模式向動態化、靈活化的方向發展

信息化之前的傳統管理模式效率低時效差,在管理方法有單一的模式和交叉的實時模式,在交叉模式中的協調性復雜性加大了政府的投入及時間差問題。信息化行政管理體系的建設將有效的解決信息對稱協調問題,比如在公路運用方面,電子監控設備在公路上可以對上路車輛的情況進行有效實時的記錄,并可以對違章車輛拍照,對車流量大小進行實時觀測,這些數據的實時上傳有效的解決了數據全面準確客觀性,數據的分析為各部門提供有效的決策依據。具有活力、靈活機動性、超前意識、面向未來、開拓創新精神,是維系行政組織動態管理和動態平衡的基本要求,政府的信息化發展使得這種靈活性大大增強。

推動行政管理模式向民主化、公眾化的方向發展。在原有的行政管理體制中,決策與執行是不對稱的是嚴格分開的,策是行政組織領導者的職責,而執行則是其他部門的主要任務。政府的行政管理活動更多是行政組織和行政人員單方面意志的體現,尤其是民主化程度不高的社會或部門,更是如此。信息化時代,決策的信息可以通過互聯網實時客觀準確的進行獲取,通過對數據的分析做出有效正確的決策。如果在相關的管理部門需要進行人人參與,人人學習,充分運用信息化系統,運用信息化帶來的有效便利,在組織外部,社會公眾和有關社會組織利用便利的互聯網可以自由地發表自己的見解和看法,也可以及時反饋自己的要求。政府的決策和管理活動更加關注民意,注重政務公開、公開交流和民眾參與,行政管理與社會整體系統形成一種互動的關系。

行政管理知識注意事項

通過政府的電子民意信箱,社會公眾可以參與政府部門的各種討論,表達自己的意愿和看法;通過信息網絡,公眾個人可以隨時與具體經管的行政部門或行政人員保持聯絡和相互監督。對一些關系重大、影響面寬的復雜政策,政府組織的決策核心可以把決策意圖提出來,讓人們在互聯網上提出方案;也可以將做出或收集的決策方案在網上討論。

在信息化行政管理中,要向網絡扁平化方向邁進,原有政府中龐大的管理體系,信息的傳輸的滯后阻塞,不利于電子政務的發展,在現有的政府中要推進信息化的建設,要從建設平臺入手,把網絡扁平的發展作為平臺的手段來實現,重視信息化共享,以及各個部門之間的協作溝通聯絡等各個方面的問題,提高組織管理的水平,同時提高政府的工作效率,減少管理的成本。

電子政務信息化管理中需要向現代化知識化邁進。信息化的建設開通,使管理人員的方式方法建立了原有無法想象接觸的平臺,在平臺建設中的硬件設備、人員配備、知識結構等眾多方面都發生了變化,這就急需各種管理人才的跟進。

政府信息化行政管理,不僅要求其系統內部不同層次的部門間形成建立協作伙伴,更要加強政府橫縱關系網的協調交叉聯系,要重視大環境對小環境的影響作用,讓政府信息化管理平臺更具活力更具機動靈活性。超前意識、面向未來、開拓創新精神,是維系行政組織動態管理和動態平衡的基本要求。政府的信息化發展使得這種靈活性大大增強。

綜上所述,政府信息化從多方面推動和保證了行政管理創新模式的'建立,對于促進政府管理向著公平、公正、廉潔、高效的方向發展,有著深遠的意義。 

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