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讓你工作飛起來——必須掌握的Excel高效辦公實用技能與技巧

課程編號:10755   課程人氣:1889

課程價格:¥1280  課程時長:1天

行業類別:職業素養    專業類別:不限行業 

授課講師:王老師

課程安排:

       2013.9.27 南京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
Office辦公人員

【培訓收益】
1. 樹立正確的Excel企業管理應用理念
2. 掌握日常數據處理的實用技巧和技能
3. 掌握常用Excel數據管理和分析工具
4. 掌握最常用的數據管理和處理函數

第1部分  Excel表格的標準化和規范化
從管理的角度審視兩種Excel表格
培養良好的Excel使用習慣
使用Excel常犯的錯誤及其糾正
系統導入數據的標準化和規范化(修改非法日期;修改文本型數字;數據分列;填充數據,處理合并單元格;刪除大量空行、特殊字符)
設計標準的表格模版,讓別人按照你的要求填寫數據,不再為收集不到統一規范的表格而發愁(數據有效性的各種應用)
對工作表進行特殊保護,不讓別人看見公式和修改公式,只允許在指定的區域進行操作
 
 
第2部分  正確處理日期數據
日期和時間的處理規則
正確輸入日期和時間
設置日期和時間的顯示格式
實用的日期函數及其應用(計算合同到期日;計算年齡和工齡)
 
 
第3部分  正確處理文本和數字數據
輸入文字應該注意的幾個問題
正確區別文本型數字和純數字
將不能計算的數字快速修改為可以計算的純數字
使用TEXT函數快速將數字和日期轉換為規定格式的文本
綜合案例:快速分列漢字和數字、產品名稱和規格、科目編碼和科目名稱等
 
 
第4部分  必須掌握的數據日常管理和分析工具
列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復制公式、自動擴展區域、可以實時匯總分析的數據分析工具
使用條件格式建立各種預警系統(跟蹤標識特殊數據,及時發現數據異動;合同提前提醒;生日提前提醒等;自動美化表格)
數據透視表基本應用(制作數據透視表,使用數據透視表分析數據)
 
 
第5部分  必須掌握的幾個常用Excel函數
不可忽視的函數和公式的基礎知識(絕對引用和相對引用、名稱、條件表達式)
基本的邏輯判斷函數IF(基本應用;多層嵌套IF應用)
單條件下的分類匯總函數SUMIF(精確分類匯總;兩種情況下的模糊分類匯總)
多條件下的分類匯總函數SUMIFS
基本的查找函數VLOOKUP(精確查找數據;模糊查找數據)
 
 
第6部分  高效匯總與快速核對數據
快速匯總多個結構完全相同的工作表
快速匯總多個工作表數據
快速核對數據(社保、公積金)
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