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OFFICE企業實戰必備的18個技能

課程編號：3389   課程人氣：1689

課程價格：￥2500  課程時長：2天

行業類別：不限行業    專業類別：人力資源 

授課講師：周剛

課程安排：

       2012.3.17 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
適合對象：
【根據需求】
?如果您 經常進行工作報告/匯報的編寫與制作
?如果您 經常參與商務演示或產品展示
?如果您 希望提升PowerPoint綜合應用能力
?如果您 經常進行EXCEL表格數據收集與表單處理
?如果您 經常進行業務數據統計或分析決策
?如果您 希望借助EXCEL生成數據報告或圖表報告
?如果您 希望提高EXCEL函數綜合應用，提高辦公能力
【根據職位】
?總監經理、部門主管
?外企職員、國企職員
?市場銷售部門、財務管理部門、行政人事部門

【培訓收益】
良好的PowerPoint呈現可以更有效的傳遞信息，良好的呈現設計可以提升用戶閱讀感受，促進用戶對內容的理解。本課程將全面介紹PowerPoint四種主要信息呈現方式：文字排版與布局/數據視覺表現/圖形設計，提高用戶的專業信息表現能力，提升PowerPoint 視覺設計效果及色彩運用能力。PowerPoint演示/演講技巧可以幫助用戶提高運用PowerPoint進行商務演示及演講的能力，主要包括：演示的目標與目的？如何規劃文案報告的結構？如何有效捕獲用戶關注提高信息傳遞能力？PowerPoint演示規則及設計創意…
身處信息時代，EXCEL數據處理是每一個工作者都要面對的問題。
? 如何面對這些繁雜而龐大的數據，如何高效統計數據，如何有效分析數據？
? 如何優化Excel執行技能，提高工作效能？
? 如何恰當利用Excel強大的分析工具有效的進行數據分析，提高數據信息洞察力？
? 如何規劃專業的EXCEL報表，提高數據控制能力和安全性？
本課程將從Excel數據優化處理與數據分析入手，全面提高用戶的Excel數據操作與控制能力，數據的分析與洞察力。實現高效準確的數據操作，敏銳科學的數據分析。幫助用戶提高數據收集于整理，數據統計與分析的工作效率和工作質量。

時間地點：2012年3月17-18深圳 3月24-25日上海 3月30-31日北京

課程大綱：

第一天 課程內容：（7小時）


【主題一 案例剖析】理解方案功能！PPT在商務領域的體現及案例剖析
1. 業務匯報型PPT案例展示與特點剖析
2. 商務演示型PPT案例展示與特點剖析
3. 會議呈現型PPT案例展示與特點剖析
【主題二 視覺標準】國際主流PPT母板（及模板）設計理念：PPT主題模板設計
1. PPT全局版面設計的核心：母板
2. PPT母板標準制作流程
3. PPT母板畫面設計規則
4. 將PPT母板生成PPT模板
5. 如何根據你的演示需求設計PPT母板主題
6. 專家支招：適合會議溝通主題的PPT母板設計
7. 專家支招：適合商務合作主題的PPT母板設計
8. 專家支招：適合產品科技主題的PPT母板設計
9. 給你5分鐘，也能完成PPT主題設計
10. PPT主題設計中的配色方案及配色技巧
11. 如何運用配色工具指導PPT色彩搭配
【主題三 流程標準】PPT標準制作流程：5分鐘完成原創型PPT制作！
1. 高手是這樣進行PPT構思草稿流程的
2. 快速將WORD素材或草稿自動生成PPT
3. 快速對PPT進行著裝：套用（或替換）企業PPT模板
4. 快速調整PPT內容板式，實現完整結構
【主題四 流程標準】PPT標準制作流程：3分鐘實現多個PPT方案的合并和遷移！
1. 多個設計風格不同的參考素材，如何10秒鐘快速統一視覺板式？
2. 專家支招：如何替換不同PPT素材中的公司LOGO？
3. 專家支招：如何替換不同PPT素材中的商業標識短語？
4. 專家支招：不可忘記的PPT商務版權，PPT母板標識
5. 專家支招：不同版本間的PPT內容合并注意事項
【主題五 結構標準】PPT商務文案組織結構和標準
1. PPT作為商務文案主要功能是什么？
2. PPT商務文案的組織結構是什么？
3. 專家支招：如何做好首頁，做出有新意的標題？
4. 專家支招：如何做好目錄，使文案結構清晰？
5. 專家支招：如何做好概述，促進用戶產生信息關聯？
6. 專家支招：如何做好正文，客觀、合理、有針對性？
7. 專家支招：如何做好總結，加強用戶理解？
【主題六 視覺美化】讓你的PPT更精美！PPT圖片素材加工及美化
1. 圖文并茂還是畫面演繹？
2. 畫面類素材庫推薦：圖庫，剪貼畫…
3. 素材加工：修正顏色
4. 素材加工：圖片裁切
5. 素材加工：使畫面部分區域透明
6. 素材加工：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果
7. PPT創意畫面設計：照片墻
8. PPT創意畫面設計：滾動的膠片
9. PPT創意畫面設計：互動式照相機
【主題七 內容優化】讓你的PPT內容更有邏輯！PPT圖示設計及微軟SmartART圖示
1. 如何通過圖形結構強化PPT內容邏輯關系？
2. 微軟SmartART圖示處理技巧
3. 圖形設計進階：理解圖形
4. 圖形設計進階：調整圖形及變形
5. 圖形設計進階：圖形顏色搭配
6. 圖形設計進階：圖形效果（立體化，發光，陰影…）
7. 圖形邏輯設計：列舉關系
8. 圖形邏輯設計：對立關系
9. 圖形邏輯設計：融合關系
10. 圖形邏輯設計：遞進關系
11. 圖形邏輯設計：環繞關系
12. 圖形邏輯設計：循環關系
13. 圖形邏輯設計：發散關系
14. 如何進行圖示配色適應PPT模板風格
【主題八 演示高招】掌控演示！成為PPT演示達人
1. 熟練演示技巧，推動演示成功
2. PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？
3. 專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調與補充
4. 專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制
5. 專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？
6. 專家支招：PPT演示高手如何實現不被洞察的頁面跳轉，主導演示主題
7. 專家支招：借助分屏放映，偷偷查閱演講詞，促進演示成功
【主題九 動畫設計】PPT的視覺魔術師！動畫制作與設計
1. 用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術師（案例展示）
2. 5分鐘就能學會PPT動畫：進入、推出、變化、移動
3. 5分鐘就能控制動畫節奏：手動、自動、獨立啟動、連續啟動
4. 5分鐘就能操控動畫細節：音效、重復、延遲、反轉
5. 商務動畫設計規則:突出與強調
6. 商務動畫設計規則:建立視覺秩序
7. 商務動畫設計規則:控制繁雜頁面內容傳輸
8. 專家支招：精美畫面動畫設計創意
9. 專家支招：動感視頻動畫設計創意
10. 專家支招：背景音樂動畫設計創意
【主題十 達人工具】PPT高手工具箱
1. 專家支招：好用的PPT瘦身工具
2. 專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡
3. 專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具
4. 專家支招：適合PPT2003兼容PPT2007的兼容工具
5. 專家支招：可以制作電子課件的PPT增強工具


第二天 課程內容：（7小時）


【主題一 數據規劃】如何規劃數據結構，讓EXCEL更便于分析與統計
1. 報表為了表達數據，數據表為了管理數據
2. 有效數據采樣和字段設置
3. 規劃數據范疇，避免數據溢出
4. 如何將交叉表調整為數據表
5. 如何去除單元格合并，使數據可統計

【主題二 報表設計】如何讓EXCEL報表更精美、更專業
1. 表格圖紙化：去除EXCEL網格，讓表格變成設計圖紙
2. 表格圖紙化：簡化行號列標，脫離EXCEL視覺模式
3. 表格圖紙化：限制表格界限，去除非工作空間
4. 報表設計規則：報表的布局
5. 報表設計規則：報表的配色
6. 報表設計規則：數據字段設計
7. 高級報表制作：限制數據取值范圍
8. 高級報表制作：限制數據錄入格式
9. 高級報表制作：限制用戶修改，讓報表更安全
【主題四 商業智能】如何實現商業數據智能，自動標識特征數據
1. 微軟EXCEL商業智能：條件格式
2. 如何實現滿足業務指標的數據自動標識
3. 如何實現數據比例視覺數據條
4. 如何實現產能數據紅綠燈報警
5. 如何實現自動隔行填色、隔列填色，讓報表更專業
6. 如何根據數據量制作自動填充報表
【主題五 數據統計】如何有效進行數據統計，判斷數據結果
1. 準確使用篩選，定位目標數據
2. 條件復雜的篩選該怎么做？
3. 根據數據類別生成數據匯總
4. 根據數據條件進行數據統計
5. 函數在數據統計中的應用
【主題六 數據分析】如何有效進行數據分析，推斷數據結論
1. 數據透視表，數據分析的利器
2. 如何快速數據透視，得到多種統計指標？
3. 如何進行嵌套數據透視分析？
4. 如何進行交叉表數據透視分析？
5. 如何在數據透視中過濾無效數據？
6. 如何重組數據間距，進行數據透視？
7. 如何重組數據范疇，進行數據透視？
8. 如何實現可更新的數據透視分析？
9. 如何快速生成數據透視圖表？
【主題七 圖表設計】如何設計EXCEL圖表，視覺呈現數據結論
1. 有結論的圖表才是有意義的圖表
2. 適合表達個體對比的圖表
3. 適合表達權重對比的圖表
4. 適合表達趨勢對比的圖表
5. 適合表達整體對比的圖表
6. 適合表達傾向對比的圖表
【主題八 公式函數】如何高級管理數據，綜合運用EXCEL公式與函數
1. 微軟EXCEL公式語法
2. 連續數據自動套用公式的方法
3. 數據格式調整相關的函數
4. 數據格式調整相關的函數
5. 日期調整和計算的相關函數
6. 時間調整和計算的相關函數
7. 邏輯判斷（與、或、非）相關的函數
8. 檢查條件是否符合的相關函數
9. 可以調用外表數據的相關函數


講師介紹 周 剛
【專業領域背景】
? 資深微軟官方講師（至今11年）
? 微軟 Office 2003企業動力計劃講師
? 微軟 Office 2003增值風暴項目講師
? 微軟 Office 2007 TTT 認證講師
? 微軟 Office 2010 TTT 認證講師
? 微軟MOS （微軟辦公軟件國際認證）知識專家
? 微軟 Vista Client認證講師
? 微軟 TechNet WebCasts講師（微軟官方國際技術網絡廣播）
【培訓與咨詢背景】
? PPT商務演示領域 專家/資深培訓師
? EXCEL數據管理領域 專家/資深培訓師
? Microsoft Office PowerPoint商務應用國際大賽 專家評委
? 市場部網 特邀市場文案策劃及營銷數據分析 指導顧問
? 中國人民大學培訓學院MBA課程 客座講師
? 中國計算機用戶協會國家級認證考試 命題顧問
? 搜狐職場一言堂 主講老師
? ATA高等教育課程 課程研發顧問
? PPT專業設計團隊 首席設計師/資深策劃專家
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