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高效人生的三個(gè)秘密
    時(shí)間:2023-04-04

這個(gè)世界有很多的不公平,但是有一個(gè)東西卻是絕對(duì)公平的,那就是時(shí)間。如果能夠在公平的24小時(shí)里,讓自己變得更高效,就可以化解這個(gè)世界上的一些對(duì)你的不公平。關(guān)于高效很多因素,但這三件事,至關(guān)重要。

第一,簡(jiǎn)化。
高效人生的目的,并不是做很多事情,而是有更多時(shí)間做好重要的事情。
這就要求我們必須簡(jiǎn)化那些不重要的事情,特別是簡(jiǎn)化工作流程,如果一件事的流程越復(fù)雜,這件事潛在的成本、時(shí)間和出錯(cuò)可能性就會(huì)越大。
比如,你要打一個(gè)電話,通常一個(gè)步驟可以搞定。然而,如果你要請(qǐng)別人替你打這個(gè)電話,那么你就要增加一個(gè)步驟,變成了兩個(gè)步驟。這項(xiàng)工作的復(fù)雜程度就是2的平方,也就是4。
如果你請(qǐng)別人讓第三方幫你打電話,那么這件事的復(fù)雜程度是9。以此類推,分為10個(gè)步驟的工作的復(fù)雜程度就是10的平方,即100。隨著工作步驟的增加,該項(xiàng)工作的復(fù)雜程度也會(huì)呈指數(shù)增加。
有一家大型人壽保險(xiǎn)公司,從收到一份人壽保險(xiǎn)申請(qǐng),過去需要6個(gè)星期的時(shí)間,才能對(duì)保單的批準(zhǔn)結(jié)果做出回復(fù)。在等待回復(fù)的這段時(shí)間里,公司的潛在客戶通常會(huì)大量流失,轉(zhuǎn)投其他保險(xiǎn)公司。
這是因?yàn)楸蔚纳暾?qǐng)過程,要經(jīng)過22個(gè)人的手,走22個(gè)不同的程序。
實(shí)際上,這22個(gè)人審批這份保單,所需要的全部時(shí)間,加起來也不過1個(gè)小時(shí)。最后,保險(xiǎn)公司簡(jiǎn)化了工作程序,他們把前21道程序交由一個(gè)人來處理,而第二個(gè)人只是對(duì)第一個(gè)人的工作進(jìn)行檢查。
結(jié)果,公司把審批時(shí)間從6個(gè)星期縮短到24個(gè)小時(shí)。在別的運(yùn)營(yíng)策略都不變的情況下,這家公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)增加了10億多美元。
不只是公司,從個(gè)人的層面來說,簡(jiǎn)化也能應(yīng)用于家庭和個(gè)人生活上。
因此,你要把一件事從開始到結(jié)束的步驟列成清單,并重新審視每一個(gè)步驟是否有必要。你可以設(shè)定一個(gè)目標(biāo),比如將這件事的步驟減少30%。
在這個(gè)過程中,你可以問自己一些問題:如果可以重新來過,你還會(huì)將這些你正在做的事情再做一遍嗎?這件事情是不是應(yīng)該多做幾次?那件事情是不是應(yīng)該少做一點(diǎn)?有些事情是不是根本就不應(yīng)該開始?此刻你的心里可能有一些答案。

第三,1000%法則。
通過持續(xù)不斷的微小進(jìn)步,任何人都可以在一段不長(zhǎng)的時(shí)間里,實(shí)現(xiàn)巨大的飛躍。具體怎么做呢?
如果你可以每天都將自己的生產(chǎn)績(jī)效和產(chǎn)出增加0.1%,一周5個(gè)工作日來計(jì)算,你每周就能夠提高0.5%。
4周下來,就是2%。如果按52周計(jì)算,你的生產(chǎn)效率就會(huì)比年初的時(shí)候高26%。在1年之內(nèi)將生產(chǎn)效率提高26%,2.7年之內(nèi),你就能將自己的整個(gè)生產(chǎn)效率翻一番。
如果你堅(jiān)持學(xué)習(xí)、讓自己成長(zhǎng)、變得越來越富有成效,將每年提高26%的水平堅(jiān)持10年,那么你的整個(gè)生產(chǎn)效率就會(huì)增加1004%。
很多人并不知道這個(gè)道理,但如果他們堅(jiān)持“日日新”,每天都進(jìn)步,那么,這個(gè)1000%的法則也一定起效。
每天進(jìn)步千分之一,這個(gè)事聽上去有點(diǎn)抽象,到底要怎么把進(jìn)步變成一個(gè)每天的習(xí)慣呢?
你可以早起2個(gè)小時(shí),然后花1個(gè)小時(shí)的時(shí)間閱讀你從事的領(lǐng)域的資料,比如精讀專業(yè)的經(jīng)典著作,或者是聽寫背誦一門外語,這就是你的“黃金1小時(shí)”,它將為你當(dāng)天的生活定下一個(gè)高效的基調(diào)。

第三.杠桿作用。
第一個(gè)杠桿是學(xué)習(xí)和模仿成功人士。本杰明·富蘭克林曾經(jīng)說過:“一個(gè)人可以購(gòu)買或者借用智慧。如果購(gòu)買智慧,那么他就要在個(gè)人時(shí)間和財(cái)富方面付出全部代價(jià)。如果借用智慧,那么他就可以把其他人從失敗中吸取的教訓(xùn),變成自己的資本。”
很多歷史上的偉大成就,都來源于對(duì)其他人在相同領(lǐng)域中的失敗的仔細(xì)研究。這個(gè)道理聽上去是如此的簡(jiǎn)單和淺白,人們往往會(huì)因此輕視這個(gè)道理。
亞伯拉罕·林肯也曾經(jīng)寫道:“那些獲得巨大成功的人,其他人通過模仿他們的行為要獲得一樣的成就也并不是很困難。”
第二種類型的杠桿,是“借用其他人的能量”。
高效能人士通常尋找委托方將那些低價(jià)值的活動(dòng)外包出去,從而讓自己有更多的時(shí)間從事那些能夠帶來高收益的活動(dòng)。
還要學(xué)會(huì)整合利用其他人的財(cái)務(wù)資源,來完成你的事業(yè)。如果你總是在動(dòng)用自己的資源,那么你是根本不可能獲得成功的。你必須尋找機(jī)會(huì),從他人那里借入資金進(jìn)行投資,這樣你的收益會(huì)超過你借入資金的成本。
另外,借助其他人的關(guān)系或者其他人的信譽(yù)。不知道你有沒有意識(shí)到,你認(rèn)識(shí)的每一個(gè)人,其實(shí)都認(rèn)識(shí)其他的很多人,他們中間的很多人,也許對(duì)你的困難,能提供關(guān)鍵的幫助。

最后的話:
簡(jiǎn)化,讓你節(jié)省更多的時(shí)間;1000%法則,讓你比別人跑得更快;而杠桿,則讓你撬動(dòng)超越你自身的物種。這三個(gè)東西,相輔相成,缺一不可。

 

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