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Office辦公軟件基本技能綜合訓練2017年7月13-14

課程編號：19156   課程人氣：2402

課程價格：￥3880  課程時長：2天

行業類別：不限行業    專業類別：職業素養 

授課講師：趙先生

課程安排：

       2017.7.13 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel的各類人員，尤其是從事技術、行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

【培訓收益】
培訓目標：
1.以獨特視角設計的學習課程，幫助學員了解并深刻領會Excel、Word、PowerPoint這三個杰出的軟件工具的設計規律，發掘應用它們解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel：全面深入的掌握常用功能、數據列表，打印、圖表制作、公式函數、數據統計分析等實用技術和高級運用，解決人事管理、薪酬計算、財務統計、銷售和市場數據分析等工作中的實際問題和各類操作。
3.Word：用結構化的視角設計文章，用專業的技術編寫文章，用規范的方法美化文章。
4.PowerPoint：以有力呈現為目標，掌握高效率、高質量制作演示報告的各類實用技術。

 《Office辦公軟件基本技能綜合訓練》

培訓時間：2017年7月13-14日 二天  9:00-12:00  13:30-16:30
培訓投資：人民幣3880元/人(含培訓、資料費、茶點、文具費等)
培訓地點：北京海淀區（詳細請報名后索取確認函）
培訓對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel的各類人員，尤其是從事技術、行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
培訓方式：講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、視頻分享及游戲活動。
培訓目標：
1.以獨特視角設計的學習課程，幫助學員了解并深刻領會Excel、Word、PowerPoint這三個杰出的軟件工具的設計規律，發掘應用它們解決問題的思路和方法，找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel：全面深入的掌握常用功能、數據列表，打印、圖表制作、公式函數、數據統計分析等實用技術和高級運用，解決人事管理、薪酬計算、財務統計、銷售和市場數據分析等工作中的實際問題和各類操作。
3.Word：用結構化的視角設計文章，用專業的技術編寫文章，用規范的方法美化文章。
4.PowerPoint：以有力呈現為目標，掌握高效率、高質量制作演示報告的各類實用技術。
前    言：
隨著社會競爭日趨激烈，通過學習或者培訓提高自己的職業技能成為一條有效的途徑，Office辦公軟件的應用作為職場人的必備技能，更是成為職場人選擇培訓的首先課程之一。熟練的運用office辦公軟件能夠大大提升職場人的辦公效率！
在諸多辦公軟件中，word、PPT、excel更是應用人群最多、應用范圍最廣的三大軟件：
Excel只會最基本的操作，面對大量數據、報表只能頭疼，不知如何轉化；
如何利用excel的強大功能完成數據報告，讓人眼前一亮？
excel的函數功能貌似很復雜，花時間去研究，不如棄之不用；
PPT板式陳舊，怎樣推陳出新？
如何用PPT呈現完美報告？
WORD的功能有限，排版更是難以發揮，如何突破？
怎樣綜合使用三大辦公軟件？
……
如果您也存在以上困惑，請步入博思嘉業7月13-14日培訓現場，與中國著名實戰派office培訓專家趙先生現場對話！
課程要點：
 
《Office辦公軟件基本技能綜合訓練（EXCEL、PPT、WORD）》主講：趙先生（7月13-14日）
EXCEL部分
第一部分  顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學習大量的功能，其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽，上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務也能排序
4. 類別匯總沒有那么難，點擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列，難？1列數據拆成多列，難于上青天？其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎？粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數據粘貼問題
第二部分  報表中的“潛規則”
銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時，總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂，很多數據居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設呢，此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告，數據提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2. 發下去是模板，收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
第三部分  誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數太多，學起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數，幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數，一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查，海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 返點？績效？還在根據條件手工算每個人的數值嗎？讓條件判斷類函數來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數幫你忙
第四部分  讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數據，然后再次分解成各個數據維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化，總監總是希望得到更多地更精細的數據，如何能夠按需快速呈現數據報告，如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們：數據匯總，數據百分比，數據平均值，數據差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節美化數據報告，讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎？太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變為可能，數據還可以按需按段自動組合，進行匯總
PPT部分
第一部分    PPT 的功能你并不了解
1. 一頁一頁替換字體你太“勤勞”了，批量更改字體的小方法
2. WORD文字需要一頁頁粘貼到PPT里？快速轉換方法
3. PPT太大，太頭痛。如何壓縮圖片，為PPT瘦身
4. 文字與圖片的完美結合，帶你玩轉SMARTART
5. 組織機構圖/流程圖 SMARTART照樣可以畫
6. 圖片一部分合適？如何修剪到我們的PPT當中
7. 用母版批量添加logo的快速方法
8. 樣式不滿意，沒關系。母版教你創造個性
9. 動畫設計也有竅門，教你幾個常用動畫效果
第二部分PPT里不能說的秘密
1. PPT其實就是標題黨，PPT中標題的作用以及規則
2. PPT的文字你了解多少？PPT不是WORD。如何利用文字的兩大法則，抓住關鍵，提煉文字
3. PPT的圖片如何選材你知道嗎？哪種圖片更適合場景？
4. 圖表更具有說服性，圖片更具有感染力。如何將兩者結合呢。
5. 讓表格一下子占據你的心靈，表格也有很多門道
6. 四大圖表告訴你如何成為訴求王
WORD部分
第一部分  這些功能其實你不懂
1. “保存”人人都在用，但是里邊也有你不知道的秘密
2. 想為公司節約成本并不難，打印就可以做到
3. 頁眉線去除誰說那么難，3分鐘帶你玩轉頁眉
4. 摳圖還要用PS？其實Word就可以
5. 一個按鈕三種用法，誰說撤銷只能返回上一步操作。解決Word中的常見問題
6. Word防止修改還要用PDF？你out了。Word就能做到一切
7. 誰說斜線表頭是畫的，表頭其實你從來不懂
8. 公文表頭也有花樣，教你兩行變一行
第二部分  Word排版其實早該這么玩
1. 想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
2. 表格亂，不要愁，精細化調整幫您忙
3. 文本框也能玩出”穿越”,如何利用文本框玩排版
4. 誰說目錄不能自動創建，目錄也能玩出高大上，
5. 讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉修訂功能區
6. 教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點
7. 誰說字不如圖，用SmartArt教你如何清晰表達
第三部分  用Word玩轉EXCEL和PPT
1. 誰說非要用EXCEL？Word就能玩函數
2. 工資條是災難?上萬人工資條，5分鐘帶能搞定一切
3. Word也能玩瞬移，如何瞬間轉移到PPT當中
1） SmartArt使用起來復雜？巧用PPT輕松創建SmartArt
趙先生   博思嘉業企業管理咨詢有限公司高級培訓師
一、講師背景
? Office大師級認證、微軟MOS（微軟辦公軟件國際認證）知識專家、搜狐《職場一言堂》特聘講師、電視欄目《名家講壇》特聘講師、OFFICE應用創意大賽專家團評委。趙老師曾任職世界銀行、摩托羅拉、搜狐，歷任IT主管、IT經理等職務、趙老師目前被搜狐聘請為財務數據分析顧問，負責解決財務方向的數據問題和數據分析；趙老師同時擔任世界銀行OFFICE方向專家顧問，解決相關領域所有問題。
二、擅長課程
EXCEL讓辦公從此簡單（快速提高你的辦公效率和發散思維）、數據分析、讓別人跟著你走（數據有效性與函數）、讓數據動起來（篩選，數據透視表與函數）、讓圖表簡約而不簡單。
三、授課風格
全面：囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
? 幽默：老師授課語言幽默風趣，講解技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。
? 實用：注重office應用在管理中的實際使用，培訓內容緊密結合實際案例。
? 示范：注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂。
? 細致：講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
四、服務客戶
趙老師曾培訓過眾多知名企業、單位，其中包括：一汽集團、大賽璐集團、超人集團、上峰、鵬龍天創、中國電子科技集團、博西、Brother 集團、晶龍集團、中國船舶工業集團、三洋、京磁強磁、西奧電梯、施耐德、耐普羅塑膠模具、百家麗照明電器、詮世傳動、蒙牛集團、好麗友、丘比食品、拜耳醫藥、北大國際醫院集團、百多力、泰德制藥,北陸醫藥、浙江省醫藥工業有限公司、清華同方，當當網、海輝集團、快錢支付、華普信息、天鴿集團、麥考林電子商務、中國人民大學出版社、北京搜狐新媒體技術有限公司、中遠國際航空貨運代理有限公司、中國智能交通控股集團、北京當當網信息科技有限公司、海輝軟件國際集團、合生創展集團、北大國際醫院集團、凱里森建筑事務所、北京瑞華贏科技發展有限公司、亞洲風力管理（香港）有限公司、北京廣緯興業科技有限公司……
 
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