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管理者+業務骨干
【培訓收益】
● 強化管理干部的問題意識,全面提升管理者問題分析、解決能力; ● 掌握科學解決問題的流程,靈活采用多種方法,科學有效解決各類問題; ● 掌握情景分析的正確方法,使管理者從復雜的、模糊的局面中,查找問題、界定問題; ● 掌握特性要因法、比較法等問題分析的方法,幫助管理者有效找到真相,查明原因; ● 掌握正確決策的方法,妥當、全面有效決策,降低必要風險; ● 建立問題解決的機制和環境;強化全員問題意識,提升解決能力,推進各類問題解決。
導語:變是永恒的不變——沒有永遠的企業,只有時代的企業
消失的產品和企業:樂凱膠卷、沃爾瑪超市、愛多DVD等
第一講:升級問題,以不變應萬變
變化始于問題,發現和解決問題是各級管理人員的重要職責
1. 以變治變——推動組織變革,使組織適應、相應時代的變化
2. 以變提效——通過機制、流程、方法的改變和完善,提高組織的運作效率
3. 以變促動——通過打破固有的方式、環境、習慣等,不斷激發成員的活力與干勁
案例:吉利\海爾\華為的問題文化
第二講:意識——挖掘關鍵問題
一、問題的定義
1. 問題的界定:理想與現狀的差距\非期待的狀況\應解決的課題
2. 問題意識——內涵、成因
二、問題的三大分類法
1. 按價值大小分:缺點<缺陷<差距<困難<困惑<課題<機會
2. 按時間次序分:救火類問題、改善類問題、預測類問題
3. 按輕重緩急分:重要而緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要
三、管理者提不出問題的4種原因
1. 立場不明,站位不準
2. 標準缺失,標準過低
案例:產品運輸問題是誰的錯
3. 安于現狀,思維固化
案例:格力的新進大學生現場實踐提問題
4. 搪塞責任,不愿面對
四、管理者問題意識強化需注重的四大方面
1. 人們認知變化與社會發展
2. 同行發展狀況與行業趨勢
3. 管理角色責任和使命意識
4. 部屬行為狀況與變化異常
五、部屬問題意識啟發4方法
1. 特定情境法
2. 經驗回顧法
3. 發展預測法
4. 現象分析法
第三講:定位——問題的分析四個層面
層面一:組織綜合問題分析
1. 全面羅列問題
2. 關聯組織目標
3. 分析價值大小
4. 二八強制篩選
5. 確定重點矛盾
案例:混亂的生產現場
層面二:業務流程問題分析
1. 描述流程框架
2. 找準關鍵環節
3. 找出不足短板
4. 溯源印證目標
案例:海底撈如何提高翻臺率(留客——下單——出品——進餐——收臺)
層面三:崗位瓶頸問題分析
1. 明確崗位責任
2. 描述崗位目標
3. 羅列崗位事項
4. 找出矛盾焦點
工具:作業改善的5WHY,ECRS 法則
案例:廚師的核心工作
層面四:人員異常問題分析
1. 列舉證據
2. 提出問題
3. 尋找原因
4. 掌握核心
5. 確認目的
6. 決定方法
7. 采取措施
8. 確認結果
案例:老田與馬課長/老田與呂課長
第四講:行動——問題解決的科學步驟與方法
案例:杰佛遜大廈的墻面保護(結合科學流程與方法分析)
一、明確目的——模糊狀況清晰化,籠統問題明確化
工具:牛眼法
(what——發生了什么,which——發生在哪個部分,where——發生在什么樣的環境、區域,when——發生的時間、出現的周期、頻次,how——程度如何、趨勢如何)
二、掌握事實——聚焦相關查事實,主觀客觀要分離
工具:特性要因圖(4M1E)
案例:森林火災成因分析
三、根據事實思考——透過現象看本質,通過數據明因果
工具:why—why法
案例:設備漏油問題處理
工具:對比法
案例:通信設備異常的原因分析
工具:歸納法、演繹法
工具:信息活用的五個階段(現象——數據——信息——知識——真理)
案例:尿片與啤酒同區域銷售的啟示\餐具回收的問題處理
四、找出對策——整合方針向上看,科學決策要周全
工具:結構化決策分析
(描述決策目的——設定決策標準——區分和分析決策標準——為期望要素設定權重——
找出和比較選擇方案——預測并評估風險——制定平衡性的決策)
五、實施——問題機會全考量,制定對策促執行
工具:結構化計劃制定
(描述行動目標——羅列行動步驟——選擇關鍵環節——找出并評估潛在問題/機會——找出可能性原因——制定并采取預防性/促進性措施——制定應急性/利用性措施——設立預警系統)
六、確認——確認目的達成度,強化回路要閉環
第五講:創新——探尋解決問題策略
一、創新新解——舊要素的新鏈接(新組合)
二、創新的四大過程——準備期、孵化期、啟發期、驗證期
工具:腦力激蕩法;
案例:供電線路被大雪壓垮問題處理
三、創新思考的六大技巧
技巧一:聯想法則(相反的聯想/接近的聯想)
技巧二:查核法(用無其他用途/類似的應用/改變形狀/放大等)
技巧三:缺陷列舉法(掌握弱點及缺點)
技巧四:希望事項列舉法
技巧五:特性列舉法(掌握事物的特性,并對其特性以獲得適當構想)
技巧六:機能改善法
視頻:消防宣傳的創意思考
四、部屬創新激發:解決問題新策略
1. 部屬創新的壁壘:組織文化因素、個人認知因素、心理因素、管理者管理方式方法因素
2. 激發部屬創意的6大方法
1)輕松:營造自由氛圍
2)施壓:增加精神壓力
3)打破:跳開特定思維
4)延伸:增加不同體驗
5)充足:保證構想時間
6)適中:現場管理妥當
情景對話:打擊部屬創意的話/激發部屬創意的話
第五講:輸出——問題機制與建立
一、建立:問題管理制度——簡單有效、持續優化
案例:某集團公司問題管理規定解讀
二、形成:問題啟發習慣
1)日常事務啟發:早會問題分享、日清日畢(問題)、周總結(問題)、月總結(問題)
2)特定會議強化:質量控訴會、自我批評會等
經典標語:“沒有問題就是最大的問題”,“工作就是解決問題”“生命不止,問題不斷”
三、設立:問題調度中心
問題收集→問題分類→問題界定→問題追蹤→問題協調
四、強化:問題閉環落實:問題五不放過
五、實施:問題評價獎勵
季度問題改善成果獎、年度問題十佳個人等
總結:
問題解決意識先,意識培養靠責任,
發現問題日常起,面對問題別回避,
解決問題要科學,避免主觀盲目對,
方法多樣靈活用,上下協同共推進。
高級企業培訓師
中國NLP學院授證導師
AACTP國際注冊行動學習促動師
JITA日產訓MTP認證講師
曾任:創維集團(中國500強)丨市場部經理
曾任:晟通科技集團丨生產督導
曾任:晟通科技集團-企業大學丨專職講師
中國煙草(常德)-2年、皇朝家俬(香港)-1年等企業管理領域賦能特聘講師
擅長領域:執行力打造、團隊管理、目標與計劃、問題分析與解決……
秦老師10多年來致力于職業化隊伍打造、中高層管理能力提升、組織執行力與組織活性化建設等領域,擅長根據企業實際人才培養的需求和要點制定培訓方案,助力企業解決職業化、管理效率、組織活性等問題。累計為企業輸送了近萬名優秀管理者,授課場次超1200場,學員人數近60000人次。
實戰經驗:
【創維集團(中國500強)丨市場經理】
01-曾針對集團的發展戰略、組織架構,打造管理、人才發展、技能提升等體系,并進行內部管理改造與《銷售型隊伍的組織建設與銷售業績》、《圓融關系 做好輔導—業務經理的必備技能》、《出奇制勝—業績突破的核心策略》等系列課程培訓,使得企業的組織結構更清晰,助力企業銷售業績提升了6個百分點。
02-曾為集團打造一支“市場推廣強力軍”,帶領團隊制定一套品牌推廣的方案并推行,助力企業區域影響力從業界第三躍居到榜首,兩年后,團隊中3人升職為業務經理、1人升職為區域市場部經理。
【晟通科技集團丨生產督導/企業大學專職講師】
01-曾針對生產現場的實際情況優化內部管理體系,使各部門更高效的配合、溝通,各崗位責職更明確,助力產品生產量從原來的1000噸/月提升至4000噸/月。
02-曾基于集團發展的人才體系與中基層管理者成長計劃,主導搭建干部管理、員工培訓等體系,同時開發了《管理者的自我管理》、《目標與績效管理》、《管理者的壓力與情緒管理》、《敢抓善管-管理者核心管理力提升》等課程,并進行相對應的輪訓,累計授課超過120場
部分授課案例:
序號 企業單位 主講課程 期數
1 中煙公司常德卷煙廠 《高效團隊建設》 82
2 晟通科技集團 《好員工系列課程》 45
《員工責任心系列課程》 24
《一線主管管理能力訓練課程》 12
3 皇朝家私 《精英導購及后備店長管理力訓練課程》 14
4 長沙市供水公司 《中基層管理能力訓練課程》 9
5 君豪物業 《中層經理管理力提升課程》 5
6 正道集團 《管理者角色定位與系統思維》 5
7 爾康制藥(上市) 《銷售經理的執行力訓練》 5
8 永清環保(上市) 《中層經理的管理力提升》 4
9 巨科鋁業 《新進銷售經理訓練》 4
10 永和陽光 《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》 4
11 愛爾眼科醫院集團(上市) 《管理者的角色定位與系統思維》 4
12 曉光模具 《MTP-中高層管理者訓練課程》 4
13 中國航天凱天環保 《MTP-中高層管理者訓練課程》 3
14 沙坪建筑 《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》 3
15 中民筑友 《管理者的關鍵任務——角色定位到目標執行》 3
主講課程:
《卓越執行——贏在職場》
《MTP中高層管理技能提升》
《贏在中層——高效溝通與執行藝術》
《從平凡走向卓越——管理者的三項修煉》
《管理者的火眼金睛——問題發現、分析解決》
《從目標到結果——管理者的執行思維與工具運用》
部分客戶評價:
老師上課詼諧有趣,他善于用凝練的語言將復雜的難于理解的理論和原理、明確的表達出來,講課內容緊湊、豐富,案例分析透徹新穎。
——中民筑友集團人力資源總監 費良友
從老師的授課中,能感覺出老師豐富的職場經歷。最重要是老師能把這些經歷以寓教于樂的方式,輔助理論講解,讓大家在別人的故事里觀察自己的影子,反思自己的行為,認識自己的問題,不教而教,這很難得。
——爾康制藥人力資源總監 馬弼君
老師講課的條理性強,邏輯清晰,能將抽象的知識具體化,課程生動、有趣,看得出有很強的專業能力。
——農商通電子商務股份有限公司總經理 鄧南方
公司組織過多場MTP課程,但老師的MTP有些特點,情景與案例分析很貼切,底層邏輯和內在的原理講解很深刻,的確是一門難得的結構完整、內容豐富的管理課程。
——沙坪建設培訓總監 張馨
老師的課程理論完整詳實,對于大型企業的中高層管理者來說,搭建管理的系統觀、形成完善的管理思路尤為重要,這樣管理才能少出錯、少走彎路,企業才能少交學費,秦老師的課程淺入深出,能幫助管理者構建完整的管理結構,是學了就可以拿來用的利器。
——頤爾康人力資源總監 申岸天
中層管理者對于我們來說,很重要,是中間樞紐。上傳下達一旦不暢,很容易導致組織癱瘓。我們希望對管理者的培訓,能帶來新的思想,新的思路,新的做法,這些期望在秦老師的課程中我覺得基本都實現了,這次培訓,確實讓大家都受益匪淺。
——包頭鋁業執行總經理 張煜
秦老師的課程有層次,富有感染力,用心講解,能帶動每個人,案例豐富,解剖細膩,能結合現場學員的實際狀況給予反饋,很用心,很專業。
——索菲亞美容連鎖董事長 吳珂列
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