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高效執行4原則:執行力的真正敵人是你的日常事務
時間:2022-06-28
很多人感嘆自己執行力不夠,或者抱怨團隊執行力不強,其實,問題出在那些耗費你大量精力的日常事務。
就像某公司的高管對我說:“沒有什么大事來考驗我,但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事,似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務,哪些事情是戰略性目標。雖然對于一個組織來說,這兩者都有存在的意義,但它們會不停地影響我們時間及相關資源的安排。
要解決這個問題,并提高團隊執行力,就要遵循以下4個原則:
就像某公司的高管對我說:“沒有什么大事來考驗我,但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿了很多的瑣事,似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務,哪些事情是戰略性目標。雖然對于一個組織來說,這兩者都有存在的意義,但它們會不停地影響我們時間及相關資源的安排。
要解決這個問題,并提高團隊執行力,就要遵循以下4個原則:
原則1:聚焦最重要目標
就是讓團隊聚焦在盡量少的最重要事務上,從而達到最佳效果。也就是說,你一開始最多選擇一兩個重要的目標,而非眉毛胡子一把抓,妄圖把所有事情都一下子做好。
此時最大的挑戰是對大量的好主意說“不”!至于如何確定最重要的目標?建議不要去問“什么是最重要的”,而應該這樣發問:“如果其他各個方面都保持現狀的話,改進哪一個方面才能給我們帶來最大收益?”另外,領導可以否決,但不能獨斷——最重要目標一定來自于團隊,來自團隊的集思廣義。
此時最大的挑戰是對大量的好主意說“不”!至于如何確定最重要的目標?建議不要去問“什么是最重要的”,而應該這樣發問:“如果其他各個方面都保持現狀的話,改進哪一個方面才能給我們帶來最大收益?”另外,領導可以否決,但不能獨斷——最重要目標一定來自于團隊,來自團隊的集思廣義。
原則2:關注引領性指標
引領性指標是怎樣做才能去完成最終目標,也就是實現目標的關鍵行動是什么,它是相對于銷售收入、利潤率、市場份額等這樣滯后性指標來說的。例如,銷售收入是引領性指標,拜訪客戶的數量和質量就是引領性指標。
原則3:堅持激勵性記分表
那些打籃球的年輕人。一旦開始記分,他們的狀態就會大不相同。那些喜歡玩網游的人,之所以全情投入,達到忘我的境界,就是因為游戲有一套精密的記分系統。
那么,如何設計記分表呢?必須簡單,并能被每個團隊成員看到,你掃一眼,就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
那么,如何設計記分表呢?必須簡單,并能被每個團隊成員看到,你掃一眼,就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
原則4:建立規律問責制
它是指團隊定期不定期召開例會,對之前工作計劃的完成情況作匯報。這些會議每周至少都要召開一次,時間最好控制在半小時以內。永遠不要把日常事務帶到最重要目標會議中來。
堅持這4條原則,就可以提高團隊執行力。
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