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OFFICE高效辦公 ——WORD/PPT/EXCEL技能提升(一天)

課程編號:56293

課程價格:¥19000/天

課程時長:2 天

課程人氣:287

行業類別:辦公文教     

專業類別:管理技能 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
經常使用WORD、 PPT以及 EXCEL辦公軟件的職場人士。

【培訓收益】
通過學習,使學員能夠: 將WORD、PPT以及EXCEL操作技能與實際工作有機結合,不僅可以系統掌握相關的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時在培訓現場解決學員日常工作中遇到的疑問;為學員開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,幫助學員提高工作效率、提高職場價值!

第一部分 WORD商務排版 (1.5小時)
(一)開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關鍵詞,只要一鍵即可快速定位核心內容
文檔格式混亂不要急,小圖標快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單(多種類別空白頁)
如何縱向選取部分文字內容并對其進行編輯修改
(二)商務排版---適用的排版技術
分節和分頁,別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何快速選中格式類似的標題
快速統一不同標題級別應用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風格
在長篇文檔上如何準確應用多級編號
應用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導航窗格靈活調整標題組的順序和級別
輕松搞定復雜頁眉頁腳,腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 (1.5小時)
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1)如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實現word轉PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設計----從此告別收費模板
2)請給自己的報告設計PPT邏輯頁?
封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁
3)標題---不要指望PPT有很多內容
字數一致、結構一致
4) 手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
~贈送~
1)百例封面封底工具、目錄轉場頁工具
2) 報告設計的典型邏輯結構
第三部分 EXCEL技能提升 (3小時)
(一)數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
數據有效性(限定單元格錄入、創建下拉選項、設置出錯提醒等)
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
定位——你不知道的快速數據填充功能
多表數據聯合計算(合并計算就這么簡單)
EXCEL數據保護的幾種方法?
如何保護公式不被誤修改
如何設置可編輯區域和不可編輯區域
(二)數據分析—-透視規劃分析
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
理解基于數據源的透視分析模式
值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數據都可以進行數據透視,數據透視表的五大常見錯誤
誰說數據透視圖丑?幾個小步驟讓透視圖增“色”
(三)協同作站----OFFICE組件協作
利用郵件合并快速制作邀請函
五、特別注意:
學員需自備電腦,每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
不建議使用蘋果系統和WPS軟件,建議使用windows系統微軟office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016版)。  

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