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高效會議管理技能強化提升 祁娜 2016-08-12

課程編號：18137   課程人氣：1435

課程價格：￥1980  課程時長：1天

行業類別：不限行業    專業類別：管理技能 

授課講師：祁娜

課程安排：

       2016.8.12 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等

【培訓收益】
? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學員主觀能動性的價值”、“會議管理訓練的力量”
? 形成了一種以“積極正向、筑夢踏實”為獨特魅力的高效會議管理方式。

 培訓時間：2016年8月12日 一天  9:00-12:00 13:30-16:30

培訓投資：人民幣1980元/人(含培訓、資料費、茶點、文具費等)
培訓地點：北京海淀區（詳細請報名后索取確認函）
培訓對象：經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等
培訓方式：視聽賞析、情景模擬、案例解析、分組研討、現場答疑。
課程特色：
? 運用焦點解決（Solution Focus）解決問題的新范式；
? 關注學員能力和對未來的希望作為問題求解的基調；
? 強調澄清未來、調動自身優勢、前進一小步；
? 圍繞“達成合約”、“探索期待”、“尋找例外”、“確認進步”和“總結反饋”思路；
? 使學員轉變會議管理觀念、提升自我覺察、創建高效會議思路、提升會議管控能力。
學員收益：
? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學員主觀能動性的價值”、“會議管理訓練的力量”
? 形成了一種以“積極正向、筑夢踏實”為獨特魅力的高效會議管理方式。
前    言：
現實工作中，
--你是否每天奔波于無數大小會議中，常常感到分身乏術？
--為了開會，你是否每周會浪費很多時間？
--你的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？
--一場會議下來，是否總會會而不議、議而不決、決而不行？
面對無效的會議，你是否找到了破解的好方法？
敬請帶著您在談判中遇到的難題，步入博思嘉業8月12日培訓現場，與中國著名實戰派培訓專家祁女士現場對話！
課程要點：
 
《高效會議管理技能強化提升》 主講：祁女士（8月12日）
 
一、 凡是會議，必有準備
1、會議的最大成本——時間成本
2、沒有結果的會議=對公司犯罪
3、沒有準備的會議=集體謀殺
4、解決方法：事先檢查制度
5、沒有準備好=必須取消
6、開會前——看完材料——準備好思路
二、 凡是會議，必有主題
1、明確會議目的——明確會議主題（前三頁PPT）——提前通知
2、沒有主題、會議流程=必須取消
3、案例研討：會議通知
三、 凡是會議，必有紀律
1、紀律檢察官（主持人擔當）
2、會前提醒和處罰：遲到、不按流程、發言情緒、開小會、惡言攻擊等
3、案例分享：桌面上的魚缸
四、 凡是會議，會前必有議程
1、會前發放清楚的會議議程（目的、時間、內容、準備資料、工作協調等）
2、規定討論時間、發言時間等
3、案例分享：計時器的使用
五、 凡是會議，必有結果
1、會議目的=解決問題=達成結果
2、會議監督官控場——全員參與——計時發言——把控主題——1.5-2小時內結束
3、倒計時提醒
4、當場宣讀會議紀要（已達成結論、執行程序、再討論話題及時間）
5、會議管理工具表（研討與修正）
六、 凡是會議，必有訓練
1、高效會議=節約成本的投資（快速成長、減少犯錯、提升技能）=提升時間價值
2、會議訓練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等）
3、突發事件應對
a) 分歧化解（公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等）
b) 民主集中模式（傾聽不同、求同存異）
c) 事前告知既定的政策和決定（不容討論）
4、會議成員的認知與妙用（PDP性格解析）
a) 支配者老虎型（性格特征與會議策略）
b) 溝通者孔雀型（性格特征與會議策略）
c) 實干者考拉型（性格特征與會議策略）
d) 精確者貓頭鷹型（性格特征與會議策略）
e) 整合者變色龍型（性格特征與會議策略）
七、 凡是會議，必須守時
1、設定時間（準時開始、準時結束、限制議程時間、每個議題時間）
2、會前通知（必須要有結論的議題）
3、案例分享：民企、國企實操技巧
八、 凡是開會，必有記錄
1、準確完整的會議紀要（會議決議、執行人員、完成期限、資源整合）
2、多方資源（明確說明）
3、沒有決議+沒有落實=打消會議積極性
4、案例探討：會議紀要的完善與效力
九、 凡是散會，必有事后追蹤
1、散會不追蹤=開會一場空
2、稽核檢查（建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發現適時調整——確保決議完成）
3、管理者的習慣——高層的要求
十、 凡是會議，必知公式
1、開會+不落實=零
2、布置工作+不檢查=零
3、抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
十一、 焦點解決之會議管理總結反饋
1、規劃最后的三十分鐘
2、欣賞式強化
3、關于嘗試的建議
4、做點不一樣的
5、實踐練習
 
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