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智“會“共創-結構化會議引導7大秘訣5大應用場景

課程編號:42041

課程價格:¥21000/天

課程時長:2 天

課程人氣:366

行業類別:不限行業     

專業類別:企業管理 

授課講師:曾秋香

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
會議組織者、會議主持人其他需要掌握結構化會議的人

【培訓收益】
● 價值1:了解影響會議效能的關鍵因素與3大流程秘訣 ● 價值2:了解智“會“共創的核心原理與結構化會議的4大價值 ● 價值3:掌握結構化會議4大基本工具 ● 價值4:掌握《結構化例會》的引導秘訣 ● 價值5:掌握《目標制定與分解》專題會議4步結構化流程 ● 價值6:掌握《績效運營分析》專題會議7步結構化流程 ● 價值7:掌握《問題分析與解決》專題會議5步結構化流程 ● 價值8:掌握《階段性復盤》專題會議4步結構化流程

 成果產出:
● 掌握結構化會議引導的3大流程秘訣
● 掌握結構化會議引導的4大核心工具
● 掌握5專題會議的結構化流程步驟及操作秘訣
● 掌握復制與傳承該課程的技術和能力

課程大綱
第一講:理念先行,結構化會議勢在必行
一、體驗活動
1. “關于會議那些事”故事會分享與反思
2. “迷你會議”情景模擬(對比與反思)
3. 反思覺察:影響會議效能的關鍵因素
二、結構化會議的概念與價值
1. 結構化會議的概念
2. 結構化會議的核心原理
3. 結構化會議的4大價值
4. 課程整體規劃設計思路

第二講:3大引導流程秘訣保證效能
秘訣1:有備而來——如何做好會議的準備
1. 準備期思考的兩個問題:會議必要性和形式
2. 主持人與發起人的溝通要點
3. 結構化會議準備的5P原則
4. 結構化會議的其他準備要點
5. 結構化會議準備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會議的控場
1. 如何進行結構化會議高能開場——4部曲
2. 如何保證參會者專注會議主題——2技術
3. 如何在結構化會議中管理掉隊問題
4. 如何在結構化會議中解決分歧達成共識
秘訣3:會后落地——如何做好會議跟進
1. 結構化引導會議總結時常見問題
2. 結構化引導會議總結時的5個步驟
3. 結構化引導會議的跟進策略

第三講:4大引導工具秘訣會議無憂
秘訣1:重構議題——如何澄清觀點背后的事實
1. 觀點與高質量事實概念澄清
2. 工具應用步驟與要點
3. 會議中如何澄清觀點背后的事實
4. 會議中如何重構議題
實操練習與答疑解惑
秘訣2:激蕩智慧——如何多樣化頭腦風暴
1. 頭腦風暴在會議發散期的價值
3. 頭腦風暴的四大原則
4. 頭腦風暴的多種變形操作
5. 應用陷阱及應對技巧
實操練習與答疑解惑
秘訣3:刨根問底——如何分析問題真因
1. 頭腦風暴——分析可能的原因
2. 評估聚焦——篩選關鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
實操練習與答疑解惑
秘訣4:策略優選——如何優選解決方案并落地
1. 策略優選的三種方式及操作步驟與要點
2. 執行案例示范
3. 如何制定落地行動計劃
實操練習與答疑解惑

第四講:多樣場景靈活應用
場景一:如何引導結構化例會
1. 召開例會常見的3種誤區
2. 開好例會的4大指導原則
3. 開好例會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景二:如何引導目標分解會
1. 目標分解常見的5大誤區
2. 目標分解會的準備重點
3. 結構化目標分解會的4個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景三:如何引導績效分析會
1. 績效分析常見的3大誤區
2. 績效分析會的準備重點
3. 績效分析會的7個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景四:如何引導問題分析會
1. 描述問題的4個關鍵
2. 問題分析會的準備重點
3. 績效分析會的5個結構流程
場景實操練習與答疑解惑
場景五:《如何引導工作復盤會》
1. 工作復盤會的價值
2. 工作復盤會的準備重點
3. 績效分析會的4個結構流程
場景實操練習與答疑解惑

第五講:課程復盤總結與內化要點
一、復盤總結
1. 課程設計邏輯說明
2. 課程呈現節奏設計說明
3. 課程操作環節復盤總結與優化
二、內化要點
1、研討課程內化的形式和策略,達成共識與行動計劃
2、內化注意事項與風險規避
附:內化策略建議
策略一:在線磨課(千聊類平臺或微信群)
說明:
1)學員以小組為單位建立,訓后一個月內,每天由1人就課程中的某個模塊進行在線分享講授,小組內其他人給予其欣賞性反饋和建設性反饋
2)針對每個模塊/知識點中存在的困惑或者障礙,需要跟導師溝通澄清的,由小組統一搜集并反饋給項目組
3)導師在復盤總結時予以統一答復
策略二:考核(知識點考核+實戰考核)
1)知識點考核:訓后即進行綜合考核
2)主持會議實戰考核:任選一種(或抽簽)會議場景和背景,進行會議準備清單、會議流程規劃、會后落地跟進表單等設計
3)轉訓能力實戰考核:說課(20分鐘)
說課:將課程邏輯結構和要點說清楚
展示:任選一個片段進行現場展示(這個環節評委導師由內部專家組成,也可以考慮邀請導師參與到評委點評)
策略三:訓后落地考核
1)訓后一周內主持或組織一次會議,并填寫執行《反思復盤記錄表》
2)訓后兩周內對課程內容進行轉訓,并填寫執行(反思復盤記錄表)
3)導師根據反饋在復盤輔導時給予答疑解惑

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