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葉東-銀行新聞發言人溝通技巧提升

葉東-銀行新聞發言人溝通技巧提升

課程編號:18874

課程價格:¥80000/天

課程時長:1 天

課程人氣:1490

行業類別:銀行金融     

專業類別:戰略管理 

授課講師:危機管理專家葉東博士

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
【培訓對象】
1、董事長、總裁及其它董事會成員
2、總經理或副總經理等高管
3、首席危機官(危機管理小組組長)
4、公關部經理
5、新聞發言人
6、其它中高層管理人員

【培訓收益】
應對媒體的重要性
新聞發言人媒體應對的基礎知識
銀行新聞發言人危機處理中如何還原真相
銀行新聞發言人危機處理的三大策略
十個黃金法則、十種記者的應對方法,十個“一二三”
如何回答提問以及專訪
網點受訪技巧及接待要求

 

課程內容:

 

 

 

 

引子案例:一則笑話,一個行長的“發飆”

 

 

 

一.應對媒體的重要性

1.應對時的錯誤將會付出慘重代價

2.對媒體說的每一句話都有可能成為訴訟詞

3.一個記者的背后有成千上萬的讀者

4.僅僅“守法了”不足以應對媒體

5.媒體策略是銀行高層的管理戰略

6.戰略性媒體關系的建立

1)給記者分類,培養核心記者圈

2)保持日常信息供給

3)讓記者成為行業專家

4)及時反饋

5)做好媒體上層工作

 

二.新聞發言人媒體應對的基礎知識

1.掌握基礎的應對方法

2.何謂媒體

3.媒體的多重屬性(影響媒體的四種力量、媒體的地域特征)

4.媒體的采訪活動

5.確定宣傳負責人

6.無故拒絕采訪,將會產生不良影響

7.行長與宣傳負責人二人三腳

8.確認采訪要求

9.辨別小道記者的方法

10.受訪的前期準備

 

三.銀行新聞發言人危機處理中如何還原真相

事實怎么報:通過背尸事件、擦鞋事件、px事件等案例介紹事實怎么報?如果沒有調查清楚怎么辦?網絡聯想怎么打破(四個步驟);如何應對微博舉報(三個建議);如何應對網絡爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。

 

態度怎么報:通過某證券公司網絡崩潰事件、三亞天價海鮮門事件、海南航空小狗被打死事件等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?

 

原因怎么報:如果原因沒有調查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?

 

進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現的問題?

 

負面怎么報:(1)沒有銀行高層授權不可以說。(2)互聯網環境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?

 

.銀行新聞發言人危機處理的三大策略

1.如果有明確的證據證明是銀行的過失,造成了事件的發生:道歉道歉再道歉

怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?

2.如果是一個人一個部門一個網點的問題:切割切割再切割

四個維度:(1)現場;(2)責任人;(3)受害人;4)原因范圍

1)現場:現場怎么切割?一些特殊的技巧.(三個案例:神華神東煤礦事故等)

2)責任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)

3)受害人:全程陪同

4)原因范圍:肯德基/上海福喜產品危機應對的比較;如何大事化小小事化小?

3.如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗爭抗爭再抗爭

怎么抗爭?抗爭的辦法?抗爭的步驟?案例:美國04年總統的選舉,卓達媒體曝光事件等

 

.視頻觀看(四段視頻)

觀看四段視頻(黑龍江郵政儲蓄銀行被央視曝光事件、河北馬科長事件、哈爾濱天價住院費事件、鐵道部發言人王勇平新聞發布會)。每一段視頻看完后,學員找問題,然后老師點評視頻中當事企業或當事人的表現,以及提出一些非常具體的應對媒體的技巧。

 

.十個黃金法則、十種記者的應對方法,十個“一二三”

1.突發事件應對媒體的十個黃金法則

1)必須清楚-記者要什么

2)必須清楚-你要說什么

3)兵貴神速,及時回應

4)臨陣磨槍,穩健行事

5)只傳達精準和被授權信息

6)讓記者引用你的話

7)“滿足”記者需求,亦善于過渡

8)避免模糊,及時澄清,不留遺憾

9)尊重記者,有理有節

10)全程參與,保持警覺到最后

 

2.十種記者的應對方法

1)百事通

2)旁敲側擊

3)機關槍

4)偷換概念

5)飛鏢投手

6)迫不及待

7)套近乎

8)幽默搞笑

9)沉默

10  故作糊涂

 

3.十個“一二三”

1   會前策劃的123

2)提問的三個階段

3)答問環節的三句底線

4)開好新聞發布會的123

5)新聞發布會中的三張紙

6)新聞發布的三件寶

7)答記者問的三要

8)答記者問的三不要

9)答問環節的三大忌諱

10)疑難問題緩沖三部曲

 

.如何回答提問以及專訪

1.如何回答提問:橋梁法,旗幟法

2.如何接受專訪

1)在決定是否接受媒體專訪前,應當有明確的目的

2)專訪不同于新聞發布會,屬于人際傳播,因此方式更為多樣與靈活。

3)在受訪前準備二到三個重點

4)與記者商議以何種方式受訪

3.底線法則

4.專訪中的陷阱

不要重復記者的話。

如果記者所提問題帶有誘導性,你可以讓他把問題提的更明確一些。

不要對記者提供的新信息表態。

不要回答與事先確定的采訪主題無關的問題。

不要與記者發生爭執。

不要接受記者當場遞交的任何東西。

如果你已經回答完畢,記者仍然把話筒對著你。這時候不要重復回答,更不要添加回答。

不要按照記者的要求指名道姓評論他人。

5.專訪中的四個方式

面對面

電話采訪

電臺采訪

電視臺采訪

6.專訪中的身體語言

外表55%,聲音38%,語言7%

產生好感的五個要素

良好的姿勢

能讓人產生好感的動作

表情三要素:眼睛、嘴、額頭

眼睛與認知類型

穩定視線的方法

手與腳的小動作

聲音沉穩的重要性

肢體語言要符合當時的心理

 

.網點受訪技巧及接待要求

1、受訪技巧和規避話術

索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴網點負責人采訪目的和采訪問題,這樣網點負責人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。

1)接待時的客套話術

2)重大敏感問題規避話術

3)巧用上級

 

2、網點接待的五個要求

1   網點引導、接待人員的態度一定要良好,及時、正確引導接待記者,避免斷章取義的負面輿情。

2   網點一定要保持敏感,針對“不正常”的客戶,應及時關注并確定身份。

3   網點任何人,都不得表明“拒絕訪問”的態度,容易讓媒體抓到斷章取義的字眼。

4   網點在接待媒體的時候,不得采取“不理睬、不搭理”或沉默的策略,媒體在“冷落”后,都會采取較為極端的做法,非常容易產生負面輿情事件。

5   網點發現一旦有媒體光顧,及時匯報上級,并取得上級領導的指示,按指示和統一口徑接待記者。

.現場練習及演練(案例由老師與銀行溝通后確定)

練習一:平面媒體采訪——全體學員

-模擬平面媒體采訪,包括采訪準備、采訪過程及講師點評

練習二:電視媒體采訪——全體學員

-模擬電視媒體采訪,包括采訪準備、采訪過程及講師點評

練習三:模擬新聞發布會——全體學員 (分2-3組進行)

-模擬新聞發布會,包括短時間的準備,記者招待會及講師點評

練習四:突發事件應對策略演練——全體學員 (分2-3組進行)

-考察學員在具體突發事件下的反應,包括策略的制定,團隊的任務分配及講師點評

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