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《黑名單》中有這么一句臺(tái)詞:
“為什么別人敢在你身上做壞事?是因?yàn)槟阕屓擞X得在你身上做壞事,可以不付出任何代價(jià)。”
不為難別人是善良,但不為難別人的同時(shí)卻讓自己過得憋屈,這就成了窩囊。
翻臉,在許多人的印象中,是一個(gè)帶有負(fù)面情緒的詞語。
然而,當(dāng)經(jīng)歷的人與事越來越多,才明白成年人的善意就應(yīng)該帶點(diǎn)鋒芒,對(duì)人有尺,付出有度。
在管理崗位上,面對(duì)他人的惡意,別委屈了自己,該翻臉就翻臉,不必留有情面!
為什么這么說?我們今天就來好好聊聊這個(gè)話題。
01
為什么要敢于翻臉
生而為人,懂得忍讓是一件好事,但忍讓是要有底線的。
在管理的世界里,溫情脈脈往往換不來高效的執(zhí)行與絕對(duì)的服從。
因?yàn)槿烁酥g,是不可能真正悲歡相通的。
因此,聰明管理者一定會(huì)讓自己的善良,多一些要求,多一點(diǎn)棱角。
1、表達(dá)自己的立場(chǎng)
有一些管理者,一味追求“被下屬喜歡”,無論下屬怎么做,他永遠(yuǎn)都說“好好好”;無論下屬提什么要求,他都答應(yīng),所以看起來就像沒有原則,沒有正確的是非觀念的人。
這樣的人下達(dá)的命令下屬不可能會(huì)服從,管理更是無從談起。
管理,本質(zhì)上是對(duì)資源的分配與協(xié)調(diào),過程中遇到意見不合、利益沖突是無可避免的。
與其硬撐著不去得罪,不如索性攤牌來得順心。
欺軟怕硬的人,不慣;得寸進(jìn)尺的人,不忍。
讓所有人明白,有些底線是絕對(duì)不容許觸碰的。
2、解決實(shí)際的問題
管理,是通過他人拿結(jié)果。
目標(biāo)的設(shè)定,職責(zé)的劃分,讓每個(gè)人都能在自己的崗位上做出成績。
但在實(shí)際的團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,難免會(huì)出現(xiàn)個(gè)別員工拖延、懈怠、甚至違規(guī)違紀(jì)的行為。
比如,在一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)過程中,有員工因?yàn)閭€(gè)人私利而忽視了整體項(xiàng)目目標(biāo),擅自更改工作流程,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻。
這個(gè)時(shí)候你就必須“翻臉”,對(duì)他作出嚴(yán)肅的處理,糾正他的錯(cuò)誤,確保團(tuán)隊(duì)的工作走在正確的軌道上,也同時(shí)告誡其他人:這樣的行為是不被允許的。
做管理,該翻臉時(shí)就翻臉,不要怕得罪人。
02
翻臉要有正當(dāng)理由
有一些管理者特別情緒化,經(jīng)常因?yàn)橐恍╇u毛蒜皮的小事,就翻臉發(fā)脾氣,有些時(shí)候,下屬甚至不知道自己做了什么就被一頓臭罵。
翻臉并非無理取鬧,它必須出于公心,對(duì)事不對(duì)人,合情、合理、合法。
無論是誰違反了同樣的規(guī)定或原則,都會(huì)受到同等的對(duì)待。
通常而言,下面這兩種情況,你是需要“翻臉”的。
1、當(dāng)公司紅線被觸碰時(shí)
公司規(guī)章制度是團(tuán)隊(duì)的基石,一旦制度有了,紅線有了,就得把制度放在最高的尊重上,任何挑戰(zhàn)這一底線的行為,都是對(duì)團(tuán)隊(duì)秩序的公然挑釁。
無論是遲到早退、泄露公司機(jī)密還是惡意詆毀公司形象等,一旦觸碰公司紅線,作為管理者你都不能心軟,必須果斷“翻臉’,按制度懲處。
你要嚴(yán)肅地告訴他,每一個(gè)身在其中的人都要遵守游戲規(guī)則。
你觸碰了紅線,不是我要“殺你”,是制度要“殺”你,是你違背了我們約定好的制度。
2、當(dāng)你的利益被侵犯時(shí)
管理者的利益,既包括職位權(quán)力帶來的精神利益,也包括完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)帶來的經(jīng)濟(jì)利益。
當(dāng)下屬公然違抗合理的指令,嚴(yán)重影響到管理的秩序時(shí),你可以適當(dāng)“翻臉”,明確告知下屬違抗指令的后果。
這不僅是為了維護(hù)自身的尊嚴(yán),更是為了維護(hù)整個(gè)管理體系的權(quán)威性與有效性。
當(dāng)下屬故意拖延工作進(jìn)度,工作質(zhì)量長期不達(dá)標(biāo),你提醒多次對(duì)方卻仍然沒有改進(jìn),那么你絕對(duì)有必要“翻臉”。
因?yàn)椋瑘F(tuán)隊(duì)整體目標(biāo)完成,最終影響的也是你的利益。
記住,一個(gè)連自己利益都無法捍衛(wèi)的管理者,何以捍衛(wèi)團(tuán)隊(duì)的利益?
03
不要事后算舊賬
翻臉除了要有正當(dāng)性,也要有及時(shí)性,發(fā)現(xiàn)問題一定要當(dāng)場(chǎng)翻臉,不要等到事后再算賬。
心理學(xué)中有一個(gè)理論,叫做“破窗效應(yīng)”,大意是如果一幢房子的玻璃窗戶被人打破了但沒有及時(shí)修補(bǔ),那么就會(huì)有更多的窗戶被人打破。
管理也是如此,對(duì)壞人的縱容就是對(duì)好人的殘忍,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即采取行動(dòng),避免小事變大,大事成災(zāi)。
因?yàn)槿硕加?ldquo;遺忘曲線”,時(shí)間久了,事情的具體細(xì)節(jié)會(huì)變得模糊,如果你在事情發(fā)生的當(dāng)下沒有及時(shí)反饋,而是幾個(gè)月后再向員工發(fā)難,不僅會(huì)讓當(dāng)事人感到冤枉,也會(huì)讓團(tuán)隊(duì)其他成員感到不安,同時(shí),所有人都會(huì)認(rèn)為你心胸狹隘,眼里容不得人。
比如,公司推行新的考勤制度,有員工故意遲到早退,你在發(fā)現(xiàn)后,沒有第一時(shí)間表示不滿或者反對(duì)。
過了幾天后,當(dāng)類似的事情再次發(fā)生時(shí),你選擇了當(dāng)場(chǎng)翻臉。
然而,由于時(shí)間已經(jīng)過去,其他人可能會(huì)認(rèn)為你小肚雞腸,小題大做,即使你的翻臉有理有據(jù),你也可能會(huì)被誤解、批評(píng)。
所以,翻臉一定要趁早,切忌秋后算賬。
04
避免情緒化的表達(dá)
翻臉要及時(shí),但你不能翻臉太快,尤其是不能在情緒激動(dòng)的時(shí)候立刻“翻臉”,要避免情緒化的表達(dá),否則所有人都會(huì)對(duì)你產(chǎn)生惡感。
這就要求管理者在每次“翻臉”前,先問自己幾個(gè)問題:我真的了解事情的全貌嗎?我的反應(yīng)是否過激?有沒有更好的解決方式?通過這樣的自我反思,可以幫助你控制自己的情緒,確保每一次行動(dòng)都是基于客觀分析,而非一時(shí)沖動(dòng)。
正如蘇格拉底所言:“未經(jīng)審視的生活不值得過。”同樣,未經(jīng)控制的情緒也不應(yīng)成為管理的工具。
當(dāng)下屬感受不到尊重的時(shí)候,就會(huì)本能地產(chǎn)生對(duì)抗情緒,當(dāng)“翻臉”成為一種互相攻擊的行為時(shí),問題非但無法解決反而會(huì)越來越糟。
那么,作為領(lǐng)導(dǎo)你這個(gè)時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?
1、情:管理者不要一開口就帶著情緒或者罵人,而是要先講感情,用“同理心”來化解對(duì)方的敵意。
2、理:等對(duì)方情緒冷靜下來了再跟他講道理。
告訴對(duì)方,我們是一家企業(yè),有一些事情可為,有一些事情不可為。
今天你做的事情,有哪些問題,為什么有問題,從道理上說明白。
3、法:最后,再針對(duì)下屬的錯(cuò)誤依據(jù)制度做相應(yīng)的處罰。
一定要確保程序的公正性和透明度,讓下屬明白自己為什么受到懲罰,以及如何避免再次犯錯(cuò)。
先由情入理,再依法辦理,這樣下屬才能更好地接受。
05
翻臉后一定要解決問題
翻臉,不是解決問題的終點(diǎn),而是解決問題的起點(diǎn),“翻臉”之后,你一定要采取措施解決問題。
下面這兩步至關(guān)重要:
1、關(guān)注下屬的改進(jìn)情況
“懲罰是為了教育,教育是為了成長。”你之所以翻臉,是因?yàn)閷?duì)下屬有期待。
但人性的本質(zhì)是懶惰的,下屬不會(huì)做你期望的事,只會(huì)做你檢查的事。
千萬別樂觀地認(rèn)為,對(duì)方答應(yīng)的事情肯定會(huì)做到,結(jié)果往往會(huì)讓你失望的。
所以,你要有跟進(jìn),關(guān)注下屬的改進(jìn)情況。
正如園丁修剪枝葉,是為了讓樹木更好地生長,如果下屬能夠認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并積極采取措施改進(jìn),那么就要及時(shí)給予肯定和鼓勵(lì)。
2、及時(shí)主動(dòng)的提供幫助
不要等著下屬來找你,大部分下屬都不敢且不愿意面對(duì)自己的上司,你要主動(dòng)去找他們,提供必要的資源、培訓(xùn)或是心理支持。
最簡單的方法就是多和他們交流,問一些關(guān)鍵的問題。
比如:“你希望我做些什么?我可以為你提供哪些支持?”
當(dāng)你通過實(shí)際行動(dòng),表達(dá)出自己對(duì)員工的關(guān)心和信任,讓他們感受到自己的價(jià)值和重要性,他們也會(huì)明白,“翻臉’是為了工作,而不是針對(duì)他們個(gè)人。
這樣,翻臉不僅不會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)關(guān)系,反而會(huì)成為團(tuán)隊(duì)成長的催化劑。
寫在最后:
巴菲特說:“當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的利益受到侵害時(shí),一定要當(dāng)場(chǎng)翻臉。”
所以在走上管理崗之后,我們不僅要學(xué)會(huì)如何“翻臉”,更要懂得為何“翻臉”,以及如何“翻”得恰到好處。
因?yàn)椋?ldquo;翻臉”的最終目的,不是讓誰懼怕,而是讓團(tuán)隊(duì)因你而更強(qiáng),因你而更好。