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讓管理效能激增的利器 管理者的項(xiàng)目管理思維(實(shí)踐)

課程編號(hào):35719

課程價(jià)格:¥21000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:765

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:高虎

  • 課程說(shuō)明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企事業(yè)單位、政府部門各類組織中的各級(jí)管理者,參與項(xiàng)目管理的各類人員,以及對(duì)項(xiàng)目管理感興趣者。

【培訓(xùn)收益】
認(rèn)識(shí)和掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)體系框架,包括原理、知識(shí)、技術(shù)、工具與方法,如五大管理過(guò)程、十大知識(shí)領(lǐng)域等 掌握項(xiàng)目管理過(guò)程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等 結(jié)合管理工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等 領(lǐng)悟結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目管理技術(shù)下所蘊(yùn)含的系統(tǒng)化的管理思維 能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術(shù),創(chuàng)新管理思維

第一部分 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理究竟是什么?
一、結(jié)構(gòu)化方法與系統(tǒng)化思維
1、結(jié)構(gòu)化的管理方法
□ 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理從哪里來(lái)
□ 定義項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
□ 衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度
◆ 管理啟示
□ 項(xiàng)目管理管什么?
□ 項(xiàng)目管理過(guò)程
2、系統(tǒng)化的管理思維
◆ 管理啟示
二、換個(gè)角度,事事都可成項(xiàng)目
1、“項(xiàng)目”的是與非
◆ 場(chǎng)景案例
□ 什么是日常運(yùn)營(yíng)?
◆ 管理啟示
◆ 思考:哪些工作可以項(xiàng)目形式來(lái)管理?
2、項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理
□ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)比
□ 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)系
◆ 管理啟示
3、項(xiàng)目管理怎么管?

第二部分 如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目?
三、啟動(dòng)——讓你的項(xiàng)目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
◆ 模板分享:項(xiàng)目章程
◆ 示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
3、師出有“民”——有人可用
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則
4、師出有“鳴”——廣而告之
◆ 案例視頻與討論1:案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失
四、不識(shí)干系人,成功似“浮云”
1、誰(shuí)可能影響你的工作?
□ 什么是干系人?
◆ 小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
2、為什么要對(duì)干系人進(jìn)行管理?
◆ 管理啟示
3、找出影響你工作的人
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:識(shí)別出項(xiàng)目的干系人及期望
4、干系人分類的四個(gè)維度
5、干系人管理策略與工具
□ 干系人分析矩陣
◆ 示例:干系人排序表
◆ 示例:干系人參與評(píng)估表
◆ 模板分享:干系人登記表
◆ 模板分享:干系人溝通管理表

第三部分 如何編制項(xiàng)目的計(jì)劃?
五、需求先行——搞清目標(biāo),識(shí)別任務(wù)
1、怎么做前先搞清做什么
□ 需求搜集
□ 需求文件
2、將做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?br /> ◆ 案例視頻與討論2:主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的?
□ 將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)
◆ 管理啟示
六、工作分解——化繁為簡(jiǎn)的利器
1、為什么需要切“蘋果?
◆ 管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
□ 如何創(chuàng)建WBS
□ WBS分解的原則
□ WBS第一層分解的邏輯
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
七、計(jì)劃編制——豫則立,不豫則廢
1、計(jì)劃編制都涉及什么?
2、進(jìn)度計(jì)劃怎么編?
□ 進(jìn)度計(jì)劃編制的思路
□ 活動(dòng)間的相互關(guān)系
□ 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
◆ 示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系
□ 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
◆ 實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排
兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
3、如何對(duì)資源進(jìn)行計(jì)劃?
□ 資源需求計(jì)劃
□ 人力資源計(jì)劃
◆ 模板分享:人力資源配置需求表
◆ 示例:責(zé)任分工矩陣
◆ 示例:某論壇組織工作分工表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目工作分工表
4、基于WBS的成本預(yù)算
◆ 模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
◆ 示例:某“神秘”項(xiàng)目預(yù)算

第四部分 如何按計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行?
八、有效溝通——項(xiàng)目致勝的法寶
1、有效的管理必須基于溝通
2、項(xiàng)目中溝通的正確“姿態(tài)”
◆ 模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
3、如何與不同的人群進(jìn)行溝通
□ 向上溝通的原則
□ 平級(jí)溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
◆ 管理啟示
九、團(tuán)隊(duì)的力量——大家好,才是真的好
1、團(tuán)隊(duì)是那只會(huì)下蛋的“雞”
◆ 管理啟示
2、TEAM不僅僅是一伙人
◆ 管理啟示
3、項(xiàng)目經(jīng)理畫像
4、始于職權(quán)力,成于影響力
□ 為什么領(lǐng)導(dǎo)重于管理?
□ 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述
◆ 管理啟示
□ 唐僧的領(lǐng)導(dǎo)力從哪里來(lái)?
5、如何管理不同類型的員工
6、如何贏得團(tuán)隊(duì)的協(xié)作
□ 能力意愿矩陣
□ 團(tuán)隊(duì)中的四種“人才”
◆ 管理啟示
十、管理風(fēng)險(xiǎn)——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)可以管理
2、發(fā)掘意外——識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
◆ 示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
3、判斷意外帶來(lái)的危害——評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
□ 定性與定量評(píng)估
4、準(zhǔn)備好處理意外的辦法——應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
□ 消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對(duì)策略
◆ 示例:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
5、監(jiān)測(cè)意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)——監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
◆ 管理啟示
十一、執(zhí)行與監(jiān)控——管理過(guò)程,掌控變化
1、執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果
□ 計(jì)劃與控制的因果
□“三問(wèn)”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對(duì)進(jìn)展做到心中有數(shù)
□ 項(xiàng)目會(huì)議
◆ 模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
◆ 模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要
□ 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤
□ 項(xiàng)目成本跟蹤
◆ 模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
4、項(xiàng)目控制——讓工作在既定的軌道上前行
□ 項(xiàng)目變更控制
◆ 圖示:項(xiàng)目變更管理流程
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更申請(qǐng)表
◆ 模板分享:項(xiàng)目變更審批表
□ 項(xiàng)目范圍控制
◆ 管理啟示
□ 項(xiàng)目進(jìn)度控制
□ 項(xiàng)目成本控制
◆ 案例視頻與討論3:案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?
◆ 管理啟示

第五部分 如何做好項(xiàng)目的收尾?
十二、收尾——以終為始,持續(xù)改進(jìn)
1、收尾不隨意,“行百里者半九十”
2、管理收尾,結(jié)束是為了更好的開始
□ 編寫文檔,讓工作有據(jù)可查
□ 做好驗(yàn)收,把好結(jié)束的關(guān)口
□ 項(xiàng)目評(píng)估的四個(gè)維度
◆ 思考:為什么取經(jīng)項(xiàng)目依然被認(rèn)為是成功的?
◆ 管理啟示
□ 總結(jié)工作,改過(guò)遷善
◆ 管理啟示
◆ 模板分享:復(fù)盤模板
□ 論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
□ 回饋感謝,鞏固關(guān)系
課程回顧與分享
 

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